El fet que tingueu la sort de treballar de forma remota no vol dir adéu a tots els hàbits professionals d'abans. Mentre que el Rolodex és degut al seu moment de silenci, hi ha molts hàbits de negocis escolars antics que poden ajudar-vos a la vostra carrera ara.
Per tant, abans de començar a pensar que Slack i Skype són tot el que necessita per treballar amb èxit des de casa, potser voldreu considerar algunes d’aquestes idees del segle XX.
1. Enviar notes d’agraïment
Atureu-vos! No llanceu la caixa vella d’estacionària! Tant si teniu un grapat de targetes genèriques de “gràcies” o estacionàries personals del “pupitre”, el correu cargol és una manera excel·lent d’aconseguir contactar amb els vostres col·laboradors, entrevistadors o clients.
A continuació, es mostren algunes ocasions en què pot ser que vulgueu eliminar-ne una:
- Quan heu participat en una entrevista de feina: enviar una nota d’agraïment a través del correu electrònic (a més a la que heu enviat per correu electrònic immediatament després de l’entrevista) obté l’atenció del responsable de contractació i li recorda el meravellós que sou.
- Quan un client o venedor li ha estat especialment útil: es tracta d’una manera excel·lent d’enfortir les relacions i d’ajudar la persona a l’altre extrem del correu electrònic a recordar-vos que sou un humà real i viu.
- Quan els companys de feina se’n van del camí per ajudar-vos: El fet que normalment els veieu des de les espatlles no vol dir que podeu saltar-vos aquestes paraules d’agraïment.
- Quan el cap et reconeix: el respecte i el reconeixement van per les dues direccions. Quan el teu cap et mira, creu en tu o t’ensenya alguna cosa nova, envia-li una ràpida gràcies. Només cal que sigui curt, dolç i lleuger.
2. Agrair els aniversaris
En una línia semblant, quan treballeu des de la vostra sala d’estar, els aniversaris es poden oblidar fàcilment. Per descomptat, ser remot significa que potser caldrà fer una mica de feina addicional, però val la pena tenir en compte què fa per a les vostres relacions professionals.
Només cal que passis uns quants passos fàcils per assegurar-te que sempre estàs al damunt. Primer, utilitzeu el planificador o creeu alertes de calendari que us recordin que envieu una targeta la setmana abans de l’aniversari. En segon lloc, elabora un sistema que s'aplica a tothom. Tant si teniu cinc que recordeu, com desenes, feu un mètode coherent per reconèixer-los (per tant, no us semblen els favorits de la vostra reproducció). El meu truc són les targetes d’aniversari prèviament signades que dirigeixo i deixo anar al correu. Quan tinc el temps, afegeixo una nota personalitzada. Fet i Fet!
Una cosa a saber: la majoria de les persones que envieu targetes d’aniversari no seran recíproques, perquè, bé, és el 2015. Però no deixeu que això us impedeixi recórrer la milió addicional i quedar-se a la ment.
3. Etiqueta de pràctica
"No masteguis amb la boca plena i no tinguis els braços fora de la taula!"
D’acord, potser aquells no t’apliquen tant, però són un bon punt de partida a l’hora de mostrar simplement cortesia als teus companys.
Què vull dir? Doneu un enfocament més fins i tot a l’etiqueta més bàsica. En lloc d’un "Hola?" Vagi quan agafes el telèfon, digues alguna cosa segons la línia de "Hola, això és Erica". Ja sigui un client, un company d'equip o el seu cap a l'altre extrem, aquest tipus de salut instantàniament. ell o ella. Centra’t a somriure quan parles també. Fa meravelles!
I no oblideu mai el valor del vell mantra “vestit per a l’èxit”, que s’aplica absolutament a les videollamades. Període. Guardo un mirall i uns quants accessoris al calaix del meu escriptori per poder estar preparat per la càmera en un moment. Segur, potser he tingut pantalons de pantaló, però des de la cintura cap amunt, semblo polit i confiat.
4. Celebrar reunions presencials
Fem fets: Google Hangout o Skype només ens porten fins ara. Si viviu a prop d’alguns dels vostres companys d’equip, proveu de reunir-vos per fer un cafè per parlar de botigues o obtenir més informació sobre ells. Tot i que aquesta és una tasca més alta (llegeix: impossible) per a alguns equips globals, val la pena esmentar-la quan estiguis a distància de la feina dels companys de treball. Fins i tot si esteu a diferents ciutats, no sabeu mai quan es poden sobreposar els plans de viatge i podríeu canviar-vos pel quarter general o conèixer el vostre autònom preferit per prendre una copa.
Sembla com un consell de càpsules de temps? Escolta’m: no es tracta només de posar una cara amb un nom, sinó d’afegir un toc humà a les persones que treballen amb tu des de l’altra banda d’una pantalla. I aquest temps dedicat a construir relacions és valuós en qualsevol època.
Alentir-se, col·locar un bolígraf al paper i deixar fora el teu color rosat digital mostra a les persones amb les quals treballes.
El resultat? Fareu un treball increïble junts.
