T’enorgulleix de ser puntual. Sempre deixeu un coixí per si hi ha trànsit. I sí, de vegades arribeu tan lluny per avançar a les reunions –i a les reunions socials– que heu de matar una mica de temps per no arribar a ser malauradament aviat.
I com algú tan conscient del temps, també considereu els horaris d’altres persones. Mai no vareu somniar a ser la persona que prova que es troba a "cinc minuts de distància", quan en realitat acaba de sortir del seu apartament, ni canviaríeu els horaris de reunió, obligant un contacte a reorganitzar tota la tarda. I si bé s’aprecien aquests conceptes bàsics, és possible que sigui puntual i que encara s’etiqueti una vespa de temps.
Com és això? Perquè fins i tot si manteniu cada reunió de 30 minuts a mitja hora, la gent sentirà com es perd el seu temps si no aconsegueixen el que havien previst.
A continuació es mostren els signes que sigueu (sense saber-ho) que era una vespa de temps i què podeu fer al respecte:
1. Els vostres contactes de xarxa no es mantenen en contacte
La gent diu: "continuem en contacte" i, després, sembla que esquivem les trucades i els correus electrònics? Sabeu que no hauríeu de deixar passar la fredor a la vostra xarxa, però tampoc voldreu deixar passar missatges de correu electrònic amenaçadors o nefestos sobre unir-vos. Llavors, per què aquesta persona no respondrà?
A continuació s’explica el que podria estar passant: si dediqueu tant temps a reflexionar que mai tingueu temps per parlar de substàncies professionals, canviarà la naturalesa de la vostra relació. Els mentors solen saber què passa en la seva carrera professional i com poden ajudar-los; El company de la conferència que treballa la mateixa feina a la mateixa indústria probablement vol parlar d'alguna botiga. De manera que, si dediqueu tot el temps a parlar sobre els vostres propers plans de vacances, el vostre contacte pot dir-vos: "tornem a prendre el cafè algun cop" i mai fem un seguiment.
La solució
Per rescatar aquesta situació, la propera vegada que us poseu en contacte, poseu-vos en contacte amb un article, una pregunta o un article específics, orientats a la seva carrera. Envieu alguna cosa rellevant –i succinta– i torneu a produir un intercanvi productiu per correu electrònic abans de demanar-vos que us torni a trobar. Aleshores, per a reunions futures, intenteu limitar les actualitzacions personals al primer terç del vostre temps junts.
2. Els vostres col·laboradors sempre redirigeixen la conversa
És fantàstic que en realitat t’agraden els companys de feina. És encara millor que tingueu una bona relació amb ells. I és fantàstic que us inspirin a la pluja d’idees.
Tanmateix, durant les reunions, heu trobat que sovint dediqueu tant temps a discutir els articles un i dos que mai arribeu a la resta de l’ordre del dia? O potser us heu adonat que el punt mig, quan deixeu de respirar, algú salta, diu que és una idea fantàstica i de seguida us suggereix passar al següent article?
Com algú que pensa (i parla) a un milió de quilòmetres per minut, jo també he hagut de treballar en això. Sé que no esteu intentant controlar als vostres companys: només us emociona. A continuació, es detallen algunes de les coses que crec que potser he caigut en obstruir la conversa.
La solució
Per començar, tret que parleu en una presentació, el temps de conversa no hauria de superar el de qualsevol dels vostres col·legues. De la mateixa manera que voleu evitar ser la primera (o la darrera) persona que abandona la festa, intenta evitar parlar-ne el màxim. Si vau canviar molt en un punt, torneu una mica més als propers.
Què passa si ja heu parlat (molt), però ara teniu una idea brillant? Sovint, podeu evitar aquesta sensació llegint l’agenda abans de la reunió. Si teniu opinions sòlides sobre el tercer tema, centreu-vos en ser un bon oient dels dos primers punts i estalvieu el temps de la vostra sessió. Si no hi hagués una agenda, pregunteu-vos si la vostra idea podria esperar. Si es vol prendre una decisió, comparteix tots els seus pensaments. Però si podeu fer un seguiment del correu electrònic amb la màxima facilitat, feu que els vostres col·legues parlin perquè tothom sigui escoltat i tracti els temes que esperaven. (Bono: moltes vegades un col·lega tindrà la mateixa idea o pregunta que teníeu, així que encara us sortirà!)
3. El vostre cap està micromecenant
Potser el teu cap és un micromòntic clàssic i vol veure la feina de tothom abans d’anar a qualsevol lloc. Però si teniu la sensació de que sembla que l'helicòpter us pareix més que els vostres companys de treball, potser hi hauria més. Sobretot si fa coses com proporcionar comentaris sobre com es pot retallar tots els missatges de correu electrònic o es vol produir una sessió abans de presentar-se a qualsevol reunió.
Per descomptat, podríeu continuar rebentant el sistema i continuar enviant al vostre gestor assajos de cinc paràgrafs per tallar-los a tres correus electrònics de tres línies, i 22 diapositives per tal que la retallés fins a 15.
La solució
Una forma de començar és preguntar-se quins són els punts vitals. Posem-ho d’una altra manera: si escrivís un tuit sobre aquest correu electrònic, què diria? Podeu conservar aquest missatge de correu electrònic de cinc paràgrafs en un document de Word o una presentació llarga amb un nom diferent, però podeu fer-ho i tallar les línies que hi hagi només perquè "sonen bé", així com aquelles que només proporcionen un context innecessari. .
Recordeu que aquest no és l’únic correu electrònic que mai heu d’enviar. Si algú vol més informació, sovint demanarà. Mentrestant, no se’t veurà com la persona que envia correus electrònics perdedors de temps (que probablement no es llegiran de cap manera), i el seu cap deixarà de demanar que se’ls faci el CC. Traducció: tothom guanya.
Fins i tot si heu desenvolupat una reputació com a vespa del temps, podeu fer mesures per canviar la manera que us veieu. Els vostres contactes, companys i directiu us ho agrairan, i demanareu més fàcilment la vostra opinió.
