Sembla vergonyosament obvi, però una de les maneres més fàcils de mantenir el vostre correu electrònic sota control és organitzar-lo a les carpetes o, com l'aplicació de correu a MacOS les crida, bústies. En lloc de mantenir-ho tot a la vostra safata d'entrada o connectat a una o dues bústies, podeu organitzar el vostre correu electrònic de la mateixa manera que organitza documents en un gabinet de fitxers.
Barra lateral de correu
Les bústies es mostren a la barra lateral de correu, que els fa fàcilment accessibles amb només un clic. En funció de la versió de correu que utilitzeu, la barra lateral i les bústies de correu poden no estar visibles. Si no veieu la barra lateral, podeu activar fàcilment aquesta funció útil:
-
Al menú Veure de correu, seleccioneu Mostra la llista de bústies.
-
També podeu activar o desactivar la barra lateral mitjançant el botó Bústies de la barra de preferits (la barra de preferits és la barra de botons petita situada just a sota de la barra d'eines del correu).
-
Per cert, si no veieu la barra d'eines o la barra de Preferits, trobareu que el menú Visualitza conté opcions per activar-les o desactivar-les.
Correu bústies
Podeu crear tantes bústies com sigui necessari; el nombre i les categories us corresponen. Podeu crear bústies per a persones, grups, empreses o categories; qualsevol cosa que tingui sentit per a vostè. També podeu crear bústies a les bústies, per organitzar encara més el vostre correu electrònic.
Per exemple, si obteniu molts butlletins per correu electrònic, podeu crear una bústia anomenada Newsletters. A la bústia de butlletins de Newsletters, podeu crear bústies individuals per a cada butlletí de butlletí o newsletter, com Macs, Gardening i Home Theater. En aquest consell, crearem una bústia de Consells Mac a la bústia de Newsletters.
Crea una bústia nova
-
Per crear una bústia, seleccioneu Nova bústia des del menú Bústia o, segons la versió del correu que utilitzeu, feu clic al signe més (+) a la part inferior esquerra de la finestra Correu i seleccioneu Bústia nova al menú emergent. També podeu fer clic amb el botó dret en un nom de la bústia ja present a la barra lateral.
-
En tots dos casos, apareixerà el full Nou bústia. Al camp Nom, escriviu Newsletters. També podeu veure un menú desplegable Ubicació, que podeu utilitzar per especificar on voleu crear la bústia; a iCloud o a la meva Mac. Al meu Mac és local, emmagatzemant la bústia i els seus continguts a la vostra Mac. Per a aquest exemple, seleccioneu En Mac. Una vegada que el nom de Localització i Bústia s'omple, feu clic a Acceptar.
-
Per crear una subcarpeta de butlletins de Consells sobre Mac, feu clic una vegada a la bústia de butlletins de butlletins. Seleccioneu Nova bústia des del menú Bústia o, segons la versió del correu que utilitzeu, feu clic al signe més (+) a la part inferior esquerra de la finestra Correu o feu clic amb el botó dret a la bústia del butlletí de notícies i seleccioneu Bústia nova del pop -un menú. Al camp Nom, escriviu Consells sobre Mac. Assegureu-vos que la ubicació està establerta de la mateixa manera que la bústia del butlletí de notícies, i feu clic a Acceptar.
-
Apareixerà la vostra nova bústia de consells de Mac. Segons la versió del correu que utilitzeu, ja es col·locarà a la bústia del butlletí de notícies o apareixerà a la barra lateral a sota de "En Mac".
-
Si apareix a la barra lateral, podeu arrossegar la bústia de consells de Mac a la bústia de butlletins per convertir-la en una subcarpeta de la bústia de butlletins de notícies.
Quan creeu bústies a la bústia, observeu que la icona de la bústia de nivell superior canvia d'una carpeta a una carpeta amb un triangle orientat cap a la dreta. Aquesta és la manera estàndard del Mac OS que indica que una carpeta o menú conté contingut addicional.
Una vegada que creeu bústies, podeu utilitzar regles per emplenar automàticament el correu electrònic entrant a les bústies de correu apropiades, estalviar temps i organitzar-se.
També podeu crear bústies intel·ligents per facilitar la cerca de missatges.
Moure els missatges existents a les bústies noves
-
Per moure els missatges existents a les bústies noves, feu clic i arrossegueu els missatges a la bústia de destinació. També podeu moure missatges fent clic amb el botó secundari del ratolí sobre un missatge o grup de missatges i seleccionant Moure al menú desplegable. Seleccioneu la bústia de correu apropiada al menú emergent i deixeu anar el botó del ratolí.
-
També podeu moure els missatges existents a les bústies noves creant i aplicant regles.
Si voleu posar una còpia d'un missatge en una nova bústia mentre deixeu l'original al seu lloc, manteniu premuda la tecla d'opció mentre arrossegueu el missatge o el grup de missatges a la bústia de destinació.
