A més de classificar per valors com el text o els números, Microsoft Excel ofereix opcions personalitzades que us permeten classificar les vostres cel·les per ordre de color.
Nota Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 per a Mac i Excel 2016 per a Mac.
Abans de classificar
Abans que es puguin ordenar les dades, Excel necessita conèixer el rang exacte per ordenar. Excel pot seleccionar àrees de dades relacionades, sempre que:
- No hi ha files o columnes en blanc dins d'un àrea de dades relacionades.
- Les files i columnes en blanc són entre àrees de dades relacionades.
Excel determina si l'àrea de dades té noms de camp i exclou aquestes files dels registres per ordenar-los.
Permetre que Excel seleccioni el rang que es va ordenar està bé per a petites quantitats de dades que es poden verificar visualment per garantir:
- Que es seleccioni el rang correcte.
- Que no hi ha cap espai en blanc en el rang.
- Que, després del tipus, els registres de dades estan intactes i correctes.
Per a grans superfícies de dades, la manera més senzilla d'assegurar-vos que seleccioneu el rang correcte és ressaltar-lo abans de començar el tipus.
Si el mateix rang està ordenat repetidament, el millor enfocament és donar-li un Nom .
Si es defineix un nom per al rang que es va ordenar, escriviu el nom al quadre de noms o seleccioneu-lo a la llista desplegable associada i l'Excel posa de manifest automàticament l'interval correcte de dades del full de treball.
Ordena per color de fons de la cèl lula en Excel
Qualsevol classificació requereix l'ús d'un ordre de classificació. En ordenar per valors, hi ha dos ordres de classificació possibles: ascendent i descendent. En ordenar per colors, però, no existeix tal ordre, de manera que definiu l'ordre de classificació del color a la finestraOrdena Caixa de diàleg.
A l'exemple, per al rang de cel·les A2 a D11, es va utilitzar el format condicional per canviar el color de fons dels registres segons l'edat dels estudiants.
En lloc de canviar el color de les cel·les de tots els registres dels estudiants, només els de 20 anys d'edat o més joves es veuen afectats pel format condicional, mentre que la resta no es veu afectada.
Aquests registres van ser ordenats segons el color de les cel·les per agrupar els registres d'interès a la part superior de la gamma per facilitar-ne la comparació i l'anàlisi.
Els passos següents mostren com ordenar les dades pel color de fons de la cel·la:
- Ressalteu l'interval de cel·les que cal ordenar (a l'exemple, cel·les A2 a D11).
- SeleccionaInici.
- SeleccionaOrdena i filtre per obrir una llista desplegable.
- SeleccionaClassificació personalitzada a la llista desplegable per obrir elOrdena Caixa de diàleg.
- Sota laOrdena cap amunt aneu al quadre de diàleg, trieuColor de la cèl lula des de la llista desplegable.
- Quan Excel troba diferents colors de fons de cel·la a les dades seleccionades, afegeix aquests colors a les opcions que figuren a sota de laOrdre aneu al quadre de diàleg.
- Sota laOrdre encapçalament, seleccioneu el color vermell a la llista desplegable.
- Si és necessari, trieuA la part superior sota l'ordre de classificació perquè les dades de color vermell estiguin a la part superior de la llista.
- SeleccionaD'acord ordenar les dades i tancar el quadre de diàleg.
- Els quatre registres amb el color de les cel·les vermelles s'agrupen a la part superior de l'interval de dades.
Ordena les dades per color de lletra a Excel
Molt similar a l'ordenació per color de cel·la, la classificació per color de font organitza ràpidament dades amb diferents colors.
Podeu canviar el color de la font utilitzant el format condicional o com a resultat del formatat de números, com quan es mostren números negatius en vermell per facilitar-los la cerca.
A la imatge, per al rang de cel·les A2 a D11, es va utilitzar el format condicional per canviar el color de la font dels registres dels estudiants en funció dels seus programes d'estudi:
- Font vermella: els estudiants inscrits al programa d'infermeria
- Font blava: estudiants matriculats al programa de ciències
Aquests registres van ser ordenats segons el color del tipus de lletra per agrupar els registres d'interès a la part superior de la gamma per facilitar la comparació i l'anàlisi.
L'ordre de classificació del color de la font era vermell seguit de blau. Els registres amb el color de font negre predeterminat no s'han ordenat.
A continuació s'explica com ordenar les dades per color de lletra:
- Ressalteu l'interval de cel·les que cal ordenar (a l'exemple, cel·les A2 a D11).
- Selecciona Inici.
- Selecciona Ordena i filtre per obrir la llista desplegable.
- Selecciona Classificació personalitzada a la llista desplegable per obrir el Ordena Caixa de diàleg.
- Sota la Ordena cap amunt aneu al quadre de diàleg, trieu Color de la lletra des de la llista desplegable.
- Quan Excel troba diferents colors de fonts en les dades seleccionades, afegeix aquests colors a les opcions que figuren a sota de la Ordre aneu al quadre de diàleg.
- Sota la Ordre encapçalament, seleccioneu el color vermell des de la llista desplegable.
- Si fos necessari, trieu A la part superior sota l'ordre de classificació perquè les dades de color vermell estiguin a la part superior de la llista.
- A la part superior del quadre de diàleg, seleccioneu Afegeix un nivell per afegir el segon nivell de classificació.
- Per al segon nivell, sota el Ordre encapçalament, seleccioneu el color blau des de la llista desplegable.
- Trieu A la part superior sota l'ordre de classificació perquè les dades de color blau estiguin per sobre d'aquests registres amb la font negra predeterminada.
- Selecciona D'acord ordenar les dades i tancar el quadre de diàleg.
- Els dos registres amb el color de la font vermella s'agrupen a la part superior de l'interval de dades, seguit dels dos registres blaus.
Ordena les dades mitjançant icones de format condicional a Excel
Una altra opció per ordenar per color és utilitzar conjunts d'icones de format condicional per a l'ordre de classificació. Aquests conjunts d'icones ofereixen una alternativa a les opcions de format condicional regulars que se centren en els canvis de format de fonts i formats de cel·la.
Igual que amb la classificació per color de cel·la, quan es ordena per color de la icona, l'ordre de classificació s'estableix a la finestra Ordena Caixa de diàleg.
A l'exemple anterior, el rang de cel·les que contenen dades de temperatura per a París, França, està formatat de forma condicional aturar la llum conjunt d'icones basat en les temperatures màximes diàries de juliol de 2014. Aquestes icones s'utilitzen per ordenar les dades, amb registres que mostren les icones verdes agrupades primer, seguit d'icones ambre, i vermell.
Seguiu aquests passos per ordenar les dades per color de la icona:
- Ressalteu el rang de cel·les que cal ordenar (a l'exemple, cel·les A3 a B31).
- Selecciona Inici.
- Selecciona Ordena i filtre per obrir la llista desplegable.
- Selecciona Classificació personalitzada a la llista desplegable per obrir el Ordena Caixa de diàleg.
- Sota la Ordena cap amunt aneu al quadre de diàleg, trieu Icona de cel·la des de la llista desplegable.
- Quan Excel troba les icones de les cel · les en les dades seleccionades, afegeix aquestes icones a les opcions que figuren a la llista Ordre aneu al quadre de diàleg.
- Sota la Ordre En encapçalament, seleccioneu la icona verda a la llista desplegable.
- Si fos necessari, trieu A la part superior sota l'ordre de classificació perquè les dades amb icones verds es mostrin a la part superior de la llista.
- A la part superior del quadre de diàleg, feu clic a "Selecciona" Afegeix un nivell per afegir el segon nivell de classificació.
- Per al segon nivell, sota el Ordre encapçalament, seleccioneu la icona d'ambre o groc a la llista desplegable.
- Trieu A la part superior sota l'ordre de classificació, si és necessari. Això situa el segon grup de registres a sota dels que tenen icones verds, però sobretot es classifiquen altres registres.
- Com que només hi ha tres opcions d'icones en aquest conjunt, no cal afegir un tercer nivell per ordenar els registres amb icones vermelles. Són els únics registres deixats i se situaran al final del rang.
- Selecciona D'acord ordenar les dades i tancar el quadre de diàleg.
- Els registres amb la icona verda s'agrupen a la part superior de l'interval de dades, seguit dels registres amb la icona d'ambre, i els que tenen una icona vermella.
