Quan esteu arribats a l'oficina el dilluns al matí, us heu carregat de la feina. Heu retirat els projectes i respongueu a correus electrònics interminables, i abans de saber-ho són les 19 hores i amb prou feines us heu fixat en la vostra llista de coses.
Però el divendres arriba i creueu. Heu passat la primera part de la setmana estressant i apressant-vos a acabar les tasques, només passar la resta de la setmana entrebancant els polzes.
Què pot fer, fins i tot fora de la càrrega de treball? Comença per plantejar-se aquestes tres preguntes:
1. Qui pressiona sobre vostès perquè es faci tot el moment ?
Tothom té terminis: però, quants d’aquests terminis t’imposen i quants altres t’imposen?
Si us adoneu que sou la raó, haureu de saltar a la segona qüestió. Però …
Si és el teu cap
És possible que el vostre gestor s'espereu que tingueu determinades tasques en alguns moments i que no tingueu en compte que aquests terminis creen un desnivell en el vostre flux de treball. I, tot i que potser informeu a algú que no li preocupa com afecten les seves opcions, espero que no sigui així.
De qualsevol manera, no ho sabràs fins que no apareguis. Cerqueu temps per seure amb el vostre gestor, idealment quan no estiguin desbordats, i discuteix quins terminis són més importants per complir i quins podrien considerar com moure’s o ampliar-los. (Consell: aquestes plantilles de correu electrònic us poden ajudar a iniciar la conversa.)
Si és la vostra indústria
Però, de vegades, és el problema que trobareu a la indústria que us trobeu. Alguns treballs es desenvolupen en programes de sprint, altres treballen entorn de terminis inconvenients. Si estàs satisfet amb el paper en què participes, potser hauràs d’acceptar simplement que funciona.
Tanmateix, hi ha petites coses que podeu fer que us faran sentir menys aclaparadores (però més endavant).
2. Estàs tractant tasques no urgents amb urgències?
Ho fem tot el temps: arriba un correu electrònic que ens sentim obligats a respondre immediatament, o el cap emet un altre projecte i suposem que hauríem de començar aquell dia o un client demana una reunió aquesta mateixa tarda.
De vegades, aquestes situacions són urgents. Però altres vegades els tractes d’una manera deshabitual. Així doncs, respireu profundament la propera vegada que us trobeu en una d’aquestes situacions, feu una llista de tot el que heu de fer i prioritzeu-la com ara o després . En cas de dubte, demaneu una data límit o bé si voleu tornar-la a impulsar. (Spoiler: la gent és més probable que digui "sí, per descomptat" si expliqueu per què.)
Oh, i si encara lluiteu per prioritzar les tasques, aquestes estratègies de llista de tasques poden fer-vos.
3. Podríeu passar dies lents endavant?
El fet que tots els terminis es barregin en un parell de dies no vol dir que els hàgiu de completar alhora. Aprofiteu els vostres dies més lents treballant endavant. Podria ser tan senzill com descriure un informe, de manera que només cal completar els espais buits més endavant. O bé, passant divendres redactant correus electrònics que normalment envieu un dilluns i programant-los (mitjançant una eina com Boomerang) per sortir a l’hora adequada.
No podeu avançar els dies lents perquè falten peces, necessiteu la sessió del vostre cap o espereu les modificacions d'un company? Penseu a utilitzar aquest temps per organitzar-vos i preparar-vos per als dies ocupats.
Netegeu el vostre escriptori, configureu la vostra llista de tasques per a la setmana següent (proveu aquesta plantilla), llegiu articles de la indústria que mai tingueu temps per llegir, o potser fins i tot no podreu relaxar-vos menjant el menjar fora del vostre escriptori o agafant cafè amb un col·lega: tot el que faci falta per assegurar-vos que seràs el teu millor jo quan l’estrès torni a patir.
No sempre és just que certs dies us tinguin a l'oficina tard, mentre que altres us deixen preguntar-vos per què hi esteu, però de vegades aquesta és la realitat. Tot i això, si aprofiteu al màxim el temps que teniu, no hi ha cap raó que tot no s’acabi fent quan s’ha de fer.
