La meva ment és molt similar a una màquina de flipadors, amb una petita bola de plata que es desprèn d'un obstacle a un altre. Excepte el meu cas, la pilota és el meu punt de mira, i els obstacles són tots els elements de la meva llista de tasques interminables.
En tinc molt al plat. (Ho sé, ho sé –També, tu també! No sóc tan especial.) Sovint, sento que tinc un milió de coses a fer, totes cap a les deu del matí. És aleshores quan la meva petita bola de plata comença a rodar per tot el lloc i tinc problemes perquè s’alenteixi, i molt menys.
Però en els últims mesos, he après com controlar-ho una mica millor. Quan començo el dia sentint-me increïblement aclaparat, ofegant-me en les tasques que he de realitzar, em plantejo les tres preguntes següents:
1. Realment necessito fer això ara mateix?
Obtenc un màxim natural per creuar articles d'una llista. Tant és així que em creuo dues vegades. Vaig crear una bèstia de productivitat ( tos, jo mateixa, tos ) que em pot fer funcionar amb una sensació d’urgència de manera regular, fins i tot quan les coses no són sensibles al temps.
L’agenda de formació dels estudiants que realitzo d’aquí a unes setmanes, per exemple, no ha de finalitzar-se en aquest moment. Segurament, tinc dos viatges curts abans d’això, però també tinc una setmana sencera immediatament prèvia a l’entrenament en què puc detallar els detalls. A més, ja he creat l’esborrany per a això.
Però el missatge de correu electrònic al meu supervisor sobre qui cobrirà les reunions d’un estudiant a un mentre estic fora? Bé, això ho hauria de fer abans de tancar els negocis, tenint en compte que el meu primer dia de viatge és demà.
I aquells que desitgen els projectes que no tenen data de venciment? Bé, he creat una llista separada per als anomenats "Projectes a llarg termini". La he enganxat a un taulell de tauler situat al costat del monitor i, quan tinguis el temps lliure, li faré una visita.
La qüestió és que, sovint, la resposta a aquesta pregunta és "No, realment no necessito fer-ho ara mateix. O fins i tot avui. O fins i tot en absolut. ”Preguntant-me aquesta pregunta, puc identificar el que realment necessito fer, reprioritzar i restringir el meu enfocament.
2. Realment vull fer això ara mateix?
Sé el que estàs pensant (el lector d'intents aquí): no importa si vols fer alguna cosa o no. Ho heu de fer, així que supera-ho.
Bé, sí i no. Si avui teniu un termini, doncs sí, ho heu de fer.
Però aquesta pregunta m’ajuda a decidir per on començar amb la meva llista actualitzada i reprioritzada. Determino quin element vull fer primer. Com que puc fer les coses amb les que vull fer més ràpidament i dedicar la resta del dia a les tasques amb les que puc estar lluitant.
3. Per què faig això?
Aquesta darrera pregunta és útil quan faig alguna cosa que em va agradar alhora, però potser no m’estimo més.
Jo tenia un bloc, per exemple, i després de dos anys, es va convertir en una feina. Alguna cosa que em passava al cap cada dia mentre pensava, què vaig a escriure sobre aquest cop? Quines fotos necessito fer?
Estava per sobre. Ja sabia que no ho havia de fer. Només era el meu bloc i el meu, i no era la meva font d’ingressos (ni de diners, per aquest motiu).
Però ho vaig seguir fent perquè, en algun moment, vaig pensar que podia fer-ho la meva feina a temps complet. Però això ja no és un somni meu. I només em vaig adonar que quan em vaig fer aquesta pregunta i la resposta era un concret que no sé. Per tant, em vaig deixar fora del ganxo i vaig deixar que el meu domini caduca.
Tot i que els blocs no eren més que una trobada lateral, per tant, el treball ha estat una mica menys estressant. Ja no intentava penjar publicacions del bloc durant el dinar ni escriure-les de manera subreptípia durant les reunions. Vaig fer més espai a la meva vida per a allò que realment havia de fer i espai per a nous somnis que estic pensant.
Ja veieu, el que fa al pinball és que la pilota només vola de forma aleatòria al voltant de la màquina quan llanceu la pilota. I es fa encara més erràtic en prémer els botons de l’aleta.
Sure, hi ha coses que haureu de fer. I, de vegades, potser sovint, hi haurà moltes coses a fer. Però desafio que es facin aquestes tres preguntes. Potser hi ha alguna cosa que podeu fer perquè la vostra bola d’argent s’alenteixi una mica.
