Molt poques persones diuen que les reunions són apassionants, eficients i, en general, una bona incorporació a una jornada laboral plena. Però són un mal necessari en el lloc de treball.
Tot i això, hi ha bones notícies! I és que teniu el poder de millorar-los fent una petita acció: mantenir-vos quiets.
Si teniu una idea fantàstica, teniu una convicció forta o us penseu, però sí, parleu. Però, si només parleu per ser escoltat i ser considerat un participant actiu pel vostre gestor, aleshores teniu permís per tancar-vos els llavis.
Com saps quan hauríeu de parlar i quan us heu d’asseure en silenci? A continuació, es mostren tres signes sobre els quals es parla massa:
1. Repetiu els pensaments del vostre col·laborador sense afegir res
És fantàstic quan el teu company diu alguna cosa amb què estàs d’acord. Però, quan seguiu i continuem quant hi concorre, afegeix temps a la reunió. No només això, és una manera fantàstica de molestar a la resta de companys de feina, que probablement tinguin altres coses importants a les quals han d’atendre.
Què fer en lloc seu
No suggereixo que deixeu d’acord amb els vostres companys de feina quan tinguin una idea fantàstica. I si teniu en compte alguna cosa que penseu que propulsaria aquest pensament, hauríeu de portar-ho tot. Tanmateix, si accepteu només, no dubteu en reconèixer-ho i seguir endavant. Simplement dir: "Sí, aquest és un bon punt" recorrerà un llarg camí per avançar la conversa sense afegir sorolls innecessaris a la sala.
2. Relacioneu tot la vostra vida personal
Si és així, felicitats. Sembla que formes part d’un equip amb qui passaries estones fora de l’oficina, i és per això que deus estar emocionat. Tanmateix, si utilitzeu “exemples personals” per il·lustrar tots els pensaments durant una reunió, esteu fent massa fàcil sortir del tema. I és probable que compartiu massa el consum.
Què fer en lloc seu
Les millors reunions a les que assisteixo solen reservar els primers minuts perquè tothom es posi al dia. Però un cop han passat aquests pocs minuts, ja està. L’atenció de tothom es dirigeix a la tasca que ens ocupa. Tot i que no lidereu la conversa, encara és una bona nota mental que cal conservar. A menys que se us demani que proporcioneu un exemple personal, o que tingueu un que il·lustri el punt tan perfectament, guardeu-lo per a un altre cop.
3. Inicieu debats que no són rellevants per a la conversa
És frustrant quan tu i el teu equip intentes ordenar els detalls d’un projecte complicat, només que algú descarregui la conversa canviant completament el tema. Tot i que probablement tingueu bons propòsits i que normalment no intenteu plantejar-vos un tema nou completament, es tracta d’un temps de sortida, sobretot perquè ara l’equip té dos problemes no resolts per resoldre’ls en un temps limitat.
Què fer en lloc seu
La solució és senzilla: mantenir-se compromès amb el debat que tothom està tenint. Per descomptat, aporta tangents rellevants si es relaciona amb l'objectiu de la reunió, però no interrompin una conversa que tots els altres estan tenint, de manera que puguis provocar aquella idea fantàstica en què has pensat des de sempre. Esperar uns quants minuts no només us ajudarà a estar present a la conversa actual, sinó que us ajudarà a evitar que sembli un company de "jo primer" a la resta de companys.
La sorprenent veritat és que la solució per aparèixer com a col·laborador durant una reunió no implica parlar fins que no estiguis blau a la cara. Més aviat consisteix en escoltar el que diu la gent i fer tot el possible per tirar endavant la reunió, ja sigui amb comentaris reflexius o només amb un gest de cap aprovant.
