Quan el text es copia o s'importa a Excel, els caràcters de brossa no desitjats a vegades s'inclouen amb les dades correctes. De vegades, només cal una part de les dades de text a la cel·la, com ara el nom d'una persona, però no el seu cognom.
Per a casos com aquest, Excel té funcions que es poden utilitzar per eliminar les dades no desitjades de la resta. La funció que utilitzeu depèn d'on es troben les dades bones en relació amb els caràcters no desitjats de la cel·la.
- Si les dades correctes es troben al costat dret, feu servir el DRET Funciona per extreure'l.
- Si les dades bones tenen caràcters no desitjats a banda i banda, utilitzeu el MID Funciona per extreure'l.
- Si les dades són bones a l'esquerra, feu servir elIZQUIERDA funció per extreure'l - aquesta és la funció que mostrarem en aquest article.
Sintaxi de funcions Excel LEFT i LEFTB
El IZQUIERDA i LEFTB Les funcions són dues opcions que realitzen operacions similars, però difereixen en els idiomes que suporten. Seguiu les instruccions següents i seleccioneu la funció que millor s'adapti al vostre idioma.
- IZQUIERDA és per als idiomes que utilitzen el conjunt de caràcters d'un sol byte; aquest grup inclou la majoria d'idiomes com l'anglès i totes les llengües europees.
- LEFTB és per als idiomes que utilitzen el joc de caràcters de doble byte; això inclou japonès, xinès (simplificat), xinès (tradicional) i coreà.
En Excel, la sintaxi d'una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments. La sintaxi de la funció LEFT és:
= IZQUIERDA (Text, Num_chars)
La sintaxi per a la funció LEFTB és:
= IZQUIERDA (Text, Num_bytes)
Els arguments de la funció indiquen a Excel quines dades utilitzarà en les funcions i la longitud de la cadena a extreure.
- Text (obligatori per aIZQUIERDA iLEFTB) fa referència a l'entrada que conté les dades desitjades. Aquest argument pot ser una referència de cel·la a la ubicació de les dades del full de treball, o pot ser el text real inclòs entre cometes.
- Num_chars (opcional per aIZQUIERDA) especifica el nombre de caràcters a l'esquerra de l'argument de cadena que es conservarà. S'eliminen tots els altres caràcters.
- Num_bytes - (opcional per aLEFTB) especifica el nombre de caràcters a l'esquerra de l'argument de cadena que es conservarà en bytes. S'eliminen tots els altres caràcters.
Notes importants sobre la funció LEFT
- Si es omite Num_chars / Num_bytes, la funció mostrarà el valor predeterminat d'1 caràcter.
- Si Num_chars / Num_bytes és major que la longitud del text, la funció retorna la cadena de text completa.
- Si el valor de l'argument Num_chars / Num_bytes és negatiu, la funció retorna #VALUE. valor d'error.
- Si el valor de l'argument Num_chars / Num_bytes fa referència a una cel·la en blanc o és igual a zero, la funció retorna una cel·la en blanc.
Excel LEFT Exemple de funcions
Hi ha diverses maneres d 'utilitzar IZQUIERDA funció per extreure un nombre específic de caràcters d'una cadena de text, incloent-hi introduir les dades directament com a arguments per a la funció i introduir referències de cel·les per a tots dos arguments.
En general, és millor introduir referències de cel·la per als arguments més que no pas les dades reals, de manera que aquest exemple enumera els passos utilitzats per introduir la IZQUIERDA funció i els seus arguments a la cel·la C3 per extreure la paraulaGinys de la cadena de text a cel·la A3.
Introduir la funció LEFT
Opcions per introduir la funció i els seus arguments cel·la B1 incloure:
- Escriure la funció completa a la cel·la adequada.
- Utilitzant el constructor de fórmules d'Excel.
L'ús del Fórmula Builder per introduir la funció sovint simplifica la tasca ja que s'ocupa de la sintaxi de la funció: introduir el nom de la funció, els separadors de comes i els claudàtors a les ubicacions i la quantitat correctes.
Assenyalant referències de cel·la
Independentment de l'opció que trieu per introduir la funció en una cel·la de full de càlcul, el millor és utilitzar el punt i fer clic per introduir les referències de les cel·les que s'utilitzen com a arguments per minimitzar les possibilitats d'errors provocades per escriure a la referència de cel·la incorrecta.
S'està introduint IZQUIERDA amb el constructor de fórmules
Introduïu elIZQUIERDA funció i els seus arguments a cel·la B3 de la imatge d'exemple utilitzant l'Excel Formula Builder.
- Fer clic a cel·la B3 per convertir-lo en la cel·la activa - aquí és on es mostraran els resultats de la funció.
- Feu clic alFórmules pestanya del menú de la cinta.
- TrieuText des de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció.
- Fer clic aIZQUIERDA a la llista.
- Al quadre de diàleg, feu clic a la iconaText línia
- Feu clic a la cel·la A3 al full de treball per introduir aquesta referència de cel·la al quadre de diàleg.
- Feu clic alNum_chars línia
- Feu clic a la cel·laB10 en el full de càlcul per entrar a la referència de la cel·la.
- Feu clic Fet per completar la funció.
La subcadena extretaGinys hauria d'aparèixer cel·la B3.
Extracció de números amb la funció LEFT
ElIZQUIERDA La funció es pot utilitzar per extreure un subconjunt de dades numèriques d'un número més llarg utilitzant els passos que es detallen a la secció anterior. L'únic problema és que les dades extretes es converteixen en text i no es poden utilitzar en càlculs que impliquen determinades funcions, com ara elSUMA iMITJANA funcions.
Una manera d 'evitar aquest problema és utilitzar VALOR funció per convertir el text en un número tal com es mostra a fila 9 de la imatge d'exemple:
= VALOR (IZQUIERDA (B2, 6))
Una segona opció és utilitzar pasta especial per convertir el text als nombres.
