Estàs a la línia de Starbucks. Ets el primer a arribar a una reunió. Simplement estàs despertant.
Què tenen en comú totes aquestes situacions?
També estàs comprovant el teu correu electrònic i estàs gemegant davant el pensament d'haver de passar per tot.
Qui no passa una part significativa del seu temps fora de la gestió del taulell -o hauria de dir que intenta gestionar el correu electrònic per telèfon? És impossible escapar-se. Tanmateix, en lloc de deixar que aquest petit número de notificacions (que cada cop sigui més gran) us faci estressar, només podeu canviar la manera de manejar-lo.
A continuació es mostren quatre mètodes que he après per ajudar-me a quedar-me una mica més sa.
1. Feu que el telèfon us llegeixi missatges
Per utilitzar plenament el vostre desplaçament cap a fora i des del treball, considereu l’ús de Talkler. És una aplicació que us llegeix els vostres correus. I no només s'atura allà, també et permet suprimir-los a mesura que vagis passant o responent amb enregistraments. Això vol dir que podreu mantenir les dues mans al volant (o subjectar el pal del metro) i ser productius encara a l'oficina. I una bona notícia: funciona en plataformes d'intercanvi així com en la majoria de proveïdors de correu electrònic de l'empresa.
2. Llegir i actuar de seguida
Imatge això: estàs a la línia esperant el cafè. Per tant, feu un cop d'ull al vostre correu electrònic, però, abans que fins i tot no pugueu acabar de llegir, us toca fer la comanda. A continuació, mireu de nou mentre espereu a recollir-lo; cada vegada que llegiu les mateixes paraules. Però, per descomptat, mai no teniu temps de respondre, així que comproveu el mateix correu electrònic quan torneu a la vostra oficina.
La lectura de correus electrònics una i altra vegada no us estalviarà mai. En canvi, suposant que no sigui urgent, traslloco missatges que requereixen respostes a una carpeta anomenada "tasques de correu electrònic". Si algú altre del vostre equip l'ha de gestionar l'acció necessària, els reenvio el missatge. I si el missatge no requereix cap acció, l’esborro immediatament o l’arxivo. Si no teniu temps per a cap dels passos anteriors, deixeu el telèfon de moment.
3. Configureu filtres
A més de fitxar tot el vostre compte, també heu de prendre el temps per configurar un sistema que filtri automàticament els vostres missatges en carpetes específiques. (Si necessiteu ajuda per començar, consulteu això o això). No hi ha cap motiu perquè pugueu ordenar manualment els correus electrònics de tota l'empresa de notes urgents quan el telèfon estigui preparat per actuar com el vostre assistent personal. Tot i que us recomano fer-ho generalment, realment canvia la diferència del vostre telèfon ja que intenteu minimitzar els correus electrònics entrants.
4. Creeu una signatura de correu electrònic dedicada
La vostra signatura de correu electrònic mòbil pot ser tant un agent de porta com un boc expiatori. Si deixeu clar que utilitzeu un telèfon, gestionareu les expectatives de l’altra persona. Els adverteix que probablement tots els tipus d'introducció automàtica són correctes i que no podeu enviar un fitxer adjunt que hi ha a l'escriptori.
Ara bé, aquesta no és una excusa per escriure "ur" o "me 2", però una explicació si cometeu un error menor. Podeu anar amb el bàsic “Disculpeu qualsevol tipologia. Es tracta d’una resposta ràpida per a mòbils, o fins i tot més succinta, “enviada des del meu telèfon”.
Tot i que tot just comenceu a utilitzar un d’aquests mètodes, podreu veure una millora immediata de la vostra reacció als correus electrònics entrants. De sobte, en lloc de sentir-se estressat quan entra una altra cosa a la safata d'entrada, podràs continuar com és normal, sabent que hi ha un sistema fort.
![Com trobar el vostre número de sèrie d'Adobe Acrobat [Fàcil]](https://i.go-travels.com/img/how-to/how-to-find-your-adobe-acrobat-serial-number-2.png "Com trobar el vostre número de sèrie d'Adobe Acrobat [Fàcil]")
