Comencem per deixar clar un punt: si tot sembla prioritari, no hi ha prioritats.
Les prioritats requereixen enfocament i poder fer trucades de judici. Si us trobeu dibuixats i diferenciats entre projectes i directius, és per una de dues raons: no esteu 100% segurs de quines són les vostres responsabilitats o la vostra empresa no sap on va. (Si trobeu que són tots dos, comenceu a buscar una nova feina el més aviat possible.)
En cas contrari, hi ha tres preguntes que podeu plantejar per començar a obtenir més claredat i, a la vegada, mostrar el vostre potencial com a líder.
1. Quins són els objectius de la companyia?
Tota empresa ha de saber quin problema vol solucionar, la seva raó de ser. No ha de ser res elevat com eradicar la fam mundial, però ha de ser específic i conegut per tots els que hi treballen. El lideratge del vostre equip ha de tenir un pla per complir aquesta missió al llarg del temps (potser per trimestre o per any), i aquest hauria de ser el context per al treball que feu.
Si no coneixeu la missió o els objectius de la vostra empresa, la investigació hauria de ser el primer pas. Comenceu amb la revisió de documents fundacionals, informes anuals, presentacions recents o premsa amb el lideratge de la vostra empresa. Cerqueu declaracions d’idees grans, temes i mètriques de rendiment.
Si la vostra recerca no és concloent, aquest és el moment per començar a fer preguntes. Comenceu amb el vostre gestor i assegureu-vos de compartir la investigació que heu fet. El vostre gestor ha d’agrair que esteu mostrant iniciativa i que ja heu fet els deures. Consulteu quins són els objectius a curt i llarg termini de l’empresa i com s’adapta al vostre departament i, concretament, al vostre paper (més informació a continuació).
2. Com compleixen els meus objectius les meves responsabilitats?
Per tant, heu confirmat que la vostra empresa realment té futur. Com l’ajudeu a arribar-hi?
Cada vinyeta de la fitxa del vostre treball hauria d’alinear-se amb avançar un o més d’aquests objectius. Pot ser que estigueu pensant que el vostre equip de vendes és el contribuïdor més evident, però necessiteu més que un augment dels ingressos per fer funcionar una empresa. Com ajuda la vostra feina a millorar el producte o servei? Com es pot mantenir la satisfacció dels vostres clients o els vostres membres de l’equip?
Utilitzeu la vostra descripció per elaborar un pla de desenvolupament personal. Alineeu els vostres objectius personals amb els objectius corporatius perquè la companyia tingui un millor rendiment, també ho feu. El treball que té a la vostra taula hauria de connectar-se clarament a les vostres responsabilitats i als objectius del vostre departament o empresa. Si no és així, parleu. Pregunteu al vostre gestor què vol realitzar aquesta tasca i si té prioritat sobre com heu entès els plans de l'empresa.
3. Com puc associar-me millor amb el meu equip?
Considereu aquesta forma més proactiva i col·laborativa de pensar "necessito ajuda". Sí, necessiteu ajuda. Però si lluiteu per prioritzar-lo, és possible que no estigueu sols. Vostè i el seu equip poden ser aliats per alleujar les càrregues de treball i fer més efectius, cosa que beneficia a tothom en el procés.
Pregunteu als vostres companys de feina en què treballen (si encara no ho sabeu en una reunió final de dia). Escolteu allà on podrien estar lluitant i també compartiu els vostres reptes. Oferiu 30 minuts per obtenir una pluja d’idees per identificar solucions que puguin funcionar per al que us enfronteu (triga 15 minuts cada una).
Quan se sent enganxat al treball, probablement també sentiu que hauríeu de tenir totes les respostes i no. Bé, estàs en un equip per una raó; utilitzeu-lo al vostre avantatge. Aprofiteu els punts forts mútuament perquè la càrrega col·lectiva sigui més lleugera i esperem que aporti més claredat a allò que realment mereix una prioritat.
Recordeu que els millors passos per qualsevol problema són recopilar informació i crear opcions de solucions. Amb aquestes preguntes, obtindreu la claredat que necessiteu per saber què és el més important per a vostès, el vostre equip i la vostra empresa en general.
