No sé de vosaltres, però de vegades em desperto i sento que passo el dia intentant no ofegar-me a la meva safata d'entrada. Evidentment, aquest no és un problema que tinc; gairebé tots els professionals que conec lluiten per aconseguir els seus missatges.
Tanmateix, hi ha algunes bones notícies: sens dubte hi ha maneres de fer que la vostra safata d'entrada sigui més manejable, i per trobar-ne algunes vaig dirigir-me directament als experts. A continuació, es mostren els hàbits que cinc de les persones més ocupades del món utilitzen per conquerir els seus correus electrònics. Mireu quins podeu començar a utilitzar per millorar la vostra estratègia.
1. Responen ràpidament
Eric Schmidt, el president executiu de Google, té alguns consells aparentment contraintuïts: respon ràpidament als correus electrònics de la safata d'entrada. Explica la seva raó de fer-ho a VentureBeat :
Hi ha persones que es poden confiar per respondre ràpidament als correus electrònics, i qui no. Esforçar-se per ser un dels primers. La majoria de les persones més bones i ocupades que coneixem actuen ràpidament en els seus correus electrònics, no només a nosaltres o a alguns remitents selectes, sinó a tothom.
Tot i que no necessàriament haureu de respondre a tots els missatges de correu electrònic als tres minuts posteriors a la vostra entrada, envieu una nota sobre el temps que us portarà realment. Si creieu que un missatge només tindrà una resposta de 30 segons o de dues paraules, respon-lo mentre el llegiu. Si necessiteu una resposta més llarga, envieu un correu electrònic ràpidament per fer-li saber a la persona que l'ha vist i quan respondrà. De seguida obtindràs un abonament del carrer pel teu respecte i atenció.
2. Fan diversió per correu electrònic
L'executiu de Facebook i fundador de l'empresa de mitjans de comunicació Randi Zuckerberg té uns consells per correu electrònic que us permetran esborrar les fitxes i guacamole: tenir una festa de neteja de la safata d'entrada amb alguns dels vostres companys o amics.
Sortiu el vi, feu una gran llista de reproducció, reveleu com us odiïs ofegar-vos al correu electrònic i, a continuació, concentreu-vos en les esborres de tants missatges que pugueu, mentre que compartiu missatges divertits que trobeu, o bé els suggeriments que descobriu. pel camí
Per passar per la vostra safata d'entrada no cal fer-ho en silenci a l'oficina; en realitat, pot ser una experiència estranya i col·lectiva que potencialment ajuntarà a tu i als teus col·legues (perquè a qui no li agrada odiar per correu electrònic?).
Oh, i, evidentment, salteu l’alcohol si realment teniu previst respondre als missatges i no us els envieu només a les escombraries. O bé, consulteu els consells de Jen Dziura i escriviu alguns dels vostres missatges de correu electrònic més difícils mentre tinguin consciència, però guardeu-los com a esborranys i llegiu-los el dia següent abans de fer clic a "enviar".
3. Programen el temps “Sense correu electrònic”
Feu una pàgina del quadern de reproducció d’un dels líders del món lliure, Barack Obama: El vostre temps personal és sagrat, així que no el gasteu per sempre en una cerca per arribar a la safata d'entrada zero. Segons informa 99U:
El president té tres moments en el seu calendari que són indiscutiblement els seus: l’entrenament del matí, el sopar amb les seves filles i la nit després de la seva família adormida.
Tot i que pot semblar fàcil esborrar amb un sol missatge de correu electrònic durant les hores fora de la sessió, és habitual que digui que no. Sempre hi haurà correus electrònics per respondre i les persones que reclamen els seus missatges són urgents o importants. Dibuixar aquesta línia significa que seràs més productiu quan realment hagis de posar-te en marxa.
4. El fan servir per organitzar-se
Tot i que no recomanaria necessàriament utilitzar la vostra safata d'entrada com a llista de tasques, el fundador de LearnVest, Alexa von Tobel, té una excepció a aquesta regla que ha compartit amb Lifehacker:
També tinc l’hàbit d’enviar-me per correu electrònic a notes, ja que visc a la meva safata d’entrada. Les nits de diumenge m’assec i faig llistes de tot el que cal passar la setmana que ve. Em faig un missatge de correu electrònic perquè pugui dormir més fàcilment (els dos que em queden fora del cap) i puc estar segur de saber que la llista m’espera a la missa americana.
Al fer la vostra llista de tasques quan encara ho teniu tot en ment (en lloc del matí quan teniu somnolència o somriure), allibereu una altra part del dia per dedicar-vos a projectes reals en lloc de planificar el que teniu. tornaré a fer.
5. Tenen un primer punt de partida als matins
Nombroses persones ocupades, com el conseller delegat d'AOL, Tim Armstrong, i el conseller delegat de Virgin Money, Jayne-Anne Gadhia, comencen els seus dies passant pels seus safats d'entrada. Gadhia té bons motius per fer-ho:
El primer que faig és mirar els meus correus electrònics i respondre a qualsevol problema pendent. No puc suportar-ho, no ho he fet!
Evidentment, encara haureu de dedicar temps al llarg del vostre dia a través de correus electrònics, però tenir una oportunitat inicial us pot facilitar les coses, així com fer-vos conscient de les coses que heu de fer tan aviat com entreu a l’oficina.
Hi ha una raó per la qual moltes d’aquestes persones molt ocupades tenen tant d’èxit i s’estan enganxant una mica la productivitat del correu electrònic aquí i mai no fa mal.
