El robatori d’hàbits de la gent amb èxit sembla ser una de les tendències més calentes actuals. Tant si es tracta de rituals matinals dels principals consellers delegats com de rutines de correu electrònic d’executius realitzats, copiem aquests hàbits amb l’esperança que puguem arribar a ser igual d’un dia. Ei, si també tenen només 24 hores al dia, han d'estar fent alguna cosa millor que nosaltres, no?
Dret. Però seré el primer a admetre que dedico massa temps a robar aquests bons hàbits i no estic prou a reconèixer -i desterrar- els mals hàbits que perjudiquen la meva productivitat.
Per tant, en honor de disminuir tot allò que m'està frenant, aquí hi ha cinc mals hàbits habituals que probablement també heu de tallar. I, com que sabem que els hàbits de trencar és més fàcil de dir que de fer-ho, hem inclòs estratègies i aplicacions útils que us ajudaran a substituir-les per alguna cosa més productiu.
1. Sobrecarregar la vostra llista de tasques (i menystenir les tasques)
Odio la sensació de descarregar amb molta il·lusió una nova aplicació de llista de tasques, creient que és la clau per convertir-se en la persona més organitzada viva, tres setmanes després, no tornar-la a utilitzar mai més, perquè la quantitat de tasques no acabades és simplement espantosa. .
Si també heu dominat l’art d’organitzar tasques en una llista de tasques, però no teniu la capacitat (o potser la força de voluntat) de completar aquestes tasques, no esteu sols. Però tampoc maximitzeu la vostra productivitat en menystenir-vos constantment les tasques.
Per crear llistes de tasques més realistes que s'organitzin en lloc de desbordar-se, l'escriptora Muse Lily Herman recomana estratègies que van des de seguir la regla 1-3-5 fins a l'elaboració d'una llista anti-fer. A més, Cal Newport, autor d’autor i especialista en productivitat, suggereix bloquejar el temps a la vostra programació per a tots els vostres dosificats per intentar evitar la reserva de llibres.
2. Comprovar constantment els comptes de mitjans de comunicació social
Com algú que visqui en línia, confessaré que res perd una mica més del meu temps que desplaçar-se sense objecte per les meves fonts de comunicació social. Encara que no us passi res per estar connectat, comprovar obsessivament les actualitzacions redueix seriosament el temps dedicat a tasques reals. (Al capdavall, els cors d’Instagram encara hi seran quan finalitzeu la vostra feina.)
La bona notícia és que existeixen moltes eines de bloqueig de llocs per facilitar la vostra batalla contra les distraccions en mitjans socials. He trobat SelfControl extremadament útil per desactivar els comptes de trossos de temps designats. A més, l'extensió de Chrome StayFocusd és una altra eina que us assegureu que esteu completant el treball quan us sentiu per fer-ho.
3. Treballar amb pestanyes de diversos navegadors oberts
El fet de tenir massa pestanyes obertes no només retardarà el flux de treball, sinó que també alentirà el navegador, la qual cosa sovint condueix a que la vostra xarxa es trenqui, l'últim que voleu quan esteu enmig d'alguna cosa. I, per molt que creieu que la multitasca us ajudarà a fer les coses més ràpidament, l'operació amb més de cinc pestanyes obertes realment redueix la qualitat del vostre processament.
Per això existeixen eines com l’extensió Chrome OneTab i l’extensió Safari PanicButton: oculten les pestanyes obertes i les ordenen en una llista única i manejable. Una altra manera excel·lent de reduir el desgast de les pestanyes: podeu estalviar qualsevol cosa que vulgueu llegir o mirar més endavant i veure-la quan estigueu a punt.
4. Comprovació obsessiva del correu electrònic
Ah, la eterna lluita de mantenir les nostres safates d'entrada per assumir la nostra vida. Sé que sóc culpable de no tancar mai la pestanya Gmail i fer-hi clic tan bon punt arribi un missatge nou. I, tot i que no hi ha res dolent en enviar respostes ràpides als meus contactes, definitivament hi ha alguna cosa malament amb deixar-ho tot, incloses les tasques importants, per llegir un correu electrònic entrant.
Afortunadament, INBOX PAUSE de Gmail m’ha apropat a acabar amb aquesta obsessió de revisió de correu electrònic. Amb aquesta aplicació, podeu controlar exactament quan apareixeran els vostres missatges. Si això no funciona, Herman suggereix bloquejar el temps per respondre el correu electrònic sense interrupcions i no obrir la vostra safata d'entrada cap altre cop.
5. Sacrificar el son
Probablement heu escoltat el consell: "Podeu dormir quan esteu morts". Per molt atractiu que sembli, probablement no he de dir-vos que la privació de son continuada us fa menys productius amb el pas del temps. És per això que les persones amb èxit no sacrificen el seu lloc entre entre les 7 i les 9 hores d’ull obert.
Encara no hi ha cap aplicació que us posi al llit amb força. Tanmateix, us recomano que utilitzeu el Sleep Cycle per fer un seguiment de la qualitat del vostre son. Consulta els gràfics del cicle de son, podeu esbrinar quina quantitat de descans és suficient per a vosaltres. He estat utilitzant aquesta aplicació des de fa tres anys, així que confieu en mi quan dic que, tot i que no us pot assignar hora d'anar a dormir, us ajudarà a dormir millor.
Fer un hàbit és difícil. Però amb la gran selecció d’eines de productivitat actuals i, sí, una mica de força de voluntat, abandonar els mals hàbits és molt més fàcil. Amb aquests cinc hàbits desapareguts, seràs molt més eficient no només per mantenir-te al capdavant dels teus objectius, sinó per complir-los a temps.
Heu de trencar altres hàbits de desaprofitament del temps? Compartiu-les amb mi a Twitter!
