Hi ha molt poques tècniques de productivitat que no he intentat en els meus intents de treballar millor, més ràpid i més intel·ligent.
Sessions diàries de meditació? Ho he provat. (I ho han mantingut al dia, és un desestressor excel·lent.)
“Dilluns sense reunió”? Ho he provat. (I penseu que és fantàstic, sempre que tots els membres del vostre equip estiguin al 100% per darrere.)
Procrastinació estructurada? També ho he intentat: és la meva nova manera preferida de passar per la meva llista de tasques.
Sí, gràcies a tota aquesta experimentació, he incorporat alguns hàbits impressionants en el meu dia a dia. Però també he descobert molts anomenats "hacks de la productivitat" que no funcionen tan bé, hàbits que poden suposar un rendiment encara menor. Com aquests cinc: si voleu aprofitar al màxim el vostre temps, els deixeu el més aviat possible.
1. Funcionar sense parar fins que no s'hagi fet
Quantes vegades us heu assegut al vostre ordinador i us heu dit que no us aixecareu fins que hagueu passat la vostra llista de tasques?
Culpable. De fet, allò era la meva estratègia bàsica quan el treball es va tornar boig. Però segons una anàlisi de DeskTime, una aplicació de seguiment del temps, que s’encarrega a la vostra taula realment et fa menys eficient.
"La gent més productiva treballa en 'sprints' durant 52 minuts alhora, i després descansa 17 minuts", diu Julia Gifford, que va ajudar a dirigir l'estudi. Gifford explica que el secret s’està centrant intensament durant l’esprint, després s’apaga completament durant la pausa. Aquesta cadència us ajuda a fer-vos el màxim possible mentre reduïu el risc que us cremen.
Així que la propera vegada que tingueu una llista de feines molt llarga, intenteu abordar-la amb pauses freqüents entre les tasques. A la llarga, és probable que acabis més ràpidament.
2. Respondre immediatament als correus electrònics
Divulgació completa: sóc el pitjor que ignoro la meva safata d'entrada després de sortir de l'oficina. (A vegades comprovo el meu correu electrònic a mitja nit quan em desperto per anar al bany. No va bé.)
Estar connectat constantment em fa sentir com estar al capdavant de tot, tot i que la investigació demostra que no em faig cap favor. Un estudi de dues setmanes de la Universitat de Colúmbia Britànica va trobar una relació directa entre la freqüència amb què la gent comprovava el seu correu electrònic i la seva estrès.
Per què? Els investigadors anomenen el correu electrònic una "llista de tasques interminables". Fins i tot si estàs atrapat temporalment, això no dura mai, al cap i a la fi, la persona mitjana rep 90 correus electrònics al dia i en envia 33.
Aquest estrès relacionat amb el correu electrònic provoca infelicitat, que al seu torn disminueix la productivitat. I quan t’acabes de fer, és molt més estressant. Per aturar el cicle viciós, he esborrat el meu correu electrònic de treball del telèfon, de manera que no puc comprovar-ho una vegada que surti de l'oficina. Si aquesta no és una opció per a vosaltres, proveu aquests altres trucs per deixar de revisar obsessivament el correu electrònic.
3. Utilització de tones d'aplicacions
Quan intenteu augmentar la vostra eficiència, és temptador pensar que una nova aplicació sigui la resposta. Voleu assegurar-vos que assoliu els vostres objectius, de manera que descarregueu una eina per fer el seguiment del vostre progrés. Voleu mantenir-vos organitzat, de manera que proveu un programari de gestió de projectes.
El següent que sabeu, els vostres dispositius estan plens d'aplicacions, però no heu aconseguit cap productivitat. (De fet, ja que aquestes aplicacions solen incloure corbes d’aprenentatge, en realitat podríeu perdre el temps utilitzant-les.)
La realitat és que una aplicació funciona millor quan primer teniu un sistema sòlid: un sistema que l’aplicació augmenta i no substitueix. Per exemple, quan estava lluitant amb la gestió del temps, he trobat molt útil tornar a ordenar la meva llista de tasques, prioritzant les tasques per importància i termini. Una vegada que vaig saber que funcionava per a mi, vaig triar una aplicació de llista de tasques que em permetia afegir un nivell de prioritat a cada element, mostrant-me exactament com era de pressionar cada tasca del meu pipeline.
Va fer una gran diferència. Però, mentre que l'aplicació ajudava definitivament, el procés va arribar primer.
A l’hora d’aconseguir les coses, els associats d’Epsilon són mestres: consulta les feines a Epsilon i vegeu què podríeu aprendre.
4. Despertar-se d'hora
Probablement heu sentit que apretar una hora més del dia és senzill: només cal que espereu l’alarma 60 minuts abans de l’habitual.
Tot i que "despertar-se d'hora" pot ser un tema popular de consells per a la productivitat, no es manté si el vostre programa canviant condueix a la privació del son. (El que, com probablement heu sentit abans, fa mal a la vostra memòria a curt i llarg termini, capacitat d’enfocament, capacitat de decisió, processament de matemàtiques i velocitat cognitiva.)
Per descomptat, podríeu obtenir prou ulls dirigint-vos al llit una hora abans, però sovint és més fàcil que no pas fer-ho; A més, en realitat no us heu donat cap temps addicional.
De manera que, tot i que de tant en tant es queda tard o s’aconsegueix molt d’hora per posar-se en pràctica per un projecte, no és una estratègia realista per augmentar la vostra eficiència a llarg termini. Obteniu prou ulls oberts i obtindreu més feina, millor a llarg termini.
5. Obligar-se a utilitzar els trucs de productivitat més nous
El meu directiu solia començar el matí responent missatges de correu electrònic, enviant actualitzacions de l'equip, consultant els seus informes, és a dir, fent tasques petites i relativament baixes que li permetien acumular impuls per a les tasques més grans del dia.
Després, va descobrir l'increïblement popular de Brian Tracy menjant el mètode de la granota. Primer va començar a enfrontar-se a la seva tasca més dura, que suposa reduir la procrastinació i fer-te sentir molt productiu.
Els resultats van ser horribles. Ara es va cansar cap al migdia més que les cinc de la tarda. Això volia dir que tenia dificultats per arribar a les petites tasques de la seva llista, sense oblidar-nos de les reunions i de ser la persona responsable del nostre equip.
Tothom estava content quan va tornar.
Aleshores, això vol dir que hauríeu de guardar les tasques més grans fins després de dinar? No, no. En realitat sóc un gran aficionat a menjar la granota: em funciona perfectament, ja que els meus nivells d’energia són els més elevats del matí.
A emportar: escolliu el mètode que coincideixi amb el vostre estil de treball personal. Tractar de forçar-vos a un procés no compatible no funcionarà.
Desenes d’experiments de productivitat després, he après que el més important és fer un seguiment dels resultats. Encara que un truc o truc soni bé (hola, desperteu-vos d'hora), potser no s'ajusta a les vostres preferències laborals, i fins i tot pot fer mal a la vostra eficiència. L’única manera de saber-ho segur és donant-li un gir i comprendre el que realment funciona per a vosaltres.
