Fins i tot quan els vostres correus no requereixen resposta immediata, hi ha qui creu que ho fa.
Així doncs, quan estem fora de la planxa durant unes hores, potser a causa d’una cita del metge o d’una reunió sense portàtils, la gent comença a preguntar-se si estem vius i bé (i el que és més important al cap, per què no ho som? tornant-hi).
És per això que un missatge OOO és útil. De debò, no només per quan esteu de vacances. Poden ajudar a esborrar el cop quan tinguis un client que necessiti o un empleat inquietant i asseguren que tornaràs ràpidament a les persones, fins i tot si només cal dir-los que respondràs més endavant.
A continuació, es mostren sis casos sorprenents que n'heu d'utilitzar (i plantilles per elaborar aquell missatge professional perfecte):
1. Quan viatgeu (per feina)
Per tant, estàs de trucada, però no pots agafar el telèfon perquè, bé, els assistents de vols t'han dit que no. Si utilitzeu un missatge OOO, els usuaris saben que heu rebut el seu missatge de correu electrònic, entenen que és important i us ho tornaran a veure quan arribeu a l’arribada.
Hola,
3. Quan estiguis en una mala gamma de Wi-Fi
No hi ha res més molest que obtenir la roda girant en prémer enviar un correu electrònic crucial. Al posar una OOO, demostreu que esteu intentant respondre, però literalment no ho podeu fer.
Hola,
4. Quan tingueu una cita (llarga)
Per si la vostra cita de dentista és fora de l'hora de dinar, poseu un OOO perquè la gent sàpiga que no teniu cap comissió.
Hola,
5. Quan esteu fent treballs de caiguda
Tots sabem que el correu electrònic pot suposar un gran perill de productivitat, així que si us sembla adequat a la vostra oficina, no dubteu a utilitzar una OOO per dir-li a altres que intenteu centrar-vos i, per tant, no reviseu els vostres missatges durant unes hores.
(No obstant això, abans de fer-ho, comproveu amb el cap per assegurar-vos que no afectarà els fluxos de treball.)
Hola,
6. Quan està fora d’horari
I si trobeu que els clients no respecten les vostres tardes o caps de setmana (i és clar que a la vostra descripció del lloc de treball no cal que estigueu disponibles), proveu d’utilitzar-la per formar-los per contactar-vos només durant l’horari laboral. Un cop més, comprovaria amb el seu cap per assegurar-me que això estigui permès.
Hola,
Si utilitzeu un missatge OOO per a situacions mundanes (però que necessiten molt temps), no només us posareu a gust totes les preocupacions del vostre contacte, sinó que també garanteix que manteniu la vostra reputació estel·lar en línia. A més, us ajudarà a crear hàbits de correu electrònic més saludables, ja que us adoneu que la majoria de correus electrònics no són realment urgents, no necessitareu cap OOO per saber que està bé no respondre immediatament.
