La gent sempre exclama "Wow, segur que té moltes coses a l'escriptori" cada cop que fan un cop d'ull al vostre ordinador? Les carpetes estan tan plenes de coses aleatòries que triguen minuts a localitzar una cosa tan senzilla com el logotip de la teva empresa? Es mira que la pantalla de casa us faci estrès?
En cas afirmatiu, és hora que es faci una desintoxicació digital. I comença per esborrar tota la brossa a l’ordinador. Sí, tots aquells documents antics, carpetes inútils i aplicacions no utilitzades obstrueixen l'escriptori i les carpetes. I això fa que sigui difícil trobar el que necessites quan ho necessites.
Per tant, feu-vos un favor i dediqueu cinc minuts a eliminar qualsevol d’aquestes cinc coses. Teniu 25 minuts? Bé, esteu a punt d’obtenir un escriptori completament nou.
1. Captures de pantalla
Per començar: arrossegueu totes les captures de pantalla abandonades a la paperera. No us sembla millor no tenir totes les icones que us mirin des de la pantalla d'inici?
I si no voleu eliminar-los per sempre o no esteu segurs de si els necessitareu de nou, feu una carpeta de "Captures de pantalla" i reserveu-los tots en un sol lloc.
2. Documents obsolets
Aquests documents que vau crear el 2015 i que tenen informació de compte antiga? Aquesta carpeta de fotos de clients per a clients amb els quals ja no treballeu? Aquesta base de dades que no heu obert mai una vegada?
Elimina-ho tot.
T’has preocupat de canviar massa ràpid? Creeu una carpeta que digui "Probablement esborrable" i traslladeu allò que sigui discutible allà. Faria una aposta per no obrir mai aquesta carpeta, però si us proporciona tranquil·litat tenir-la, aneu a buscar-la.
3. Descàrregues
Fet divertit: les baixades ocupen espai. I és que hi ha una bona oportunitat de no necessitar gaires coses que heu descarregat (des de correus electrònics, llocs web i altres documents).
Per tant, obriu aquesta carpeta, ordeneu-la per última vegada oberta i suprimiu qualsevol cosa que no hagueu tocat durant un temps.
4. Aplicacions que no utilitzeu mai
Navegueu la barra d'aplicacions i l'escriptori. Hi ha alguna aplicació que rarament utilitzeu? O bé, un que heu baixat per a un projecte específic i que ja no necessiteu?
Suprimeix-los.
Consell de bonificació: suprimiu les aplicacions del dock que no utilitzeu habitualment. Ells estaran allà si els necessiteu, però no distreuran allò que realment importi.
5. Notes antigues
Tant si utilitzeu un sistema de notes digitals com si feu servir el vostre ordinador portàtil amb notes enganxoses físiques, esborreu llistes antigues, notes de reunions o recordatoris dels que ja heu tingut cura. No hi ha res millor que comprovar literalment (alias, eliminar) coses de la vostra llista.
El millor per netejar l’ordinador és que és molt fàcil de fer, i res no és realment permanent (és per això que us recomano no buidar les escombraries fins que no esteu segur que esteu preparat per eliminar-ho tot). Un cop hàgiu vist la satisfacció d’esborrar la trama digital, sereu més motivats per enfrontar-vos a altres projectes d’organització –potser a la vostra mesa, al vostre telèfon o al vostre gabinet de fitxers.
I si voleu passar cinc minuts, avui també està bé! Ja esteu molt millor preparats com abans.
