La funció VALUE a Excel s'utilitza per convertir els números que s'han introduït com a dades de text en valors numèrics, de manera que les dades es puguin utilitzar en els càlculs.
Nota: La informació d'aquest article s'aplica a les versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Mac.
01 de 05SUM i PROMEDIO i dades de text
Excel converteix automàticament dades de problemes d'aquest tipus als nombres, de manera que no es requereix la funció VALUE. Tanmateix, si les dades no es troben en un format que Excel reconeix, les dades es poden deixar com a text. Quan es produeix aquesta situació, certes funcions, com SUM o AVERAGE, ignoren les dades d'aquestes cel·les i es produeixen errors de càlcul.
Per exemple, a la fila 5 de la imatge anterior, la funció SUM s'utilitza per completar les dades de les files 3 i 4 a les columnes A i B amb aquests resultats:
- Les dades de les cel·les A3 i A4 s'introdueixen com a text. La funció SUM a la cel·la A5 ignora aquestes dades i retorna un resultat de zero.
- A les cel·les B3 i B4, la funció VALUE cobreix les dades en A3 i A4 en números. La funció SUM a la cel·la B5 retorna un resultat de 55 (30 + 25).
L'Alineació per defecte de dades en Excel
Les dades de text s'alineen a l'esquerra en una cel·la. Els números i les dates s'alineen a la dreta.
A l'exemple, les dades d'A3 i A4 s'alineen al costat esquerre de la cel·la perquè s'ha introduït com a text. A les cel·les B2 i B3, les dades es van convertir a dades numèriques mitjançant el VALOR Funciona i s'alinea a la dreta.
03 de 05La sintaxi i els arguments de la funció VALUE
La sintaxi d'una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments.
La sintaxi per a la VALOR la funció és:
= VALUE ( Text )
Text (obligatori) són les dades a convertir en un número. L'argument pot contenir:
- Les dades reals incloses entre cometes. Vegeu la fila 2 de l'exemple anterior.
- Referència de cel·la a la ubicació de les dades de text del full de treball. Vegeu la fila 3 de l'exemple.
#VALUE! Error
Si les dades introduïdes com a argument de text no es poden interpretar com un nombre, Excel torna el valor #VALUE. error tal com es mostra a la fila 9 de l'exemple.
04 de 05
Convertiu les dades de text als números amb la funció VALUE
A continuació es detallen els passos utilitzats per introduir la funció VALUE B3 en l'exemple anterior utilitzant el quadre de diàleg de la funció.
Alternativament, la funció completa = VALOR (B3) es pot escriure manualment a la cel·la del full de treball.
- Seleccioneu la cel·la B3 per convertir-la en la cel·la activa.
- Seleccioneu elFórmulespestaña.
- TrieuTextper obrir la llista desplegable de la funció.
- SeleccionaVALORa la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció.
- Al quadre de diàleg, seleccioneu elTextlínia
- Seleccioneu la cel·la A3 al full de càlcul.
- Selecciona D'acord per completar la funció i tornar al full de treball.
- El número 30 apareix a la cel·la B3. Està alineat al costat dret de la cel·la per indicar que ara és un valor que es pot utilitzar en els càlculs.
- Selecciona cel·la E1 per mostrar la funció completa = VALOR (B3) a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
Converteix dates i temps
La funció VALUE també es pot utilitzar per convertir dates i hores als números.
Encara que les dates i els temps s'emmagatzemen com a números en Excel i no hi ha necessitat de convertir-los abans d'utilitzar-los en càlculs, canviar el format de les dades pot facilitar l'enteniment del resultat.
Excel emmagatzema dates i hores com números seqüencials o números de sèrie. Cada dia el nombre augmenta en un. Els dies parcials s'introdueixen com fraccions d'un dia, com ara 0.5 per mig dia (12 hores) tal com es mostra a la fila 8 anterior.
