Com configurar una carpeta de correu en Outlook

Anonim

Per tant, ho vols tot? Safata d'entrada, "l'any passat", la carpeta familiar o un lloc misteriós: és possible que Outlook busqueu un missatge concret en totes aquestes ubicacions, però també pot mostrar els correus electrònics complets de totes les bústies d'una llista llarga?

Gràcies a les carpetes de cerca, Outlook pot fer-ho. La configuració d'aquesta carpeta intel·ligent també és fàcil. Després de tot, no hi ha cap criteri per definir.

Configurar una carpeta "Tots els missatges" a Outlook

Per afegir una carpeta de cerca per veure tot el correu d'un arxiu PST a Outlook:

  1. Anar aCorreu a Outlook. Podeu prémerCtrl-1, per exemple.

  2. Obriu la safata d'entrada (o qualsevol altra carpeta) al compte de correu electrònic o al fitxer PST per al qual està creant la carpeta "Tots els missatges".

  3. A Outlook 2013 i 2016, assegureu-vos que laCarpeta la cinta està activa i s'expandeix. Feu clicNova carpeta de cerca a la cintaNou secció.

  4. A Outlook 2003 i 2007, seleccioneu Fitxer> Nou> Carpeta de cerca … des del menú.

  5. Assegura'tCreeu una carpeta de cerca personalitzada (a la part inferior, a sota) Personalitzat) es selecciona al Seleccioneu una carpeta de cerca: àrea.

  6. Feu clic Tria … sota Personalitza la carpeta de cerca:.

  7. Escriviu "Tot el correu" a sota Nom: a laCarpeta de cerca personalitzada diàleg.

  8. Feu clic Cerca … sotaEl correu d'aquestes carpetes s'inclourà en aquesta carpeta de cerca:.

  9. Assegureu-vos que la part superior Carpetes personals La carpeta (o qualsevol que sigui la carpeta superior que es truqui al fitxer PST o al compte de correu electrònic per al qual configureu la carpeta "Tots els missatges") es marca a sota Carpetes.

  10. Ara, assegureu-vos queCerca subcarpetes també està marcada a sota Carpetes:.

    Per descomptat, també podeu sortir Cerca subcarpetes sense marcar i triar les carpetes dels missatges que vulgueu veure de forma individual.

    Si el teu Correu electrònic no desitjat La carpeta, de fet, està plena de correu brossa, consideri la possibilitat de triar totes les carpetes, però manualment. També podeu crear totes les subcarpetes de les carpetes de correu del Safata d'entrada o una altra carpeta i cerqueu-la amb Cerca subcarpetes activat. Alternativament, exclogui correu a la carpeta de correu brossa utilitzant un criteri de filtratge; mirar abaix.

  11. Feu clic D'acord.

  12. Feu clic D'acord una altra vegada, a la Carpeta de cerca personalitzadadiàleg.

  13. Feu clic ara Sí en resposta a l'advertència d'Outlook que tots els missatges de les carpetes que heu seleccionat apareixeran en aquesta carpeta de cerca.

  14. Feu clic D'acord una vegada més a la Nova carpeta de cerca diàleg.

Personalitzeu una carpeta "Tots els missatges" amb criteris (més exemples)

Perquè la carpeta "Tots els missatges" contingui tots els missatges, excepte els que heu exclòs amb criteris (per exemple, per eliminar correus no desitjats o, per exemple, correus vertaders):

  1. Obriu la carpeta de cerca "Totes les carpetes" que voleu personalitzar més.

  2. Assegureu-vos que laCarpeta es selecciona i amplia la cinta.

  3. Feu clicPersonalitzeu aquesta carpeta de cercaa la cintaAccions secció.

  4. Feu clicCriteris … a laPersonalitza … diàleg.

  5. Especifiqueu els criteris que voleu utilitzar per excloure certs missatges. Per excloure una determinada carpeta, digueu "Spam", per exemple:

    • Aneu alAvançat pestaña.
    • Feu clicCamp sota Defineix més criteris:.
    • SeleccionaTots els camps de correu> A la carpeta del menú que ha aparegut.
    • Selecciona no conté sotaCondició:.
    • Introduïu "spam" (o, per descomptat, el nom de la carpeta o carpetes que voleu excloure)Valor:.
    • Feu clicAfegir a la llista.
    • Feu clicD'acord.

  6. Per fer una carpeta "Tot el correu gran"

    • Aneu alMés opcions pestaña.
    • Assegura'tmés gran que es selecciona a sotaMida (kilobytes).
    • Introduïu un valor, com "5000" per al voltant de 5 MB.
    • Feu clicD'acord.

  7. Per excloure un remitent concret, digueu "mailer-daemon":

    • Aneu alAvançat pestaña.
    • Feu clicCamp sotaDefineix més criteris:.
    • SeleccionaCamps d'ús freqüent> De des del menú.
    • Seleccionano conté sotaCondició:.
    • Introduïu l'adreça de correu electrònic (o part de l'adreça) que voleu excloure a sotaValor:.
    • Feu clicAfegir a la llista.
    • Feu clicD'acord.

  8. Feu clicD'acord.

L'Elecció De L'Editor