Coses que són clínicament el pitjor: acabar amb una conversa quan estàs en camí d’agafar els dos últims cubs de formatge en un esdeveniment de xarxa, escoltar a un amic que parla sobre el seu registre de noces “lluita” i mirar la seva programació i veure reunions adossades.
No realment! Alguna vegada heu sentit aquesta conversa?
Vosaltres: "Com era el vostre dia?"
El seu amic normal i corregut del molí: “Impressionant, vaig tenir una reunió rere l’altra! PowerPoints, m'atreveixis a dir-ho, en concret! "
No, no ho has fet.
No obstant això, tots som culpables de publicar reunions als calendaris de tots els altres, inclòs jo mateix. I és que, com algú que ha dirigit una reunió ho sap, és força descoratjador quan mires per l’habitació i tothom fa un cop d’ull als seus telèfons.
I és per això que reuneixo aquesta llista ràpida de totes les raons per les quals la gent (d'acord, bé, no escolto a les reunions), així com algunes solucions ràpides. Perquè si tots comencem a planificar millors reunions, tots els comencem a espantar una mica menys.
1. No teníeu una agenda
Ho entenc! Ets genial, estàs relaxat, vens pastilles fredes des del teu monopatí.
Però es tracta de la qüestió: quan comença la reunió amb: "Vaig portar a tothom avui avui per parlar de la nostra estratègia de vendes, alguna idea?" Em poso a punt immediatament perquè el 90% de les respostes seran completes al lloc. poc útil (“Hauríem de vendre més, en general!” i “Hem pensat convertir en un gos el nostre portaveu?”).
I el 100% del contacte visual serà el tipus desconcertat en què la gent s’està implorant sense paraula perquè sigui la que parli.
En canvi,
Abans d'enviar la propera reunió convida, organitzeu un missatge i enviï per correu electrònic una designació de la manera de planificar aquest temps. Això no només ajudarà la gent a preparar-se i aportarà bones idees, sinó que també et garantirà el temps de bloqueig.
És tan fàcil com:
Minuts 1-5: Repassar els objectius de la reunió: contractar Airbud per ser el portaveu de la nova empresa.
Minuts 5-15: Discutir els objectius: parlar sobre la realitat d'Airbud no només està disponible, sinó que és real.
Minuts 15-25: Idees de pluja d’idees: passeu per la sala suggerint a altres portaveus que es doblin com a líders de pensament a l’espai.
Minuts 25-30: Recapitular tot: Trieu les millors idees i assigneu els passos següents.
2. No heu explicat que això seria un espectacle individual
A no ser que sigui Morgan Freeman, simplement no puc escoltar-lo parlar durant 30 minuts sense fer una pausa. Hi ha una raó per la qual no trobareu massa populars TED Talks en més de 20 minuts.
En canvi,
Si tu (i tu només), parlaràs durant tota la reunió, el que estàs dient millor serà interessant, fàcil de digerir i aplicable a mi.
De manera que, quan feu aquesta agenda, acabem de parlar, ressaltem qualsevol cosa que no porti a un pas d’acció (com ara “investigar això…” o “pluja d’idees que…” o “seguiment dels gats que juguen a bàsquet” ”).
Aleshores, i prepareu-vos per a aquesta bruixeria i bruixeria, elimineu-la. El segon que deixeu de fer la reunió sobre els “propers passos” és el segon que comenceu a perdre persones.
Ara, si esteu morint de mantenir aquestes coses, introduïu una diapositiva de bonificació a la presentació seguint les línies de "per discutir en el futur …" o incloure un full sobre informació interessant en aquesta agenda que envieu abans. temps.
3. No necessitaves res específicament de mi
El que estàs dient està relacionat tangencialment amb la meva feina i creus que em beneficiarà escoltar-ho. I, en teoria, segur!
Però en realitat? Tan aviat com me n’adono que no necessitaré ni pesar ni treure res accionable de la reunió, em dirigeixo a la llista de tasques que m’espera al meu taulell.
En canvi,
Odio seguir llançant la paraula A, però tot plegat torna a aquesta agenda. En enviar-ho amb antelació i marcar els "oients" com a convidats opcionals, podeu triar al convidat la possibilitat que s'uneixi o no (i així garanteix que tothom que estigui entusiasmat a escoltar-lo). Per què algú de la reunió ha de disminuir l'estat d'ànim amb els seus zombies en blanc?
Ja sé què esteu pensant: Jenni, aquest “pla d’agenda” sona molt a treballar per a una reunió. I estic d’acord! Però si demaneu a algú que tregui 30 o 60 minuts del dia, heu de fer una mica d’esforç.
O, i no, malauradament, no estic a punt de dir, "només aleshores, Txad", podeu convertir aquesta reunió en un correu electrònic. Es necessita una mica més de temps que crear una agenda, però us estalvia el temps real de reunions. I per sort per a vostè, tenim instruccions sobre com fer-ho fàcilment aquí mateix.
