Si canvieu la prioritat d'un missatge a Microsoft Outlook, és una manera senzilla perquè les persones us mostrin que el vostre missatge és realment important i que cal que consulteu ASAP. És una característica excel·lent que s'ha d'utilitzar amb moderació, però no sempre és així.
Alguns dels vostres contactes podrien utilitzar la bandera d'alta prioritat més del que haurien de fer. Una de les maneres d'aturar això és fer una regla en MS Outlook que redueix automàticament la importància dels seus correus electrònics si els envia una importància "alta".
Això no eliminarà el correu electrònic ni realitzarà cap altre canvi excepte per reduir la importància de "alt" fins a "normal" com un missatge normal.
Com baixar automàticament l'estat "Importància" d'un correu electrònic
-
Obriu elFitxer> Normes i alertes menú. Algunes versions d'Outlook tenen això en elEines menú.
-
Feu clic o toqueu la iconaNova regla …botó a la finestra Regles de correu electrònic pestaña.
-
A la Comença des d'una regla en blanc secció des de la part inferior de la Auxiliar de regles pantalla, tria Apliqueu la regla dels missatges que rebo.
-
Feu clic / tocarSegüent>.
-
Poseu un xec al quadre al costatde persones o de grups públics imarcada com a important.
-
Des de la part inferior d'aquesta finestra, a sota de la Pas 2 secció, seleccioneupersones o grup públic, i trieu els contactes als quals s'ha d'aplicar aquesta regla. Utilitzar el Des de ->botó per inserir aquests contactes al quadre de text a la part inferior de la finestra Direcció de la regla finestra.
- Podeu seleccionar contactes de la llibreta d'adreces i / o escriure adreces de correu electrònic manualment. Si els escriviu manualment, separeu-los amb un punt i coma (;).
-
TrieuD'acord per guardar aquelles adreces com les que s'aplicarà a la regla.
-
Tornar al Auxiliar de regles pantalla, també a Pas 2 , feu clic o toqueuimportànciai seleccioneuAlt des del menú desplegable. Aquest és el tipus de correu electrònic que vigila la regla.
-
Feu clic / tocarD'acord per desar i sortir de la Importància finestra.
-
Premeu elSegüent>botó per passar a la següent pantalla.
-
Poseu un xec al costatmarca-ho com a important.
-
Selecciona importància una vegada més a la Pas 2 secció.
-
Assegura'tNormal es selecciona del menú i trieuD'acord per desar-lo. Això revertirà tots els correus electrònics d'importància "alta" dels contactes del pas 6 a "normal".
-
Feu clic o toqueuSegüent> en aquesta finestra i després a la finestra següent.
-
Assigneu un nom a la regla nova com a memorable Restablir la importància .
-
Feu clic / premeu el botóAcaba botó per desar la regla i sortir de la Auxiliar de regles pantalla.
-
Escull elD'acord botó per sortir del Regles i alertes finestra i retorn a l'Outlook.
