Es parla molt sobre horaris flexibles aquests dies: treballar des de casa un dia a la setmana (o sempre!); treballant setmanes de quatre dies en lloc de cinc; o bé canviant el tradicional 9 al 5 a alguna cosa que funcioni al voltant de la vostra família, aficions o horari de treball preferit, només per citar-ne alguns.
Però, mentre que probablement heu sentit aquestes opcions, potser les heu deixat de banda, pensant que un programa de treball flexible “no funcionaria” per a la vostra feina o empresa.
Bé, estic aquí per dir-vos que, en molts casos, es pot. I, sens dubte, pot fer una gran diferència en la vostra vida: Sí, pot millorar el son, les relacions i els hobbies, però també pot ajudar a mantenir la salut i el vigor en el lloc de treball.
Si bé probablement no hauria treballat en algunes de les meves feines anteriors, com quan treballava a la banca d’inversions o quan jo estava al costat de la compra, recentment he pres una feina corporativa on ho feia. Aquí teniu el que vaig aprendre a través del procés de demanar més flexibilitat i canviar la meva programació, i com també ho podeu fer.
1. Prioritzeu les vostres necessitats més importants
A mesura que penseu sobre quin tipus d’horari flexible us resultarà millor per a vosaltres, pregunteu-vos: quines són les dues necessitats més importants de la vostra vida fora de la vostra feina diària? Quins són els ajustaments d’horari que afectarien de forma més espectacular el nivell d’estrès i la felicitat? És per guanyar temps per a la vostra classe d’entrenament diari, o és necessari fer trucades durant l’horari normal de l’empresa per a la idea d’inici que intenteu baixar del terreny? El fet de tenir dos canvis d’horari a proposir és útil, perquè permet marcar un compromís potencial per aconseguir almenys un.
Per a mi, volia treballar des de casa els divendres de manera que pogués menys distreure les improvisades reunions d’oficina i les interrupcions amistoses, provocant així menys llista de tasques durant el cap de setmana. A més, podria fer la bugada i altres tasques durant les trucades en conferència, tornant a deixar més temps per als meus interessos exclusivament durant el cap de setmana. També volia començar la meva jornada laboral més tard que el meu cap, que té un llarg desplaçament i arriba a l'oficina abans de les 6 del matí per deixar temps a recollir els seus fills de l'escola.
A partir d’aquí, podreu estudiar com es pot ajustar la vostra programació de treball per satisfer aquestes necessitats. Si utilitzeu una persona sense ànim de lucre de costat i necessiteu assistir a algun esdeveniment entre setmana, digueu, potser podeu designar hores específiques d’haver estat connectat al vostre treball més tard al vespre o un dia lliure per tal de lligar les vostres responsabilitats. O si necessiteu fer una sessió de bany al matí per preparar-vos per al triatló on us heu entrenat, en lloc de designar un període de temps abans de sortir al gimnàs o una hora abans de dormir, per adreçar-vos prèviament a qualsevol cosa que passi al al matí mentre esteu lluny.
Per descomptat, la vostra programació i les preferències no són tot el que haureu de pensar, cosa que em porta a …
2. Comprendre què pot ser una pregunta adequada
Tots els llocs de treball tenen una cultura que permet diferents tipus de flexibilitat. Hi haurà alguns aspectes que no podreu canviar i que és important comprendre abans d’anar més lluny.
Primer, llegiu el manual del vostre empleat per veure si hi ha normes bàsiques importants que heu de respectar. Al meu lloc de treball, per exemple, és acceptable realitzar un entrenament durant el dia sempre que acabis la vostra feina a temps i no marxis durant períodes de treball crítics. Però si teniu hores de mercat, probablement no podreu sortir durant la negociació.
També val la pena preguntar a un parell d'empleats veterans com gestionen altres prioritats i veure la percepció de l'empresa sobre activitats no laborals i parar atenció al que fan els altres del vostre equip. Si teniu un grup que corre al dinar, serà més fàcil unir-los que demanar que margeu aviat per anar al gimnàs. O si teniu un grup que marxa per fer esport als fills, potser podreu adaptar les vostres necessitats perquè coincideixin amb el temps lliure.
Com a part d’això, penseu també en quina és la cultura del vostre equip i les necessitats dels vostres col·laboradors. En el meu cas, vaig construir una relació amb el meu gestor tenint cura del que feien els seus fills i fent-li saber quina importància era per a mi tenir els meus pares allà quan era jove. Relacionar-se amb la seva situació li va permetre relacionar-se amb les meves quan sincerament li vaig dir que estava lluitant per dormir prou a causa dels primers matins i sentia que em feia molt menys productiu les primeres hores del dia.
3. Configureu un moment per parlar
Un cop hàgiu determinat quin és el calendari de flexibilització ideal i viable, poseu un temps al calendari per tal que el vostre cap discutísi les vostres necessitats. Oferiu-vos que el porteu a dinar o al cafè per sortir de les parets de la vostra oficina i per estar lluny de la interrupció de les pings de correu electrònic entrants i els telèfons sonants.
Vaig decidir fer aquesta discussió en la meva revisió d’un any, ja que sentia que havia demostrat el meu valor per a la signatura i seguia un programa durant un any, creant confiança en les meves capacitats i dedicació al nostre treball. El temps pot semblar diferent per a vosaltres, però hauria de ser quan us sentiu còmode que heu tingut temps per comprendre i valorar la vostra situació i passar per algunes de les vostres principals responsabilitats laborals: per exemple, dos o tres cicles mensuals de publicar una revista. o bé a dos quarts de la preparació de documents financers. D’aquesta manera podreu sentir el que és “normal”. I, per descomptat, cronometrar aquesta conversa després de produir algun producte excel·lent és ideal per fer una còpia de seguretat de la vostra proposta de valor.
Quan us sentiu per discutir les vostres necessitats, detalleu com beneficiarà el vostre patró de treball flexible: el programa flexible us permetrà assumir responsabilitats addicionals si treballeu en lloc de desplaçar-vos un parell de dies a la setmana? Et farà un gestor de projecte més atent si pots netejar el cap enmig del dia durant una carrera? Al cap i a la fi, la millor manera d’obtenir més flexibilitat és demostrar que aquest calendari realment et farà més productiu en el treball. (Si creieu que el vostre patró serà escèptic o voleu més informació, aporteu algunes investigacions que reforcin el vostre punt.)
4. Demana fer un període de prova
Una de les millors maneres de portar el vostre cap a bord és suggerir un període de prova (des de la setmana fins als pocs mesos) i després el vostre gestor podreu decidir si funcionarà.
Aleshores, demostra que funcionarà! Durant aquest període, es pot treballar més dur del que es passaria d’altra manera i ni tan sols assistir als esdeveniments per als quals es vol flexibilitzar. Aprofiteu el temps per emprendre la iniciativa d'un nou projecte, aconsegueu avançar les vostres línies de temps i feu una sessió més que l'habitual. És important tenir un seguiment de la vostra feina: ja sigui el nombre de trucades de vendes que heu realitzat o el detall que heu afegit a un model financer, tenint resultats tangibles més forts que les vostres estadístiques anteriors, serà crucial per demostrar que podeu gestionar la flexibilitat i al seu torn, millorarà el vostre producte de treball. Si sou molt més productius durant el vostre període de prova, el vostre cap tindrà molt més temps per dir-vos que no.
5. Mantenir la comunicació oberta
Una vegada que el cap estigui d’acord amb el vostre nou calendari, no deixeu passar la pilota. Estar en un horari més flexible probablement vol dir que haureu d’iniciar la sessió i estar en una comunicació més propera del que de qualsevol altra manera, per assegurar-vos que el vostre capdavant pot confiar en vosaltres fins que es converteixi en la "nova normalitat" acceptada. Planifiqueu una entrada per un mes després d’iniciar la sessió. nou calendari per demostrar al vostre cap que estàs compromès i fidel amb la teva paraula, no només demanant més temps lliure, i assegureu-vos que demani informació sobre qualsevol cosa sobre la vostra situació que pugui funcionar millor.
Per ser justos, el meu cap actual va ser increïblement receptiu a aquest procés i no tots els directius ho seran. Però si us diuen que no, estigueu disposats a comprometre's amb el que voleu començar, o bé adonar-vos que heu establert les bases d'una altra pregunta.
Per últim, recordeu que ser flexible significa ser adaptable. Hi haurà moments en què haureu de canviar el vostre gran horari, ja sigui una temporada ocupada o quan aparegui un simulacre de foc. Mantingueu una bona actitud i estigueu disposats a afrontar aquests reptes i podreu trobar una flexibilitat encara més gran.
Quina és la meva següent pregunta? Treballa a distància a Itàlia des de fa un mes.
