Impressió en programes de fulls de càlcul com Excel és una mica diferent de la impressió en alguns altres programes, com ara un processador de textos. Una de les principals diferències és que Excel 2007 té cinc ubicacions al programa que contenen opcions relacionades amb la impressió.
01 de 07Informació general: Opcions d'impressió de fulls de càlcul a l'Excel 2007 Part 1
Aquest tutorial inclou les opcions d'impressió d'Excel 2007 disponibles a través del botó d'Office, el quadre de diàleg Imprimeix, la barra d'eines d'accés ràpid, la vista preliminar i el quadre de diàleg Configuració de pàgina.
Temes de tutoria
- Opcions d'impressió del botó d'Office
- El quadre de diàleg d'impressió
- Impressió des de la barra d'eines d'accés ràpid
- Opcions d'impressió de la previsualització d'impressió
- El quadre de diàleg Configuració de pàgina: Opcions de pestanya de pàgina
- El quadre de diàleg Configuració de pàgina: Opcions de la fitxa de la fulla
Opcions d'impressió del botó d'Office
Hi ha tres opcions d'impressió disponibles a través del botó d'Office en Excel 2007:
- El quadre de diàleg Imprimeix
- Impressió ràpida
- Vista prèvia d'impressió
A aquestes opcions es pot accedir:
- Fent clic al Botó d'Office per obrir el menú desplegable
- Posant el punter del ratolí a la finestra Opció d'impressió al menú desplegable per mostrar les opcions d'impressió al panell dret del menú.
- Feu clic al opció d'impressió desitjada al tauler dret del menú per accedir a l'opció.
El quadre de diàleg d'impressió
Les quatre àrees d'opcions principals del quadre de diàleg Imprimeix són:
- Impressora - Us permet escollir entre què imprimirà la impressora. Per canviar les impressores, feu clic a la fletxa cap avall al final de la línia del nom de la impressora a la caixa de diàleg i trieu entre les impressores que apareixen al menú desplegable.
- Interval d'impressió
- Tots - La configuració predeterminada: només es refereix a les pàgines del llibre que continguin dades.
- Pàgines - Llista els números de pàgina d'inici i final per a les pàgines que es volen imprimir.
- Imprimeix què?
- Full actiu - La configuració predeterminada: imprimeix la pàgina del full de treball que hi havia a la pantalla quan el Imprimir S'ha obert el quadre de diàleg.
- Selecció - Imprimeix un interval seleccionat al full de treball actiu.
- Llibre de treball - Imprimeix pàgines del llibre que continguin dades.
- Còpies
- Nombre de còpies: estableixi el nombre de còpies que cal imprimir.
- Collate: si imprimiu més d'una còpia d'un llibre de diverses pàgines, podeu triar imprimir còpies en ordre seqüencial.
Impressió des de la barra d'eines d'accés ràpid
La barra d'eines d'accés ràpid s'utilitza per emmagatzemar dreceres a les funcions d'ús freqüent d'Excel 2007. També és on podeu afegir les dreceres a les funcions d'Excel que no estan disponibles a la cinta en Excel 2007.
Opcions d'impressió de la barra d'eines Accés ràpid
Impressió ràpida: Aquesta opció us permet imprimir el full de càlcul actual amb un sol clic. La impressió ràpida utilitza la configuració d'impressió actual, com ara la impressora predeterminada i la mida del paper quan s'imprimeix. Els canvis en aquestes configuracions predeterminades es poden fer al quadre de diàleg Imprimeix.
La impressió ràpida s'utilitza sovint per imprimir bosques de còpies de fulls de treball per a la verificació.
Llista d'impressió: Aquesta opció s'utilitza per imprimir blocs de dades que s'han formatat específicament com a taula o llista. Heu de fer clic a la taula de dades del full de càlcul abans que aquest botó estigui actiu.
Igual que amb Quick Print, Print List usa la configuració d'impressió actual, com la impressora predeterminada i la mida del paper quan s'imprimeix.
Vista prèvia d'impressió: Si feu clic en aquesta opció s'obre una altra opció Vista prèvia d'impressió finestra que mostra el full de treball actual o l'àrea d'impressió seleccionada. La Vista prèvia d'impressió us permet verificar els detalls d'un full de càlcul abans d'imprimir-la. Vegeu el següent pas del tutorial per obtenir més informació sobre aquesta funció.
Pot ser necessari afegir algunes o totes les opcions d'impressió anteriors a la barra d'eines d'accés ràpid abans de poder utilitzar-les. Les instruccions per afegir dreceres a la barra d'eines d'accés ràpid es poden trobar aquí.
05 de 07Opcions d'impressió de la previsualització d'impressió
La vista prèvia d'impressió mostra el full de treball actual o l'àrea d'impressió seleccionada a la finestra de previsualització. Us mostra com es veuran les dades quan s'imprimeix.
En general, és una bona idea previsualitzar el vostre full de càlcul per assegurar-vos que el que voleu imprimir és el que espera i voleu.
A la pantalla de visualització prèvia d'impressió s'accedeix fent clic a:
- a la drecera a la barra d'eines d'accés ràpid
- a la opció d'impressió del menú desplegable del botó d'Office
- a la Botó de visualització prèvia al quadre de diàleg Imprimeix
Barra d'eines de vista preliminar d'impressió
Les opcions de la barra d'eines Vista preliminar estan destinades a ajudar-vos a determinar com es veurà un full d'obra una vegada que s'imprimeixi.
Les opcions d'aquesta barra d'eines són:
- Imprimir - Obre el quadre de diàleg Imprimeix.
- Configuració de pàgina - Obre el quadre de diàleg Configuració de pàgina.
- Zoom - Us permet ampliar el full de càlcul.
- Següent i anterior botons: desplaceu-vos per totes les pàgines que es visualitzin prèviament.
- Mostrar marges - Mostra els marges de les pàgines que es previsualitzen.
- Tanca la visualització prèvia d'impressió - Tanca la finestra de visualització prèvia i et retorna al full de treball actiu.
El quadre de diàleg Configuració de pàgina: Opcions de pestanya de pàgina
La fitxa de pàgina del quadre de diàleg Configuració de pàgina té tres àrees d'opcions d'impressió.
- Orientació - Permet imprimir fulles de costat (Vista del paisatge). Molt útil per als fulls de càlcul que són només una mica massa amplis per imprimir amb la visualització de retrat per defecte.
- Escalat - Us permet ajustar la mida del full de treball que imprimiu.S'utilitza més sovint per encongir un full de càlcul d'Excel per adaptar-se a menys fulls o ampliar un full de treball petit per facilitar la lectura.
- Mida de paper i qualitat d'impressió
- Mida del paper - s'ajusta més sovint per donar cabuda a fulls de treball més grans, com ara canviar de mida de lletra predeterminada (8 ½ X 11 polzades) a mida legal (8 ½ X 14 polzades).
- Qualitat d'impressió - Té a veure amb el nombre de punts per polzada (ppp) de tinta que s'utilitza en la impressió d'una pàgina. Com més gran sigui el nombre de ppp, més alta serà la qualitat del treball d'impressió.
El quadre de diàleg Configuració de pàgina: Opcions de la fitxa de la fulla
La fitxa Full del quadre de diàleg Configuració de pàgina té quatre àrees d'opcions d'impressió.
- Àrea d'impressió - Seleccioneu un interval de cel·les al full de càlcul per imprimir. Molt útil si només us interessa imprimir una petita secció del full de càlcul.
- Títols d'impressió - S'utilitza per imprimir determinades files i columnes a cada pàgina, normalment títols o títols.
- Imprimir - Opcions disponibles:
- Línies de quadrícula - Per imprimir les línies de la quadrícula, facilita la lectura de dades en fulls de treball més grans.
- Blanc i negre - Per a usar amb impressores a color, evita que s'imprimeixin colors en un full de càlcul.
- Esborrany de qualitat - Imprimeix una còpia ràpida i de baixa qualitat que estalvia en tòner o tinta.
- Títols de fila i columna - Imprimeix els números de files i les lletres de la columna cap avall i cap a la part superior de cada full de càlcul.
- Comentaris: - Imprimeix tots els comentaris que s'han afegit a un full de càlcul.
- Errors de cel·la com: - Opcions per imprimir missatges d'error a les cel·les: per defecte és com es mostra - el significat que apareixen al full de treball.
- Ordre de la pàgina - Canvia l'ordre per imprimir pàgines en un full de càlcul de pàgina múltiple. Normalment, Excel imprimeix el full de càlcul. Si canvieu l'opció, s'imprimirà.
