Encara que les cobertes de PowerPoint poden ser grans eines per mostrar i presentar un missatge o producte en particular, els estudis han demostrat que els lectors tenen més probabilitats de digerir el vostre contingut quan es troba en format de vídeo. A més d'això, l'estalvi d'arxius de PowerPoint a mesura que els vídeos també els fa molt més fàcils de distribuir, ja que el destinatari no necessita tenir Microsoft Office per veure'ls.
Afortunadament, podeu prendre les vostres diapositives amb cura i convertir-les en vídeos sense cap esforç afegit. Els passos següents detallen com convertir els fitxers de PowerPoint en vídeo, el resultat final és un fitxer que incorpora qualsevol animació, narració o altre contingut personalitzat inclòs en el fitxer PPT o PPTX original.
Com estalviar PowerPoint com a vídeo a Windows
Seguiu aquestes instruccions per fer un vídeo des d'un fitxer PPT o PPTX a PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 o PowerPoint for Office 365 en sistemes operatius Windows.
- Inicieu PowerPoint i obriu el fitxer de presentació que vulgueu convertir en un vídeo. Si aquest fitxer ja està obert, assegureu-vos que l'última versió s'emmagatzemi al vostre disc dur si seleccioneu-la Fitxer -> Desa o fent clic al botó Desa icona: representada per un disc i situada al llarg de la part superior de la interfície de PowerPoint.
- Feu clic Dossier, ubicat a la barra de menú principal de PowerPoint.
- Seleccioneu el Exportació opció, que es troba dins del panell del menú esquerre. Els usuaris de PowerPoint 2010 haurien de seleccionar Desa i envia .
- La interfície d'exportació ara s'hauria de mostrar, incloent una sèrie d'opcions diferents. Feu clic al que està etiquetat Crea un vídeo.
- Ara, el costat dret de la pantalla hauria d'estar poblat amb diverses opcions relacionades amb el vostre nou vídeo. El primer és un menú desplegable que conté opcions de qualitat de vídeo, que poden variar en funció de la versió de PowerPoint que utilitzeu. Els que tinguin la màxima qualitat i les resolucions de pantalla generaran mides de fitxers més grans, mentre que una producció de menor qualitat coincidirà amb un fitxer més petit. Seleccioneu l'opció que millor s'adapti a les vostres necessitats.
- El menú desplegable directament a sota d'aquestes opcions de qualitat de vídeo us permet especificar si voleu incloure temporitzacions o narracions registrades al vostre vídeo o no. Si encara no heu registrat dates ni narracions a la vostra presentació, podeu fer-ho des d'aquest menú a més de seleccionar Registre de temporades i narracions opció. Aquestes narracions fins i tot poden incloure una imatge en miniatura de si mateix, gravada a la vostra càmera web, si ho desitja.
- La configuració configurable següent i final, situada sota dels dos menús desplegables, està etiquetada Segons gastats en cada diapositiva. Per defecte, un vídeo de PowerPoint passarà cinc segons en una diapositiva abans de passar a la següent. Si voleu augmentar o disminuir aquest retard, feu clic a la fletxa amunt o avall que acompanya aquesta opció.
- Una vegada satisfets amb la configuració anterior, feu clic a la icona Crea un vídeo botó
- A Guardar com La finestra apareixerà, superposant la interfície principal de PowerPoint. Primer trieu una ubicació per guardar el fitxer de vídeo nou i, a continuació, introduïu un nom de fitxer en el camp proporcionat.
- Podeu crear el vostre vídeo en un dels dos formats de fitxer a través del Desa com a tipus menú desplegable, ja sigui de vídeo MPEG-4 (MP4) o de Windows Media Video (WMV). Feu clic al Desa botó per iniciar el procés de creació de video.
- Ara se us retornarà a la interfície principal de PowerPoint i el progrés de la creació de vídeo es mostrarà a la barra d'estat cap a la part inferior de la finestra. Això pot durar només un parell de minuts fins a diverses hores per completar, depenent de la mida i la complexitat del vídeo que s'estigui creant.
Com estalviar PowerPoint com a vídeo a macOS
Seguiu aquestes instruccions per fer un vídeo des d'un fitxer PPT o PPTX a PowerPoint a MacOS. Aquesta funció només està disponible per als subscriptors d'Office 365 que executen la versió més recent d'escriptori (no basada en navegador) de PowerPoint.
- Inicieu PowerPoint i obriu el fitxer de presentació que vulgueu convertir en un vídeo. Si aquest fitxer ja està obert, assegureu-vos que l'última versió s'emmagatzemi al vostre disc dur si seleccioneu-la Fitxer -> Desa o fent clic al botó Desa icona: representada per un disc i situada al llarg de la part superior de la interfície de PowerPoint.
- Feu clic Dossier, ubicat a la barra de menú principal de PowerPoint.
- Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu el Exportació opció.
- Ara s'hauria de mostrar una finestra emergent que contingui diverses opcions. A la Format d'arxiu menú desplegable, seleccioneu MP4 o MOV.
- La part inferior de la finestra hauria d'estar poblada amb diverses opcions relacionades amb el vostre nou vídeo. El primer és un menú desplegable que conté opcions de qualitat de vídeo. Els que tinguin la més alta qualitat i les resolucions de pantalla (és a dir, la Qualitat de presentació) generaran mides de fitxers més grans, mentre que una producció de menor qualitat coincideix amb un fitxer més petit. Aquesta selecció de qualitat també dictarà l'amplada i l'alçada del vídeo, que es mostra directament per sota del Qualitat menú. Seleccioneu l'opció que millor s'adapti a les vostres necessitats.
- La configuració que es troba sota aquestes opcions de qualitat de vídeo, acompanyada d'una casella de verificació, us permet especificar si voleu incloure temporitzacions o narracions registrades al vostre vídeo o no. Si està disponible, feu clic a la casella que hi acompanyi Utilitzeu temporades registrades i narracions opció per habilitar aquesta funció al teu vídeo.
- La configuració configurable següent i final està etiquetada Segons gastats a cada diapositiva sense un temps de configuració. Per defecte, un vídeo de PowerPoint passarà cinc segons en una diapositiva abans de passar a la següent. Si voleu augmentar o disminuir aquest retard, feu clic a la fletxa amunt o avall que acompanya aquesta opció.
- Un cop satisfets amb les vostres seleccions, feu clic al botó Exportació botó
- Ara se us retornarà a la interfície principal de PowerPoint i el progrés de la creació de vídeo es mostrarà a la barra d'estat cap a la part inferior de la finestra. Això pot durar només un parell de minuts fins a diverses hores per completar, depenent de la mida i la complexitat del vídeo que s'estigui creant.