L’escriptura de cartes de presentació és un repte. Per a molts de nosaltres, és molt dur. Se sent antinatural, innecessari i incòmode.
Les cartes de presentació també poden resultar super confuses. Què, fins i tot, se suposa que heu de dir en un? Els crítics llegeixen les coses realment? (Sí, ho fem.) I, una pregunta important: se suposa que tots són negocis, o bé està bé utilitzar un to de conversa?
Vaig a respondre a aquesta última pregunta de seguida: Heck, sí, està bé. De fet, el millor moment per fer-lo fort, atractiu i memorable (ingredients que segur que voleu en aquesta cosa) serà el de fer-lo captivador i conversador.
Recordeu sempre que hi ha persones reals al final d’aquest joc (tret que, per descomptat, apliqueu en línia i els vostres materials primer canal a través d’un sistema de seguiment d’un sol·licitant). I a la gent li agrada xerrar. Els agrada deixar-se endinsar en la història. Els agrada entretenir-se. Llavors, per què no comparteixes qui ets, què t’especialitzes i per què haurien d’aturar-se a les seves pistes i fixar-te en una manera que sembli que una persona ho va escriure, no un robot.
T’has condicionat a creure que hi ha una manera “correcta” de fer aquestes coses? Tens por que, si no parles en un negoci de gran nivell, que descartaran les qualificacions o bé llençaran la teva sol·licitud al "no"? Simplement no passarà si feu això d’una manera que sigui rellevant, els expliqueu de seguida què podeu passejar per les seves portes i entregar-los (en aquest paper específic) i els crida l’atenció.
Llavors, com ho traieu? A continuació, es mostren tres trucs ràpids que ajudaran a fer el procés més natural:
1. Escriviu-lo com ho hagueu dit
Quan les persones que coneixen la meva marca professional (JobJenny.com) es reuneixen amb mi per persona per primera vegada, sovint em diuen: “Oh, monyo. És exactament com la teva veu al lloc web. "
Això és molt complementari i sens dubte intencionat. Com a propietari del negoci, treballo molt per fer que un tema seriós (carreres i recerca de feina) sigui divertit, divertit i, atrevir-me a dir, divertit. Ho aconsegueixo en gran part escrivint igual que ho diria si estiguéssim presencials en una conversa.
Feu-ho amb la vostra carta de presentació.
Heck, potser fins i tot enregistra la teva veu abans de començar a embrutar-se per intentar posar les paraules al paper. A partir del que sabeu d’aquest lloc de treball i de les necessitats d’aquesta organització, com descriuríeu qui sou i per què sou adequat per a aquest paper? A més, si voleu compartir històries personals que puguin compartir el lector i, alhora, connectar-vos a la història de per què seríeu adequat? Sense falta.
És gairebé sempre més fàcil vessar-lo vocalment, primer a la part superior del cap, i després afinar-lo al paper després d’haver-lo explicat per què hauríeu de contractar-me.
2. Feu de la vostra història un conte
Tens alguna idea quantes cartes de presentació que he llegit que comencen amb “Escric per expressar el meu interès per la posició anunciada el 14 de novembre de 2016 a The Muse” (o alguna cosa igual de formulària i avorrida)? Probablement mil o més. Per què? Per què fem això? Ho fem perquè en algun lloc de la línia ens ha deixat creure que això és “adequat”.
Però "adequat" sovint també és "avorrit", o "sense sentit", o "com qualsevol altra aplicació de la pila". Què passa, en canvi, de dibuixar el lector de seguida fent una història?
Vine una altra vegada? És correcte. Penseu en dirigir amb un breu exemple que expliqui de forma ràpida i de manera memorable, per què us interessa aquesta organització, abans de dirigir-vos a la secció "Aquí es mostren les coses específiques que puc fer per vosaltres". (També és essencial aquesta segona part.)
Com s’extreu això? Aquí teniu un exemple. Digueu que sol·liciteu ser cuiner en un restaurant nou i popular. Potser el vostre avantatge és així:
"Com a fill d'un professor de química, la cuina sempre semblava que es reunia la meva família … per veure qualsevol experiment que el meu pare tenia a la màniga. Aquesta era la sala de la casa que més comoditat, més alegria i, sincerament, més entreteniment. Vaig quedar tan captivat per la cuina (i per la temor del meu pare a barrejar productes químics), que vaig decidir construir tota la meva carrera al seu voltant. "
(I, a continuació, seguiu exactament com s’ajusten a aquest paper les vostres qualificacions.)
3. Tingueu aquest got de vi
Aquesta és una xifra de parla, tret que, per descomptat, siguis un bevedor de vi (en aquest cas, parlo de forma literal). Per tenir-ho clar, no tinc suggeriments imprudents de tirar endavant piles d’alcohol com a preparació per elaborar la seva obra mestra. En canvi, estic suggerint fermament que utilitzeu qualsevol mètode que trobeu més útil per arribar a aquell lloc relaxat abans de començar a deixar-vos fora.
L’estrès i la tensió poden augmentar molt bé l’estrès i la tensió al to. Si podeu crear una mica d’espai i alliberar la vostra paranoia sobre com no dir les coses equivocades, probablement produireu una cosa més conversativa, més genuïna per a vosaltres i més impactant.
Doneu-vos tots els avantatges possibles perquè pugueu treballar en un estat relaxat i elaborareu quelcom que flueix naturalment de vosaltres. (Només cal que estigueu segurs i editeu-ho quan sou 100% sobri.)
Els que busquen feina semblen estar tan anotats sobre les cartes de presentació. I, tot i que segurament no són un pastís per a molta gent, segurament no us haurien de desenterrar.
Com més genuïn, atractiu i puntual puguis ser, millor.
Esforçar-se per ser el que no poden deixar de parlar, per totes les raons correctes. Fes-ho, i en cap moment escollireu el vestit d'entrevista.
