És agost. El que significa que probablement el treball està a punt d’enfocar-se realment, realment molt ocupat, realment, ràpidament. Però abans d’acomiadar-vos de l’estiu i dels divendres d’estiu! Aprofiteu les properes setmanes semi-tranquil·les per fer que la vostra casa de PR funcioni.
Les vostres llistes de mitjans necessiten una actualització? El vostre calendari de promocions està una mica desfasat? La vostra xarxa s’ha quedat una mica tranquil? A continuació, us presentem una llista de comprovació de relacions públiques abans de setembre per organitzar-vos, actualitzar-les i preparar-les. Després del dia laboral, és clar.
1. Actualitzeu les vostres llistes de suports
Com heu experimentat, els periodistes acostumen a canviar ritmes i punts de venda freqüentment i a mantenir-se al capdavant de qui és essencial per mantenir les vostres relacions i aconseguir una cobertura excel·lent al voltant dels vostres propers grans anuncis.
Tan, si no heu actualitzat les vostres llistes de suports en poques setmanes (mesos?), ara és un bon moment. Immersió en les publicacions comercials de primer nivell i comercials més rellevants per a la vostra marca i investiga els periodistes que escriuen històries sobre la teva indústria i competidors. Si teniu problemes per fer el seguiment de les dades de contacte dels periodistes objectiu i disposeu d’uns quants dòlars d’estiu addicionals, consulteu bases de dades de mitjans com Gorkana o Vocus que us poden ajudar a omplir els anuncis. Altrament, no us ho faci difícil: un bon full de càlcul Excel amb el nom, la presa de contacte i les dades de contacte del periodista és tot el que necessiteu.
2. Actualitzar la vostra missatgeria
La placa de caldera té una mica de moda? Heu explicat la vostra marca amb les mateixes cinc paraules durant els últims cinc anys?
Tot i que és important mantenir la vostra missatgeria coherent, això no vol dir que haureu d’estar tancat a l’ús del mateix paràgraf de quatre frases per a tota l’eternitat. Així doncs, fingiu que és a mitjans de març i els vostres documents de missatgeria són el vostre armari: conserveu l’essencial i feu la resta. Planifiqueu una sessió de pluja d'idees amb grups d'interès rellevants i refresqueu el posicionament. Per obtenir inspiració, demaneu a tots els membres de l’equip que escriguin una nova placa de caldera o una declaració de missió, sense utilitzar cap de les paraules que havíeu explicat en el passat.
3.
Cada any passa: creieu que tindreu prou temps per fer-ho tot i, després, oblideu enviar una sol·licitud per a un premi de la indústria, o reservar dos cops un esmorzar en xarxa i una conferència i tot comença a sortir. de mà. Per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat -i, el que és més important, estratègic-, creeu un calendari principal amb tots els esdeveniments als quals vulgueu assistir o parlar, premis als quals voleu entrar i totes les dates de llançament que heu confirmat per a propers anuncis. Si voleu ser enganxós (sigueu enganxós!), Introduïu els terminis al vostre calendari personal per tal de rebre recordatoris al costat de les invitacions a la reunió.
4. Xarxa! En persona!
La creació de xarxes pot ser part del treball, però assegurar-se, confirmar i després assistir a una reunió a dinar quan les coses estan bojes pot semblar una proesa en si mateix. Per tant, passeu les properes setmanes fent una llista de totes les persones amb les que voldreu connectar i vegeu amb què podeu programar-vos aquest mes. No només us garantireu que tingueu temps de contacte amb importants contactes del sector abans que les coses es posin agitades, sinó que és una oportunitat fantàstica per conèixer alguns dels anuncis i iniciatives divertides en què treballeu la tardor.
5. Converteix-te en un expert
Com a professional de la RP, s'espera que sigui un expert tant en la seva indústria com en la seva empresa. Com que coneixes el paisatge per dins i per fora, saps què subratllar –i per a què allunyar-te! - en crear plans de comunicacions de la teva empresa. Però, de forma realista, hi ha probables àrees tant de la vostra indústria com de la companyia que podrien utilitzar una mica més de la vostra atenció. Potser el vostre equip de productes acaba de desenvolupar una aplicació sobre la qual no heu dedicat gaire temps a investigar o que hi hagués una factura del sector recent que us agradaria obtenir més informació. Passi aquest temps d’inauguració per avançar-te a la velocitat, quan el setembre arribi al plaer per l’intel·ligència addicional.
Voleu mantenir-vos al dia durant tot l'any? Cada setmana, afegiu un element de la vostra llista de comprovacions de PR a la vostra llista de tasques i dediqueu les hores addicionals que tingueu aquesta setmana a refrescar-lo. A continuació, trieu un dia al trimestre per revisar tota la vostra llista de revisió de PR i veure quines zones estan en molt bon estat (sou una màquina de xarxa!) I d'altres que necessiten una mica d'atenció (quina temporada de premis?). Per ara, utilitzeu uns bons embussos i feu una actualització. I després aneu a gaudir d’aquests últims dies d’estiu!
