Guia pas a pas per a fórmules d'Excel per a principiants

Anonim

Quan s'introdueix una fórmula correctament i les dades utilitzades a la fórmula canvien, Excel recalcula automàticament i actualitza la resposta.

Aquest tutorial inclou en detall la manera de crear i utilitzar fórmules i inclou un exemple pas a pas d'una fórmula bàsica d'Excel. També inclou un exemple de fórmula complexa que es basa en l'ordre d'operacions d'Excel per calcular la resposta correcta.

Nota Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013 i 2010; Excel Online; Excel 2019 per a Mac, Excel 2016 per a Mac i Excel 2011 per a Mac.

Conceptes bàsics sobre fórmules d'Excel

Escriure una fórmula de full de càlcul és una mica diferent a escriure una en la classe de matemàtiques.

Comenceu sempre amb el signe d'igualtat

La diferència més notable és que les fórmules d'Excel comencen amb el signe d'iguals en comptes de finalitzar amb ell.

Les fórmules d'Excel es veuen així:=3 + 2en lloc de:3 + 2 =

El signe d'igual (=) sempre passa a la cel·la on voleu que aparegui la resposta de la fórmula. El signe igual indica que el que segueix és part d'una fórmula i no només un nom o un número.

Una vegada que s'introdueix una fórmula, la cel·la que conté la fórmula mostra la resposta, en lloc de la fórmula. Per veure la fórmula, seleccioneu la cel·la que conté la resposta i la fórmula apareix a la barra de fórmules situada a sobre del full de treball.

Tot i que funciona aquest senzill exemple, té un inconvenient important. Si necessiteu canviar les dades utilitzades a la fórmula, heu d'editar o reescriure la fórmula.

Millori les fórmules amb referències de cèl · lules

És millor escriure una fórmula perquè les dades puguin canviar sense haver de canviar la fórmula. Això es fa introduint les dades en les cel·les del full de treball i després seleccionant les cel·les que contenen les dades que s'utilitzaran a la fórmula.

D'aquesta manera, si les dades de la fórmula necessiten canviar, el canvi es fa modificant les dades de les cel·les del full de treball, en comptes d'alterar la pròpia fórmula.

Per indicar a Excel quines cel·les contenen les dades que voleu utilitzar, cada cel·la té una referència d'adreça o de cel·la.

Quant a les referències de cel·la

  • Una cel·la és el punt d'intersecció entre una columna vertical i una fila horitzontal al full de treball.
  • Cada columna s'identifica amb una lletra a la part superior de la columna, com A, B i C.
  • Cada fila s'identifica amb un número situat a la vora esquerra de la fila, com 1, 2 i 3.
  • Una referència de cel·la és una combinació de la lletra de columna i el número de fila que es creuen a la ubicació d'una cel·la, com ara A1, B2, C3, i W345.
  • Quan escriviu referències de cel·la, la lletra de la columna sempre apareix primer.

Per cercar una referència de cel·la, busqueu per veure quina columna té la cel·la i, a continuació, mirar cap a l'esquerra per trobar a quina fila hi ha.

La cel·la actual (la referència de la cel·la seleccionada) també es mostra al quadre de noms situat a dalt de la columna A del full de treball.

Per tant, en comptes d'escriure aquesta fórmula a la cel·la D1:

= 3 + 2

Introduïu les dades a les cel·les C1 i C2 i escriviu aquesta fórmula:

= C1 + C2

Exemple de fórmula bàsica d'Excel

Abans de començar a construir fórmules, primer introduïu totes les dades al full de càlcul. Això fa que sigui fàcil dir quines referències de cel·les cal incloure a la fórmula.

Introduir dades en una cel·la de full de càlcul és un procés de dos passos:

  1. Escriviu les dades a la cel·la.
  2. Premeu Entra o seleccioneu una altra cel·la per completar l'entrada.

Tutorial Passos

Per introduir les dades tal i com es mostra a l'exemple que acompanya aquesta secció:

  1. Selecciona cel·la C1 per convertir-lo en la cel·la activa.
  2. Escriu a 3 a la cel·la i premeu Entra.
  3. Selecciona cel·la C2.
  4. Escriu a 2 a la cel·la i premeu Entra.

Introduïu la fórmula

  1. Selecciona cel·la D1, que és la ubicació on apareixeran els resultats de la fórmula.
  2. Escriviu la següent fórmula a la cel·la D1:

    = C1 + C2

  3. Premeu Entra per completar la fórmula.
  4. La resposta 5 apareix a la cel·la D1.
  5. Si seleccioneu cel·la D1 de nou, la fórmula completa = C1 + C2 apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.

Escriure les referències de les cel·les com a part d'una fórmula és una forma vàlida d'introduir-les, com ho demostra la resposta de 5 a la cel·la D1. Però hi ha una altra manera de fer-ho.

Introduïu les referències de cel·les amb el senyalitzador

La millor manera d'introduir les referències de cel·la en una fórmula és utilitzar el senyal. L'assenyalament consisteix a seleccionar cel·les per introduir la referència de la cel·la a la fórmula. L'avantatge principal d'utilitzar el senyalització és que ajuda a eliminar possibles errors provocats per escriure en la referència de cel·la incorrecta.

En aquest pas del tutorial, seleccionareu les cel·les per introduir les referències de cel·les de la fórmula a la cel·la D2.

  1. Selecciona cel·la D2 per convertir-lo en la cel·la activa.
  2. Escriu el signe d'igual ( = ) a la cel·la D2 per iniciar la fórmula.
  3. Selecciona cel·la C1 per introduir la referència de cel·la a la fórmula.
  4. Escriu un signe més ( + ).
  5. Selecciona cel·la C2 per introduir la segona referència de la cel·la a la fórmula.
  6. Premeu Entra per completar la fórmula.

La resposta 5 apareix a la cel·la D2.

Actualitza la Fórmula

Per provar el valor d'utilitzar referències de cel·la en una fórmula d'Excel, canvieu les dades a la cel·la C1 de 3 a 6 i premeu Entra.

Les respostes en ambdues cel·les D1 i D2 canvien automàticament de 5 a 8, però les fórmules en ambdues romanen sense canvis.

Operadors matemàtics i l'ordre d'operacions

Crear fórmules a Microsoft Excel no és difícil.Es tracta simplement de combinar, en l'ordre correcte, les referències cel·lulars de les vostres dades amb l'operador matemàtic correcte.

Operadors matemàtics

Els operadors matemàtics utilitzats en fórmules d'Excel són similars als utilitzats en la classe de matemàtiques.

  • Resta - menys signe ( - )
  • Addició: signe més ( + )
  • Divisió - barra davantera ( / )
  • Multiplicació - asterisc ( * )
  • Exponentiation - caret ( ^ )

Ordre d'operacions

Si s'utilitza més d'un operador en una fórmula, Excel segueix un ordre específic per realitzar les operacions matemàtiques.

Aquest ordre d'operacions es pot canviar afegint claudàtors a l'equació. Una forma senzilla de recordar l'ordre de les operacions és utilitzar l'acrònim BEDMAS.

  • Braquetes
  • Exponents
  • Division
  • Mmultiplicació
  • ADdició
  • Subtraction

Com funciona l'Ordre d'operacions

Qualsevol operació (s) continguda entre claudàtors es realitza primer, seguit de qualsevol exponent.

Després d'això, Excel considera que les operacions de divisió o multiplicació són d'igual importància. Aquestes operacions es duen a terme en l'ordre en què es produeixen, d'esquerra a dreta en l'equació.

El mateix passa amb les dues operacions següents, suma i resta. Es consideren iguals en l'ordre d'operacions. Qualsevol que aparegui primer en una equació, ja sigui suma o resta, es realitza primer.

Utilitzeu diversos operadors en fórmules d'Excel

Aquest segon exemple de fórmula requereix que Excel utilitzi el seu ordre d'operacions per calcular la resposta.

Introduïu les dades

Obriu un full de càlcul en blanc i introduïu les dades que es mostren a les cel·les C1 a C5 a la imatge de dalt.

Una fórmula d'Excel més complexa

Utilitzeu l'apuntant juntament amb els claudàtors i els operadors matemàtics correctes per introduir la següent fórmula a la cel·la D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Premeu Entra quan hagueu acabat i la resposta -4 apareix a la cel·la D1.

Passos detallats per introduir la fórmula

Si necessiteu ajuda, feu servir aquests passos per introduir la fórmula:

  1. Selecciona cel·la D1 per convertir-lo en la cel·la activa.
  2. Escriu el signe d'igual (= ) a la cel·la D1.
  3. Escriviu un clauer oberta (( ) després del signe igual.
  4. Selecciona cel·la C2 per introduir la referència de cel·la a la fórmula.
  5. Escriu el signe menys (- ) després de C2.
  6. Selecciona cel·la C4 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
  7. Escriu un claudàtor de tancament rodó () ) després de C4.
  8. Escriviu el signe de multiplicació (* ) després del suport de la ronda de tancament.
  9. Selecciona cel·la C1 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
  10. Escriu el signe més (+ ) després de C1.
  11. Selecciona cel·la C3 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
  12. Escriu el signe de divisió ( / ) després de C3.
  13. Selecciona cel·la C5 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
  14. Premeu Entra per completar la fórmula.
  15. La resposta -4 apareix a la cel·la D1.
  16. Si seleccioneu cel·la D1 de nou, la funció completa = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.

Com calcula Excel la resposta a la fórmula

Excel arriba a la resposta de -4 per a la fórmula anterior usant les regles BEDMAS per dur a terme les diverses operacions matemàtiques en el següent ordre:

  1. Excel primer realitza l'operació de resta (C2-C4) o (5-6), ja que està envoltat de claudàtors i obté el resultat de -1.
  2. Excel multiplica el -1 per 7 (el contingut de la cel·la C1) per obtenir una resposta de -7.
  3. Excel segueix avançant per dividir 9/3 (el contingut de les cel·les C3 i C5) perquè la divisió arriba abans d'afegir a BEDMAS per obtenir un resultat de 3.
  4. L'última operació que cal dur a terme és afegir -7 + 3 per obtenir una resposta per a tota la fórmula de -4.

Si voleu afegir una columna o una fila de números, Excel té una fórmula integrada anomenada funció SUM que fa que el treball sigui ràpid i senzill.

L'Elecció De L'Editor