Gmail no utilitza carpetes en el sentit tradicional, sinó que utilitza el que anomenen "etiquetes". Quan marca un correu electrònic com si tingués una etiqueta diferent, encara es manté al directori Safata d'entrada carpeta però també és accessible des de la carpeta d'etiquetes. Una manera de fer etiquetes més semblants a les carpetes és moure automàticament els missatges entrants a aquestes categories d'etiquetes.
Quan es mouen correus electrònics fora del Safata d'entrada carpeta i classificar-los en etiquetes, apareixen separats de la resta de missatges. Per exemple, podeu tenir totes les vostres compres d'Amazon en un Amazon etiqueta i correus electrònics del treball en un Treball Etiqueta, que ja no es fa servir el Safata d'entrada carpeta.
Podeu moure correus electrònics a aquestes àrees com a carpetes manualment mitjançant arrossegar i deixar anar, però Gmail també admet classificar automàticament correus electrònics en carpetes mitjançant filtres.
Instruccions
Per moure els correus electrònics automàticament a una carpeta independent, fora de la Safata d'entrada carpeta, cal que configureu els filtres, que podeu fer des del quadre de cerca a la part superior de Gmail. El primer conjunt de passos és triar com Gmail ha de decidir quins correus electrònics es poden moure.
-
Feu clic a la fletxa petita situada a l'extrem dret del quadre de cerca situat a la part superior de Gmail.
-
Omple aquesta finestra amb qualsevol informació rellevant. Podeu utilitzar només una opció aquí o totes.
- Des de: Si voleu que els correus electrònics es classifiquen en carpetes per qui els enviï, omple aquest camp. Fins i tot podeu posar diverses adreces aquí, separades per comes, si voleu que el mateix filtre s'apliqui a totes aquestes adreces de correu electrònic.
- Per: Si teniu diversos comptes de correu electrònic configurades a Gmail, aquest camp és útil per filtrar només alguns d'aquests missatges.
- Assignatura: Els missatges de correu electrònic es poden moure a carpetes a Gmail segons el que hi ha a la línia de tema. Per exemple, els correus electrònics que utilitzen "enviar" o "actualitzar l'ordre" a la línia de tema es podrien moure a una carpeta realitzada només per a comandes en línia.
- Té les paraules: Incloeu paraules aquí que el correu electrònic hauria de contenir perquè la regla s'apliqui a ella.
- No té: Això és el contrari dels altres criteris. Si el missatge de correu electrònic no té la paraula "treball", per exemple, podeu considerar que és un missatge totalment diferent i s'ha mogut a un altre lloc.
- Mida: Molt útil per a correus electrònics amb fitxers adjunts, això obligarà a la regla a aplicar només als correus electrònics que siguin més grans o menors que el que heu establert aquí.
- Data dins: Trieu un interval de dates i hores, de manera que només els correus electrònics que entrin en aquest interval de dates tindran aquesta regla aplicada.
- Cerca: L'ús d'aquest mètode obligarà a la regla a cercar correus electrònics només a les carpetes que trieu. Per exemple, seleccioneu Correu brossa per garantir que la regla només s'aplica als missatges allà.
- Té un fitxer adjunt: Activeu això per assegurar-vos que el correu electrònic tingui un fitxer adjunt abans de que es mogui a la carpeta designada.
- No inclogueu xats: Activa-ho si no vols que els xats estiguin inclosos en aquest filtre.
-
Trieu Crea un filtre a la part inferior de la finestra emergent.
Ara que ha decidit quins correus electrònics s'ha d'aplicar el filtre, és hora de designar on han d'anar els correus quan entrin a la vostra adreça electrònica. Safata d'entrada carpeta.
-
Selecciona Omet la safata d'entrada (Arxiva-la) a la part superior de la finestra. Això garantirà que els correus electrònics mai no apareguin a la Safata d'entrada carpeta, però en lloc d'anar a la carpeta que trieu a continuació.
-
Al costat de Apliqueu l'etiqueta, feu clic / premeu al menú desplegable i seleccioneu una etiqueta per traslladar els correus electrònics quan arribin al vostre compte de Gmail.
Trieu Nova etiqueta … des de la part superior del menú desplegable si actualment no teniu configurat una carpeta.
-
Selecciona Crea un filtre acabar.
Opcionalment, podeu habilitar les altres opcions d'aquesta pantalla per marcar el correu electrònic com a important, aplicar el filtre als correus electrònics actuals, marcar el correu electrònic com a llegit, etc.
Els nous missatges que coincideixin amb les vostres regles només arribaran a les etiquetes (p. Ex., Les carpetes), saltant directament sobre el Safata d'entrada carpeta. Podeu accedir des de la pròpia etiqueta a la part lateral de Gmail o des del Tot correu carpeta.
Si no ocultes que les etiquetes es mostrin a Gmail, sabreu quan hi ha correus electrònics perquè tindran un número al costat que mostra el recompte de correu electrònic no llegit.
Si accediu a Gmail a través d'IMAP, els mateixos missatges passaran a les seves respectives carpetes al vostre programa de correu electrònic. Tanmateix, això no és cert per a Gmail POP. En lloc d'això, els correus electrònics es baixaran com qualsevol altre missatge nou, a la mateixa carpeta.
