Tant com m’encanten les meves rutines (i els horaris! I les aplicacions de gestió del temps!), Sé que alguns dies, totes les llistes de tasques del món simplement no ho tallen a l’hora de ser productives. Aleshores, què ha de fer una persona organitzada quan ell o ella no poden fer feina?
Barreja-ho! Tant si teniu temps per centrar-vos en alguna cosa més complexa com si teniu un projecte que requereixi més creativitat, canviar la vostra rutina diària pot ser el camí a seguir. El truc és canviar-lo de manera que no molesti el seu cap (com fer vacances d’última hora per aclarar la teva ment) o afectar el teu equip (retirar el termini per a un projecte important).
Després d'una mica de prova i d'errors, he trobat cinc mètodes que sempre semblen fer el truc:
1. Intenteu treballar des d'un espai diferent
De vegades el que el teu cervell necessita és un canvi d’escenografia. Si teniu la sort de treballar a una ciutat que ofereix una gran quantitat de cafeteries Wi-Fi o un servei com Breather, comproveu-ho, encara que sigui només per una hora o dues. En cas contrari, fins i tot es pot treballar des d’una altra part de l’oficina: Proveu la vostra cuina, una sala de conferències oberta o fins i tot un sofà del vestíbul per veure si un us ajuda a pensar més clarament.
2. Canvia els formats de la reunió
La rutina no es tracta només de la ubicació, sinó també de la novetat i del tret de sortida de la complaença. Una solució per combatre és provar nous formats per a les vostres reunions.
Per exemple, proveu una reunió a peu en lloc de portar un a un en una sala de conferències. O bé, suggeriu convertir una actualització setmanal (on la gent es repeteix cada setmana) a un correu electrònic. Aleshores, podeu utilitzar aquest espai horari original per resoldre qualsevol pregunta o preocupació. Serà més curt i eficaç.
I, si teniu flexibilitat, considereu la possibilitat de moure les vostres cites per tenir un dia sense reunions un cop a la setmana o simplement canviar-les per mantenir el vostre temps més productiu obert per al "treball real".
3. Preneu una reunió de cafè amb vosaltres mateixos
Per a projectes més petits que només tinguin una hora o dues, no puc recomanar més la següent estratègia: treure’t un cafè (i un brioix al forn!).
Sempre que tinc un projecte important per completar, tinc una reunió matinal amb mi mateix al meu cafè local preferit. Això funciona especialment bé per a qualsevol treball que requereixi creativitat o enfocament. De fet, he aprofitat aquesta vegada per fer un brainstorming per a un nou procés a The Muse, per filmar una nova funció (més recentment: Coach Connect) i per escriure una descripció del treball per a un contracte crític.
Suggeriment: posa aquesta reunió al calendari com qualsevol altra que protegeixi l'hora i configura el projecte que vulguis fer com a títol de l'esdeveniment.
4. Treball des de casa
Treballar des de casa, ja sigui per un matí o per un dia complet, és una de les millors maneres que he trobat per aconseguir projectes grans i desafiants finalitzats a temps. La clau és que no hi hagi reunions ni distraccions (i sí, això vol dir que no hi ha cap televisor en segon pla). Entra a la zona i arriba. ella fet. He treballat amb èxit des de casa amb èxit per revisar i aprovar els impostos de les empreses, treballar en un full de ruta de productes i investigar una política estatal complexa.
Si esteu a una oficina que requereixi la vostra sessió per part del vostre cap per fer-ho i no creieu que ho farà tot, assegureu-vos de vendre-la correctament. Com a gestor jo mateix, us recomano que pressionéssiu perquè us ajudarà a completar un projecte important i específic que teniu al vostre plat. I després, la clau per obtenir aquesta aprovació de nou és completar-la.
5. Feu una feina
Si falla tota la resta, treballa des de la platja. O treballeu des d’una cabina al bosc amb una gran connexió Wi-Fi. O de Roma. Definitivament Roma.
Sembla massa bo per ser veritat? No ho és! Sí, això requereix una planificació més anticipada i haureu d’aconseguir que el vostre supervisor estigui a bord, però l’abonament està fora dels gràfics quan es tracta de productivitat. L'editor de museu, Erin Greenawald, ofereix tot el que has de saber per planificar la feina perfecta. Així doncs, teniu un article (i una gran pregunta del vostre gestor) fora de reservar els bitllets d’avió i de fer la vostra feina mentre presteu.
Per molt impressionant que sigui la vostra rutina diària, canviar la forma de planificar el dia (o d’on la planifiqueu) pot tenir un efecte enorme en la vostra productivitat, l’estat d’ànim i el treball. Per tant, si teniu una rutina i lluiteu per fer-ho tot, proveu-ne un.
