Quan trobeu amb una posició oberta que us sembla perfecta, us pot resultar temptador enviar el vostre currículum i la vostra carta de presentació el més ràpidament humanament possible. Com més ràpid aconseguiu els vostres materials de sol·licitud davant del gestor de contractació, millor, no?
De fet, no ho és. Per descomptat, no voleu arrossegar els peus, però moure’s massa ràpidament no és millor.
Si envieu la vostra carta de presentació i reprendeu-la en pocs minuts o fins i tot una hora de l’obertura d’una posició, vol dir que és una de les dues coses: sabíeu que la posició s’obriria i que estaves a punt per a això, o no dedicàveu gaire temps a preparar la documents abans d’enviar-los. Si és el primer, això és fantàstic! Esteu al capdavant del partit. Si és aquest últim, però, és probable que només hagis de titllar-vos de candidat mediocre.
Per què? Els vostres materials d’aplicació són la vostra primera (i de vegades, només) oportunitat de demostrar la vostra professionalitat, entusiasme i atenció al detall, o la seva falta. I aquests trets apareixen en els detalls. Immediatament, els gestors poden contractar si heu introduït la quantitat de treball necessària a l'aplicació. A continuació, es mostren alguns dels entrebancs més habituals en què entren els sol·licitants que presenten la seva sol·licitud.
1. No deixeu el contacte correcte
La vostra carta de presentació està dirigida a una persona determinada o al temut "A qui pot interessar?"
Quan rebo una carta que comença amb, "Benvolguda Sra. Thetford", de seguida reconec que el sol·licitant es preocupa per detalls i minuciositat. Em diu que el candidat està prou emocionat amb l’oportunitat de cercar el meu nom i la meva adreça de correu electrònic.
D'altra banda, "Per a qui pot preocupar-me" em diu una cosa molt diferent: que el sol·licitant no va llegir la publicació de tota la feina, no va prendre el temps per fer la investigació adequada o, pitjor, em va enviar una carta de presentació genèrica que també va dirigir-se a 30 empresaris més. En general, demostra molt poc esforç i mínim interès.
Si el nom i l'adreça de correu electrònic del gestor de contractació no figuren a la publicació de la feina, caldrà temps i esforç per part de la vostra part per determinar el destinatari adequat (aquí teniu alguns consells per facilitar-lo). Però val la pena: aprofitar aquest temps pot marcar la diferència entre enganxar o no una entrevista.
2. No podeu detectar aquests petits errors
També és important per revisar els documents. No hi ha res que digui "treball de pressa", com ara escriure malament una paraula comuna o passar per alt la puntuació.
Per descomptat, si editeu els vostres propis documents només us arribarà fins ara. Recordeu aquells papers en anglès que havíeu d’escriure a l’escola? Fins i tot després de llegir i revisar diverses vegades, el professor va trobar almenys un error que, d’alguna manera, havíeu de passar per alt.
El mateix pot passar amb la vostra carta de presentació i el currículum vitae. Al cap d'un temps, no veureu errors flagrants, ja que senzillament coneixeu els documents. Això vol dir que necessiteu tenir un altre joc d’ulls (penseu preguntar a un amic o mentor) que demostri els vostres documents.
3. No personalitzeu el vostre currículum vitae
El vostre currículum posa de relleu les qualificacions més rellevants per a la posició que sol·liciteu o els vostres punts no es canvien dels darrers dotzenes de vegades que l’heu presentat?
Si heu revisat detalladament la publicació de feina i, si és possible, li heu parlat amb algú de l'empresa per entendre millor el que necessita el negoci, haureu de personalitzar el vostre currículum per tal de ressaltar les millors qualificacions i assoliments més rellevants.
Es necessita un temps per reorganitzar el contingut del currículum i ajustar el text de cada secció, però quan la vostra experiència i habilitats s’ajusten clarament a la descripció del lloc de treball, el responsable de contractació veurà immediatament que s’adapta bé i serà molt més probable que inviti tu per entrevistar
Per assegurar-vos que aneu pel bon camí, considereu la possibilitat d’anotar-se a algú per llegir la vostra carta de presentació i reprendre-la juntament amb la publicació del treball. Ell o ella pot proporcionar la perspectiva d’un foraster sobre coses que podeu ressaltar, replantejar o subratllar per fer-vos arribar com el candidat més fort possible.
4. No deixeu la sortida de la milla addicional per destacar
Per acabar, considereu si hi ha documents addicionals que podríeu enviar o passos que pugueu fer abans d’enviar només la tradicional carta de presentació i el currículum.
Segons el paper, us pot beneficiar incloure mostres, verificacions de formació o altres elements rellevants que mostrin les vostres qualificacions. Fins i tot, podeu decidir fer la milió addicional i enviar alguna cosa que no se li demanava, però pot mostrar la vostra passió i qualificacions úniques, com una proposta de projecte no sol·licitada.
Haureu de concedir-vos temps per plantejar-vos què, si és el cas, us pot ajudar el vostre cas i preparar aquests documents per mostrar-vos el millor possible.
Posar el seu millor peu cap endavant amb un potencial empresari no s’ha de fer mai de pressa. Segur, és possible que tingueu una carta de presentació i un currículum excel·lents. Però a menys que hàgiu actualitzat aquests documents per a la tasca específica que sol·liciteu, no seran adequats per a aquesta tasca en concret.
Convèncer a un empresari que té les qualificacions, la passió i l’interès per ser membre de l’equip estel·lar requereix temps i esforç. Però si realment voleu la feina, el temps és ben passat.
