Si us plau, digueu-me que heu llegit l’article recent sobre Daily Muse de Adrian J. Hopkins, "Com gestionar les sol·licituds de favor o de temps". Si no, assegureu-vos que el consulteu (i marqueu-lo).
Hopkins examina què és realment la connexió amb algú i recorre els passos per avaluar si teniu temps i energia per ajudar a un nou contacte. El seu article em va pensar: si hi ha bones pràctiques per decidir si es pot ajudar o no a una nova connexió, segur que hi ha hagut problemes per l’altra cara de l’equació (és a dir, coses que podeu fer perquè la gent tingui més probabilitat de voler reuniu-vos amb vosaltres).
A continuació es mostren tres torns que poden diferenciar la manera de rebre la vostra sol·licitud.
1. Sigues literal sobre el temps
Comencem amb les dues paraules (o una paraula composta) que mai haureu d’utilitzar: “algun temps”. Si pregunteu a algú si té “algun temps” per parlar o si podríeu trobar-vos amb ell “algun cop”, esteu configurant-se per fallar.
Per què? Perquè el “temps” no és tangible. Voleu reunir-vos amb algú durant una hora? No té temps per això, així que rebutjarà la vostra sol·licitud. Sol·liciteu reunir-vos per prendre un "cafè" algun cop? Aleshores, el vostre contacte pot estar d'acord i sempre que us conegui en algun moment del curs de la vostra carrera, ha mantingut la seva paraula.
Si especifiqueu quant de temps esteu sol·licitant, augmentareu molt les probabilitats que l’altra persona digui “sí”. Quant al temps que necessiteu, feu que la sol·licitud sigui proporcional a la vostra relació. Si voleu reunir-vos amb algú que coneixíeu bé, demaneu 20 minuts o mitja hora. Simplement siguin honestos sobre allò que espereu discutir. No vareu simplement "posar-vos al dia" amb un cap de fa cinc anys: feliciteu-lo pel seu nou paper a la vostra companyia de somnis i digueu-li que li agradaria escoltar les seves visions sobre el tipus de treball que fa i el camí que va agafar per arribar-hi.
Si és algú que no coneixes molt bé (és a dir, un contacte d’un contacte), demana 10 a 15 minuts i assegureu-vos d’aclarir “en persona”, “per telèfon” o “per correu electrònic”. Sentiu que necessiteu més temps, perquè havíeu esperat presentar-vos, deduir els secrets de carrera, crear un vincle i obtenir recomanació per a un lloc de treball, aleshores la vostra pregunta és ( òbviament , esperem) massa gran. Feu que la vostra pregunta sigui específica i rellevant, per exemple, sobre l'àrea d'expertesa d'algú o sobre com podeu col·laborar.
Finalment, no demanis reunir-te “en algun moment” demà o quan tornis d’un viatge d’aquí a tres mesos. Cerqueu un mitjà feliç (és a dir, no tan aviat com per embrutar el vostre contacte, però prou aviat perquè conegui el seu programa). Suggeriria començar amb dates aproximadament dues setmanes.
2. Mostra, no ho diguis
Per tant, sabeu que heu de nomenar una quantitat de temps específica i una data de destinació. Hi ha altres coses que podeu fer quant a la forma i l'estructura del correu electrònic per demostrar-vos que significa negocis?
Absolutament.
Tot i que només demaneu parlar durant 10 minuts, no semblareu que realment comprendreu les restriccions de temps de l’altra persona si el vostre correu electrònic d’introducció té quatre pàgines. A més, podeu dir: "Estic agraït pel vostre temps", però si sou massa audaces (penseu: "Quan puc esperar que em reuneixo?" O "Quan programa la nostra reunió?"), Tu no us sembli molt apreciat.
Escriviu el correu electrònic com a esborrany o repeteix el que voleu dir abans de fer una trucada. Comproveu la brevetat, la rellevància i la cortesia.
3. Conegueu les regles de publicació de noms
El meu mentor estava molt ben comunicat i molt respectat i diria generosament, "utilitzeu el meu nom". Usant el seu nom, li van obrir les portes absolutament. Cada vegada que vaig obrir un missatge de correu electrònic amb “Chet Safian em va suggerir que em posés en contacte amb vosaltres”. Vaig rebre un missatge de correu electrònic (normalment dins del dia, encara que no fos l’hora).
Utilitzar el nom d’algú per obrir el vostre correu electrònic és com tenir una connexió mútua que us portarà personalment fins al vostre nou contacte: és enorme. Tot i això, hi ha unes quantes regles que heu de seguir. En primer lloc, estigui absolutament segur que el vostre contacte mutu està bé amb vostè utilitzant el seu nom. No tingueu por de preguntar-vos: és important que no quedi cec, i fins i tot s’ofereix fer la presentació personalment!
D'altra banda, heu de revisar la situació, ja que no és sempre el camí a seguir amb una connexió mútua. El fet que dues persones estiguin connectades a LinkedIn o treballin a la mateixa empresa, no vol dir que estiguin a prop. I en el pitjor dels casos, fins i tot hi podria haver mala sang. Independentment, no voleu que sigui conegut com algú que deixa noms (sense demanar permís).
Finalment, no actuis com si algú influent us faci una cosa important. Tot i que es pot discutir el contacte mutu pot ser un gran inici de converses. Si es presenta com si penses que conèixer aquesta persona et fa especialment important, pots desactivar el teu contacte fàcilment. Això és especialment cert per a les connexions familiars. Dient: "El meu pare em va suggerir que us posés a la vostra paraula amb algunes preguntes que tenia sobre la vostra alma mater", és un món lluny del temut "Sabeu qui són els meus pares?"
Un nou contacte tindrà en compte la vostra informació inicial quan decideixi si té temps o no d’ajudar-vos. Utilitzeu aquestes bones pràctiques per fer una impressió forta i aterreu aquesta reunió.
