Com a cofundador de Clique Media Group, companyia matriu de les quatre marques de contingut, Who What Wear, Byrdie, MyDomaine i Obsessee, he tingut moltes realitzacions divertides, ja que hem fet créixer la nostra empresa de dues persones a un equip. de més de 150 durant l'última dècada. A més d'admetre de mala gana que no puc prendre cafè després de les 11:30 (gràcies, insomni), finalment també he adoptat el fet que com més responsabilitats tinc, més rutina és la meva vida, i no és així. una cosa dolenta.
En algun lloc del camí, vaig descobrir que la clau per tenir un dia d’èxit –tant a la feina com fora de la feina– és crear una estructura que permeti passar els meus dies amb més previsió i tranquil·litat. Sí, un bon dia, tenir aquestes rutines al seu lloc significa que tot és navegar sense problemes (i a qui no li agrada?). Però en un dia difícil, un dia en què tot va malament, aquests petits passos diaris sovint estalvien el meu seny.
1. Dormir (prou)
Quan vaig començar la meva carrera per primera vegada, FOMO volia dir que cremar les espelmes als dos extrems era un procediment operatiu estàndard. Però només perquè pugueu dormir amb poques hores i infinites tasses de cafè no vol dir que ho hagueu de fer. La manera més fàcil de preparar-se per a un dia fantàstic és simple: dormiu bé la nit anterior.
Si dormir no t’arriba fàcilment, val la pena esbrinar les teves millors pràctiques. Frank Lipman, un expert i autor reconegut internacionalment, ens té l’hàbit de practicar un "capvespre electrònic". Sí, és exactament el que sona: sense telèfons, ordinadors o televisors almenys un parell d’hores abans de dormir. .
És clar que ja ho heu sentit abans i sí, la política de "no-temps" potser no té sentit per a vosaltres. Tanmateix, el que tothom pot fer (i hauria de fer) és esbrinar quantes hores necessites per dormir a la nit i el temps que es necessita per descarregar-se abans d’anar a dormir. (Literalment), estigueu segurs i obtenir una quantitat mínima de qualitat us farà més fàcil la vostra vida, val la pena no respondre correus electrònics a les hores més importants de la nit.
2. Feu la preparació adequada sempre que sigui possible
Hi ha moltes coses que passen al matí: la vostra safata d’entrada s’omple, el vostre gos ha de sortir a passejar, plou i no troba el teu únic paraigües de treball. Feu-vos un descans fent tot el possible la nit anterior: trieu el vostre vestit, feu el dinar, ajunteu la bossa de treball i poseu les claus on sabeu que els veureu.
La gran oportunitat per emportar-se aquí: Preneu tantes decisions per si mateix la nit anterior perquè no pateixis de fatiga de decisió fins i tot fins arribar a l'oficina.
I quan arribeu a l’oficina, la preparació no s’atura. De fet, això ens porta a:
3. Cerqueu un sistema de llista de tasques pendents
Hi ha alguna cosa tan satisfactòria per poder comprovar les coses d’una llista de tasques pendents, però no és l’únic motiu pel qual començo el matí en crear-ne una. Realment ajuda a establir les meves intencions per al dia i a mantenir-me centrat. Personalment, m’encanta escriure una llista al meu quadern directe, però si no tinc temps per això, faig una llista a Evernote, que és bàsicament el meu millor amic.
Tanmateix, pot ser que no us funcioni. Per això existeixen tantes opcions. Si actualment no teniu cap èxit amb el bolígraf i el paper, proveu de baixar una aplicació. I si una aplicació només us distreu, proveu notes enganxoses. En alguns llocs, a fora, hi ha un mètode que us facilitarà la vida, però ningú no la pot trobar a més de vosaltres.
4. Programa com la vostra vida depèn
De manera semblant a la tipificació anterior, una manera d’assegurar-te que estigueu concentrat i aconseguint el màxim possible és saber què heu arribat en un dia, setmana o mes determinat. (Oh, i això pot semblar obvi, però té un lloc per guardar tota aquesta informació, ja sigui un planificador de moda o un calendari de Google.)
Al meu iCal, reservaré hores específiques per respondre al correu electrònic, dedicaré trossos de temps a determinats projectes i utilitzaré la línia de temps que creo per assegurar-me de tot el que pressiona. Es podran empènyer certs objectius pendents a causa d’emergències imprevistes? Per descomptat, però tenir un registre d’ells fa que sigui més fàcil rebutjar-los a un altre dia o setmana.
5. Feu pauses quan els necessiteu
Quan intenteu resoldre un problema o plantegeu-vos una idea nova per a alguna cosa, i la resposta no apareix, no us assegueu al vostre escriptori fent èmfasi. De vegades només cal fer un descans. Aixecar-se del seu espai de treball, gaudir d'una mica de paisatge i simplement moure't, de vegades, et proporciona la perspectiva necessària per inspirar-te i abordar el problema que t'ha estat enganyant.
I, com tota la resta, aquest descans hauria de ser qualsevol cosa que us sigui útil: passegeu-vos, parleu amb un company de feina, preneu un cafè amb un company que mai veieu a les reunions fora, dineu fora del vostre escriptori, mireu un lloc fantàstic. . És sorprenent quanta perspectiva més pugueu obtenir sobre una situació quan us allunyeu per poc.
Heus aquí: Com les regles, es trenquen les rutines i, inevitablement, alguna crisi interromp la vostra rutina ben planificada. No us preocupeu massa; només cal que torni a intentar tornar a la pista demà i, mentrestant, és per a què serveix una bona hora. O així ho sento. Tens la teva pròpia rutina que fa que el teu dia vagi bé. Digueu-me a Twitter @HillaryKerr.
