Si escolteu uns quants col·laboradors que parlen de vosaltres fora de l’oficina, què voleu sentir? Brillant? Perspectiva? Veritablement inspiradora: té prou força de voluntat per a menjar-se el dinar fins a les 12:01 cada dia?
Totes les qüestions anteriors, per descomptat.
Doncs bé, què passa si, en lloc d'això, escolteu: vol dir, però … , sí, aquell missatge de correu electrònic que fa és horrorós , sense cap mena de dubte es treu la meva vida.
No és tan divertit. Aleshores, com es pot evitar que passi aquesta hipotètica situació? Bé, podeu assegurar-vos que no cometeu accidentalment cap d'aquests errors comuns que solen espantar la gent.
I no us espanteu, com "Boo! M’he estat amagat sota el vostre escriptori tot el dia! ”- però espanta obligar la gent a fer-se preguntes com:“ Això vol dir que em acomiaden demà? ”I“ He de cancel·lar les meves vacances ara? ”
Confies que no ets aquesta persona? Confieu en mi: així ho fan tots els altres. Per què no comproveu el doble i assegureu-vos que definitivament no feu res de les accions següents de manera regular.
1. Enviament de totes les actualitzacions mitjançant la vostra veu de CAPS LOCK
Rebeu un missatge de correu electrònic d’un client que demà es tornarà a renovar a final de dia.
Tu:
A) Reenvia el correu electrònic al teu company de feina amb uns quants pensaments sobre com es pot aconseguir millor.
B) Vegeu-lo dirigint-se cap al dia, perseguint-lo i cridant: “Merda, he d’enviar-li el correu electrònic del client. Estem realment cargolats! No hi ha cap manera de mantenir aquest compte i assolir l'objectiu d'aquest any. "
Tot i que pot ser temptador anar amb B quan estigui a la calor del moment, és molt més útil per a tots els implicats si feu una respiració profunda, decidiu a qui cal empassar (insinuació: no tothom) i escriviu Expliqueu els vostres pensaments sobre els propers passos a realitzar. Si aquests passos inclouen “dormir a l’oficina per fer-ho” i “trobar noves maneres innovadores de dir la paraula f”, feu una altra respiració i proveu-ho de nou.
2. Enviament de correus electrònics amb línies de temes vagos
Sabeu què és horrorós entrar a la safata d'entrada quan el vostre equip lluita actualment amb objectius i el cap ha deixat clar que les coses no van bé? Un correu electrònic que diu "Ajustaments d'equips". Abans que fins i tot puguis obrir-lo, mentalment calcules si pots sobreviure en pasta simple fins que trobis una nova feina. Però, a continuació, els "ajustaments d'equip" volen dir que tots moveu-vos al pis de dalt.
Sóc un gran creient en ser el més específic possible en línies de temes en general, però hauríeu de ser molt prudents sobre l'enviament de vagues quan tot no us resulti perfectament al 100%. Fins i tot si us sentiu confiats en la seguretat de la vostra posició, és probable que hi hagi algun equip del vostre equip que tingui secretament una panificació per acomiadar-se i que actualment estigui llegint qualsevol cosa.
Així que abans d’enviar el vostre correu electrònic, feu un favor als vostres col·laboradors (paranoics) i assegureu-vos que el tema no es pot interpretar malament.
3. Ús de qualsevol d’aquestes paraules sense context
En un article que aprofundeix en el tema de les paraules involuntàriament terrorífiques, la columnista Muse, Sara McCord, escriu que aquestes paraules "que podríeu utilitzar regularment fan que la gent pensi que es perfora, provocant una resposta gairebé visceral".
I és veritat. Amb quina freqüència ha dit un col·laborador: "Podríem tenir un problema amb la coberta" i heu pensat: "Genial!" Això em fa sentir bé per dins i per fora ”.
Tot i que és gairebé impossible evitar-los del tot, assegureu-vos que proporcioneu el màxim de context possible per evitar aquesta sensació de perforació. Per exemple, la frase anterior es diu: “Tot està al lloc de demà; Pot haver-hi un petit problema amb el calendari, però crec que podrem arreglar-ho prou ràpidament si avui podem reunir-nos amb l’equip de màrqueting ”.
4. Compartir els secrets de Cringe-Worthy
Secrets personals, secrets d’empresa, la relació secreta del seu col·lega amb el seu conseller delegat; cap secret és un bon secret quan comparteixes motius de xafardeig. No només perquè ara sigui el responsable de contribuir a un entorn d’escola mitjana en un lloc de treball per a adults, sinó també perquè fa molta pressió sobre les persones amb qui els compartiu. Sobretot si no són només sucoses, sinó que comporten un comportament poc ètic. Ara són els que es desperten a la nit preguntant-se què fer.
Confia en mi, sé el difícil que pot ser mantenir alguna cosa sota els embolcalls, sobretot si no esteu segurs del que haureu de fer personalment amb la informació. Però dir a la persona que s’asseu al vostre costat no us ajudarà. En canvi, si us trobeu en aquesta situació i esteu realment preocupats per les implicacions, poseu-lo al vostre gestor o al vostre departament de recursos humans o a algú de la companyia que respecteu i confieu per mantenir-lo confidencial.
I si no és aquesta àrea grisa, però encara en l’àrea “Tant de bo no sabés sobre aquesta relació”, només guardeu-la a vosaltres mateixos o a un parell d’amics no laborals més propers durant una hora feliç.
5. Sortint del darrere quan algú portava auriculars
D'acord, fer això literalment espanta la gent. Hi ha poques coses més temibles que escriure a l’ordinador, donar voltes per dir alguna cosa a una persona propera i veure que una figura humana s’estava ominentment a sobre.
Així, si us trobeu en una situació en què heu de parlar amb algú que porta auriculars, acosteu-lo des de la part frontal o lateral o envieu-li primer un missatge que arribareu properament (i en breu no ho farà vol dir "estic a pocs passos de tu").
I ho teniu: cinc hàbits increïblement habituals que només fan que els vostres col·laboradors es converteixin en una suor freda. Estan exagerant? Segur. Però qui entre nosaltres no té aquell animal de companyia, aquell disparador que podrien prescindir. Sigui la persona que faci la vida dels teus companys més fàcil, no més espantosa.
Vaig trobar a faltar cap hàbit habitual? Digueu-me a Twitter!
