Sabeu aquella cosa en què aneu treballant i teniu previst alimentar-vos a la vostra llista de milles de llargs quilòmetres, només per mirar el rellotge a les 18:00 i adonar-vos que us heu passat? Sí, en sé la sensació.
I és per això que vaig començar a intentar trobar maneres de controlar la meva programació. Això ho vaig aprendre ràpidament: gràcies a totes les distraccions que m'envolten cada dia, no vaig poder fer-ho pel meu compte.
Però, podria descarregar algunes aplicacions que assumirien tot el meu esforç de gestionar el temps per a mi . Després d'alguns processos i errors, vaig descobrir les millors opcions que hi ha. Descarregueu-ne l’adequat i podríeu finalitzar el vostre treball aviat.
Consulteu-les a continuació.
1. Si sempre dius, "cap a on ha anat avui?"
De la mateixa manera que un diari d’aliments us ajuda a reduir calories, tenir dades sobre on dediqueu el vostre temps us pot ajudar a reduir les activitats que perdreu el temps. I, si passes la major part del dia laboral davant d’un ordinador, un rastrejador com RescueTime pot ser un autèntic obrador d’ulls. Cinc minuts en aquest lloc i cinc minuts més en això es pot sumar ràpidament.
Tan bon punt instal·leu RescueTime a l’ordinador, treballarà la documentació de quant temps dediqueu a l’ús de cada programa, o probablement més aterrador, a cada lloc que visiteu. La versió gratuïta "lite" us permet establir objectius i veure informes setmanals sobre com us quedeu el dia. I, per una petita quota mensual o anual, podeu aprofundir amb els informes diaris, rebre alertes quan superi els límits que estableix i seguir les vostres activitats fora de línia.
2. Si sempre subestimes el temps que durarà una tasca
Si preferiu fer la gravació, una aplicació com Toggl us permet fer un seguiment del temps que dediqueu a cada tasca amb només uns clics. I, revisant aquestes dades, obtindreu una millor imatge dels vostres dies, setmanes i mesos perquè pugueu establir objectius més realistes per al futur i intentareu equilibrar millor la vostra feina.
Podeu organitzar la informació que obteniu de Toggl amb etiquetes o codificació de colors i crear informes personalitzats fàcils de llegir. A més, podeu connectar-vos a serveis com Gmail o Google Drive per esbrinar exactament quants minuts dediqueu a tasques específiques. L’aplicació és compatible amb tots els sistemes operatius, tant iPhones com telèfons Android, i totes les funcions principals estan disponibles amb un compte gratuït.
3. Si la vostra llista de tasques no compleix mai la vostra disponibilitat
Un cop sabeu on heu de passar i no heu de passar el vostre temps, podeu confeccionar una programació diària que funcioni per a vosaltres. La clau és tenir en compte tot: tant els esdeveniments del calendari com totes aquelles tasques de la vostra llista de tasques.
T'ho creguis o no, la majoria de les aplicacions de llista de tasques no inclouen calendaris i la majoria de calendaris no inclouen llistes de tasques pendents. Però aplicacions com Accomplish per a Android o Fantastical per a iPhone ajunten la llista de tasques i la programació. Així doncs, sense importar quantes reunions haureu d’assistir o encarregades que heu de realitzar, podeu veure-les d’un cop d’ull. A més, podeu tornar a organitzar qualsevol cosa quan apareguin sorpreses.
4. Si no podeu detenir la multitasca
Si, malgrat tots els vostres esforços de programació, encara sentiu que el vostre temps està fora de control, doneu-vos un amor dur. (La seva mare estaria orgullosa!) Un dels trucs més populars per complir el seu pla és establir límits de temps amb la Tècnica Pomodoro.
Pomodoro augmenta el seu focus animant-lo a treballar en ràfegues de 25 minuts amb pauses de cinc minuts després de cada sessió. I aplicacions com Focus Time per a iPhone (4, 99 dòlars) us proporcionen una manera útil de recordar-vos aquests cicles que es repeteixen de manera que us quedeu en tasca.
5. Si necessiteu una intervenció de distracció
D'acord, ho heu intentat tot i, d'alguna manera, encara es distreuen totes les aplicacions. És l’hora de l’impensable: tancar-vos fora d’internet. Sembla una mica dramàtic, ho sé. Però de vegades és l’única manera d’obligar-te a posar-te a treballar quan el temps no és del teu costat.
L’extensió gratuïta de Chrome StayFocusd us permet establir la quantitat de temps que us permetreu dedicar a determinats llocs o tipus de contingut (llegiu: vídeos hilares de gats). O, si ets realment desesperat, fins i tot pots impedir-te d’accedir a tot l’internet (alias, l’opció nuclear). Un cop acabat el temps, StayFocusd us bloqueja la resta del dia, de manera que la vostra única opció és fer la vostra feina realment.
Tant si voleu prendre mesures dràstiques com si voleu un ritme més uniforme al vostre dia, aquests temporitzadors i consells posen el poder del temps a les vostres mans perquè pugueu treure el màxim partit cada dia.
