Com copiar fórmules i dades amb l'identificador d'ompliment d'Excel

L'identificador de farciment d'Excel és un punt negre o quadrat petit polivalent a la part inferior dreta de la cel·la activa que us pot estalviar temps i esforç quan s'utilitza per copiar el contingut d'una o més cel·les a cel·les adjacents d'un full de càlcul. Els usos de farciment inclouen:

• Còpia de dades i format
• Còpia de fórmules
• Emplenament de cel·les amb una sèrie de números, com ara números imparells o parells
• Afegint els dies de la setmana o els noms dels mesos a un full de càlcul
• Afegiu llistes personalitzades de dades d'ús comú, com ara noms de departament o encapçalaments d'informe, a un full de càlcul

Nota: Aquestes instruccions s'apliquen a les versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Office 365.

Treballant amb l'identificador d'ompliment d'Excel

L'identificador de farcit treballa conjuntament amb el ratolí. Proveu aquest senzill exemple en el vostre propi full de càlcul d'Excel:

1. Ressaltar les cel·les que contenen les dades que cal copiar o, en el cas d'una sèrie, es van ampliar.

2. Col·loqueu el punter del ratolí sobre l'identificador de farcit: el punter canvia a un signe més petit negre (+).

3. Mantén premuda la tecla botó esquerre del ratolí, a continuació, arrossegueu l'identificador de farcit a les cel·les de destinació.

Còpia de dades sense format

Quan es copien les dades amb l'identificador de farcit, de manera predeterminada, també es copia el format que s'apliqui a les dades. Per copiar dades sense copiar el format, després de copiar les dades amb l'identificador de farcit, Excel mostra el fitxer Opcions d'emplenament automàtic botó a sota i cap a la dreta de les cel·les acabades de completar.

Fent clic al Opcions d'emplenament automàtic el botó obre una llista d'opcions que inclouen:

• Còpia de cel·les
• Ompliu només el format
• Ompliu sense format
• Emplenament de Flash

En fer clic Ompliu sense format copiarà les dades amb l'identificador de farcit, però no el format d'origen.

Còpia de fórmules

Les fórmules que es copien amb l'identificador de farciment s'actualitzaran per utilitzar les dades a la nova ubicació si s'han creat amb referències de cel·la.

Les referències de cel·la són la lletra de la columna i el número de fila de la cel·la on es troben les dades utilitzades a la fórmula, com ara A1 o D23. Com un exemple:

En lloc d'introduir els nombres reals a la fórmula H1 per crear aquesta fórmula,

= 11 + 21

Les referències de les cel·les s'utilitzen i la fórmula es converteix:

= F1 + G1

En ambdues fórmules, la resposta a la cel·la H1 és de 32, però la segona fórmula, ja que es crea utilitzant referències de cel·la, es pot copiar amb l'identificador de farciment a les cel·les H2 i H3 i donarà el resultat correcte a les dades d'aquestes files.

Càrrega automàtica de cèl·lules

Si Excel reconeix els continguts de les cel·les com a part d'una sèrie, ho farà ompliment automàtic altres cel·les seleccionades amb els següents elements de la sèrie. Per fer-ho, heu d'introduir dades suficients per mostrar a Excel el patró, com ara comptar per dos, que voleu utilitzar.

Aquí teniu un exemple excel·lent de la funció d'ompliment automàtic d'Excel:

1. Escriviu el número 2 a la cel·la D1 i premeu la tecla Entra clau

2. Escriviu el número 4 a la cel·la D2 i premeu Entra.

3. Selecciona cel·les D1 i D2 a destacar ells

4. Feu clic i mantingueu premut el botó punter del ratolí a l'identificador de farcit a l'extrem inferior dret de la cel·la D2.

5. Arrossegueu l'identificador de farcit a la cel·la D6.

6. Cèl · lules D1 a D6 ha de contenir els números: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

S'està afegint el contingut predefinit a les cel·les

Excel també té llistes de noms preestablertes, dies de la setmana i mesos de l'any, que es poden afegir a un full de càlcul mitjançant l'identificador de farciment. Com a exemple, aquí és com podeu afegir els dies de la setmana al vostre full de càlcul.

Excel també conté una llista preestablerta dels formularis curts per als dies de la setmana com Sun, Mon, etc., així com els noms de mesos complets i curts-gener, febrer, març i gener, febrer, mar que poden afegiu-lo a un full de càlcul utilitzant els passos indicats.

1. Escriviu Diumenge a la cel·la A1.

2. Premeu el botó Entra tecla al teclat.

3. Feu clic a la cel·la A1 de nou per convertir-la en la cel·la activa.

4. Col·loqueu el punter del ratolí sobre el omplir el mànec a l'extrem inferior dret de la cel·la activa.

5. El punter del ratolí canviarà a un petit signe negatiu més ( + ) quan la tingueu sobre l'identificador de farciment.

6. Quan el punter del ratolí canvia al signe més, feu clic i mantingueu premut el botó del ratolí.

7. Arrossegueu l'identificador de farcit a la cel·la G1 per omplir automàticament els dies de la setmana de dilluns a dissabte.

Per afegir una llista personalitzada al controlador d'emplenament

Excel també us permet afegir les vostres pròpies llistes de noms, com ara noms de departament o encapçalaments de fulls de treball, per utilitzar-los amb l'identificador de farciment. Es pot afegir una llista a l'identificador de farcit ja sigui teclejant els noms manualment o copiant-los des d'una llista existent en un full de càlcul.

S'està escrivint la nova llista d'emplenament automàtic

1. Feu clic al Dossier pestanya de la cinta.

2. Fer clic a Opcions per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel.

3. Feu clic al Avançat fitxa al tauler esquerre.

4. Desplaça't cap al General secció de la llista d'opcions al panell dret .

5. Feu clic al Edita la llista personalitzada botó al tauler dret per obrir el botó Llista personalitzada Caixa de diàleg.

6. Escriviu la nova llista al Entrades de la llista finestra.

7. Feu clic Afegeix per afegir la nova llista al Llistes personalitzades finestra al tauler esquerre.

8. Feu clic D'acord dues vegades per tancar tots els quadres de diàleg i tornar al full de treball.

Per importar una llista d'emplenament automàtic personalitzat des del vostre full de càlcul

Si voleu importar llistes d'emplenament automàtic personalitzades segons el contingut dels vostres fulls de càlcul, seguiu aquests passos per obtenir un enfocament més pràctic:

1. Ressaltar el rang de cel·les del full de càlcul que conté els elements de la llista, com ara A1 a A5.

2. Segueix passos 1 a 5 a dalt per obrir el Llista personalitzada Caixa de diàleg.

3. El rang de cel·les seleccionades prèviament hauria d'estar present en forma de referències de cel·les absolutes, com ara $ A $ 1: $ A $ 5 a la Importa una llista des de les cel·les quadre a la part inferior del quadre de diàleg.

4. Feu clic al Importació botó

5. La nova llista d'emplenament automàtic apareix a la finestra Llistes personalitzades finestra.

6. Feu clic D'acord dues vegades per tancar tots els quadres de diàleg i tornar al full de treball.