El rellotge toca a les 15:00. De sobte, us adoneu que no esteu tan lluny de la vostra llista de tasques com teníeu previst ser. Penses: Ugh, qui m'ha robat tot el temps? Però fem-nos reals: per molt que estiguis ocupat, l’única persona que sap la productivitat ets tu .
La veritat és que és fàcil entrar en rutines on perdre sense compte els preciosos minuts del dia. Aquests hàbits inconscients podrien semblar inofensius, o fins i tot, irònicament, com si realment estiguessin potenciant la vostra productivitat, però en última instància, et redueixen la velocitat, et distreuen de la feina i et deixen remuntar per acabar amb el final del dia.
Afortunadament, hi ha una manera de superar tots els mals hàbits. Així doncs, si us preocupa seriosament per millorar el vostre joc de productivitat, és hora de degustar aquests tres patrons i reemplaçar-los per altres que funcionen (el punt de partida previst).
Bad Habit # 1: Matins de càmera lenta
Quan arribeu a la primera hora del treball al matí, aneu directament cap al rebost del refrigeri, feu una parada al taulell del vostre amic per parlar de l'últim episodi de tot el que acabeu de veure i, a continuació, ajunteu-vos a la vostra cadira per seleccionar-ne la safata d'entrada. que simplement us facilita el camí cap a la jornada laboral. Però amb aquesta rutina, és possible que no trobeu el flux fins a una hora o més, i no és una manera productiva de fer-vos passar el dia.
La correcció: aneu directament al vostre escriptori, no passeu
Aleshores, quan passeu per la porta primer, no us sentiu molt a gust: aneu treballant. I sí, això significa retardar la xerrada de cafè del matí. Si no teniu temps per fer una copa abans de dirigir-vos a l’oficina, proveu de recollir-ne una abans d’arribar a l’oficina de manera que pugueu dirigir-vos directament al vostre escriptori i anotar algunes tasques ràpides, que us permetran configurar el etapa d’èxit. (Per descomptat, eviteu recollir-lo des d'un lloc com Starbucks, on perdreu tot el temps esperant a la línia.) Si voleu maximitzar la vostra eficiència, deixeu-vos el matí a dos fins abans d'arribar a l'oficina. Fins i tot trigar 10 minuts al final del dia, o bé, si feu un transport públic, durant el trajecte matinal, us poden ajudar a capbussar-vos en el mode de productivitat des del punt de partida.
Si lluiteu per iniciar-vos en els negocis de seguida, potser voldreu intentar dempeus-vos al vostre escriptori en lloc de seure. No es necessita un equipament especialment equipat; només cal trobar una superfície elevada per col·locar-lo. Moltes persones creuen que les posa en marxa de forma natural: se senten concentrats, energitzats i disposats a conquistar la vostra llista de tasques. Si no us pertoca, proveu de posar-vos el telèfon fora de l'abast o canviar l'estratègia de la vostra llista de tasques o veure si us escolta el soroll ambiental.
Un cop endavant i arribeu a un bon punt d’aturada, recompenseu-vos amb una pausa mental i agafeu aquesta segona tassa de cafè. Si topeu amb un company que vol parlar del podcast que tots dos escolteu, aneu a buscar-lo: ho heu guanyat.
Bad Habit # 2: Asseguts durant moltes reunions, literalment
Poques coses són més frustrants que tenir un dia tan ple de reunions que no teniu temps per fer res. Però aquí hi ha el secret: probablement no heu d’estar en totes. I si per casualitat ho fas, bé, cal que siguin molt més efectius.
La solució: deixeu de seguir el ramat de la reunió: dirigiu el paquet eficient
En un esforç per esborrar les seves bústies d’entrada, molta gent accepta cegament invitacions sense pensar en si necessiten o no, però és prioritari per a la productivitat prioritzar el vostre preuat temps. Si apareix una invitació aparentment no essencial, no hi ha res de dolent preguntar a l’organitzador si cal estar-hi o fer-li saber que en el seu lloc cal abordar altres articles urgents. Us sorprendrà la comoditat de les persones que comuniquen la vostra posició. Ningú no vol que un multi-tasker desenganxat s’allunyi sobre el seu teclat per protestar en lloc de prestar atenció al líder de la reunió.
Però de vegades, a causa dels terminis pressionats o simplement de la política d’oficines, hi haurà reunions de les quals no podeu sortir. En aquestes situacions, si podeu, sortiu de la sala de conferències i organitzeu una reunió a peu. Això és especialment eficaç per a visites periòdiques o puntuals, menys per a grans reunions, però si tothom és joc, pot funcionar també per a quatre o cinc persones. Fer reunions mòbils manté els nivells d’energia elevats i les idees que flueixen, alhora que proporciona a tots els participants una pausa tan necessària d’ordinadors portàtils i telèfons.
Bad Habit # 3: Oculta't darrere del teclat
Hi ha alguna cosa sobre com utilitzar un ordinador com a intermediari que fa que molta gent se senti més còmoda pesant sobre problemes delicats o compartint opinions honestes. Sovint, la comunicació mitjançant un sistema de xat en línia o per correu electrònic sembla ser la manera més ràpida d’aconseguir les coses.
La correcció: poseu-vos davant del vostre equip
La paraula clau aquí, però, és sembla . Segurament, escrivint una pregunta ràpida i fent clic a envia pot ser un parell de segons més ràpid que accedir al taulell del company, però penseu en tota la confusió que es pot produir només en comunicar-vos per escrit. (Qualsevol que hagi sentit pànic momentani després de rebre un text que no digui res més que "D'acord", sap exactament què vull dir). Si intenteu resoldre problemes o teniu una conversa profunda i polifacètica a través de correu electrònic o de xat, us arrisqueu a deixar-vos endinsar en un fil de malentesos cap enrere.
Matar les cadenes de correu electrònic interminables una vegada per totes, resolent resoldre les coses en persona sempre que sigui possible. Al principi es pot sentir una mica intimidatori, però nou vegades sobre 10, parlar de coses a cara serà més ràpid i menys dolorós. I la bona notícia és que, com més ho facis, més fàcil serà.
Tant si us trobeu sense temps, com si voleu augmentar la vostra capacitat per fer les coses, val la pena mantenir aquests hàbits que xuclen poc temps en el moment. Si voleu guanyar el joc de productivitat, heu de treure el màxim partit de tots els moments que tingueu.
Qui sap? Si utilitzeu aquests petits canvis com a botó de llançament, fins i tot podríeu convertir-vos en el badass de l’oficina que tingui una gran quantitat de treballs realitzats, tingui un paper important en els èxits importants i encara tingui temps per a l’hora feliç del treball.
