Fa anys que escolteu els mateixos consells "provats i veritables" dels experts en productivitat. I ho admetré: he donat i he agafat aquest consell jo mateix.
Però la veritat és: Molta és mentida. La majoria dels consells sobre la millor productivitat no funcionen. Aquí expliquem el motiu, i què fer
1. "No comproveu la primera cosa del correu electrònic al matí"
Entenc per què sembla que és un bon consell: llegir i respondre al correu electrònic podria descarrilar el matí sencer i tornar-vos a restablir (ja sabeu, quan els 15 minuts de revisar els missatges de correu electrònic es converteixen en 45, i de sobte, arribeu tard a la feina). Però, en tantes indústries, pot ser difícil ignorar el que ha passat durant la nit, fins i tot durant algunes hores. Traducció: aquest consell no és realista a la teva vida trepidant. De fet, pot causar ansietat addicional abans fins i tot d’entrar a l’oficina.
La solució
Comproveu el correu electrònic a primera hora del matí, però no respongueu a menys que us trigui menys d’un minut. Una cosa que requereixi un "sí" o un "no" ràpid o que pugui ser reenviada a algú que pugui tenir cura d'ella està bé. Però qualsevol cosa que requereixi investigació o una resposta més llarga queda fora de límits. Marqueu aquest correu electrònic com a "no llegit" i torneu-hi més endavant quan tingueu més temps. Millor encara, afegiu-lo a la vostra llista de tasques per assegurar-vos que ho podreu comprovar més endavant.
El matí a la matinada, podeu desplaçar-vos pels correus electrònics i fer-los escorçar els correus electrònics, fins i tot quan no podeu respondre de seguida. Deixar-los marinar abans de disparar una resposta pot ser inestimable.
2. “Feu la tasca més difícil primer”
Per descomptat, això sembla una estratègia raonable. Però el problema és que, de vegades, el més difícil de fer és realment el que us permetrà fer temps. Pot ser fàcil baixar de la pista si no teniu previst avançar i deixar de banda tot el temps, recursos i energia que necessiteu per a aquesta tasca. Aquesta estratègia podria acabar desinflant les vostres esperances per a un dia productiu.
La solució
En lloc de fer front a la vostra tasca més difícil (és a dir, drenar), augmenteu la vostra confiança i aconseguiu el vostre impuls començant per passos més petits i fàcils. Us facilitaran una manera productiva i us asseguraran que continuareu connectant.
Bonificació: penseu en retallar aquest difícil projecte en doses més petites que puguin tractar individualment. Per exemple, “escriure un llibre” és massa desconcertant. Per tant, desgloseu aquesta tasca tan gran en altres més petites com, per exemple, "idees de recerca", "creeu esquemes de capítols" i "agents de contacte".
3. "Feu una llista de tasques bàsiques"
Això em fa mal al cap.
D'acord, crec que és una bona idea treure-li tot el cap i baixar del paper. Però tenir un únic número de llista de totes les coses que cal fer és un gran error. Acaba sent molt difícil centrar-se i escollir tasques d’una llista que no s’atura mai.
La solució
Un cop hàgiu fet una memòria de debò i treure-ho tot del cap, reescriviu la vostra llista en tasques específiques i actuables. A continuació, vés un pas més enllà i desglossa les teves llistes en una llista de treballs, una llista de casa, una llista lateral de projectes, etc.
D’aquesta manera, la vostra ment quedarà clara quan mireu aquesta llista en concret i no haureu de desaprofitar altres sorolls com “recollir un regal d’aniversari per a l’àvia” quan intenteu finalitzar un comunicat de treball. Accedireu al regal de l'àvia quan estigueu preparats per enfrontar-vos a la vostra llar i la vostra vida. Si manteniu les llistes separades, us ajudarà a mantenir el focus làser en allò que realment cal fer primer.
4. "Stop multitasking"
Sí, sóc culpable de donar aquests consells força sovint, però no és del tot exacte. He conegut un munt de persones que em diuen que són multitasques mestres i que poden fer malabars a molts projectes alhora. Ho aconsegueixo: sóc un d’ells.
De fet, l’estrès en realitat pot empènyer a ser més productiu. Per exemple, alguna vegada us heu adonat de si, si sabeu que necessiteu fer una mica de coses realitzades en poc temps, descobrireu una manera de fer-ho? Tot i que això vol dir fer dues coses alhora!
La solució
Sigui selectiu. Per exemple, la navegació és un bon moment per estar al dia del vostre podcast favorit. M’agrada caminar i aprendre alhora com convertir-me en un millor empresari, esbrinar qui va matar realment Hae Min Lee (hola, Serial !) O escoltar com fer xarxa com una superestrella.
Segur, tècnicament fa dues tasques alhora, però no necessito els mateixos recursos per fer-ho. Significar, caminar i escoltar és una manera productiva de fer tasques múltiples perquè aquestes dues tasques es complementen. Alternativament, una cosa com parlar per telèfon i escriure correus electrònics no és una bona parella multitasca perquè és massa difícil dividir el cervell en aquestes dues coses.
Recordeu-ho, només perquè alguna cosa es considera "el millor consell" no significa que sigui el millor consell per a vosaltres. Per tant, no dubteu a abandonar aquestes bones pràctiques de productivitat i proveu les alternatives anteriors.
