Fa gairebé un any al dia, tornava a posar-me els cabells en una cua de cavall quan em vaig aixecar i vaig treure un grapat de fils. No m’ho podia creure: m’havien emprenyat tan i que els meus cabells, literalment, s’estaven caient .
Fins llavors, sabia que estava constantment esgotat i al darrere de tot, però de sobte hi va haver un recordatori físic que no podia ignorar. I tot seguit em va impactar fins a quin punt em sabotejava: tenia més de 40 correus electrònics “importants” que encara no tenien cap resposta en un moment donat, a penes em dedicava a escriure les tasques del timbre final i, en general, sentia que constantment em disculpava. per presentar coses tard o per no donar tot el que a un projecte.
Entrant al nou any, em vaig fer una promesa: gestionaria el meu temps i equilibraré la meva feina de manera que no sempre em deixava estressat. Com ho vaig fer? Heus aquí alguns canvis que he de fer, i també ho podeu fer.
1. Saber utilitzar una llista de tasques pendents
Jo solia ser una d’aquelles persones que pretenia que recordés les llistes de bugaderia que tenia al cap. Però, per raons òbvies, m’oblidava constantment de fer coses realment importants, creant així una gran quantitat d’estrès i una mentalitat “gairebé acabada en el temps”.
Al voltant de la incidència capil·lar, vaig fer un petit canvi: vaig convertir l'aplicació "Recordatoris" de MacBook en la meva llista de coses. Al principi, era terrible d’utilitzar l’aplicació; Jo diria moltes coses al meu plat cada dia i mai arribaria al final de la llista. Però el que vaig aprendre d’aquest problema inicial és que no n’hi ha prou amb només tenir una llista de tasques (com aconsella molta gent); cal esbrinar el seu propi sistema.
Al final, vaig agafar un ritme: assignaria cada dia una o dues tasques importants i potser dues o tres més petites. Vaig pensar en no tenir mai de sis coses a la llista de tasques diàries més d'un parell de vegades al mes. Ben aviat vaig poder començar a programar tasques setmanes d’antelació i moure-les en conseqüència, donant-me la llibertat d’acabar amb anterioritat les tasques importants i de saber què tindria en el futur.
La línia de fons? No n'hi ha prou amb tenir una llista de comprovació; invertiu temps en la recerca d'un sistema que us agradi i en trobeu el balanç de tasques que realment podeu acabar i que no us deixi estressat. El que funciona per a una persona no funciona per a una altra persona. Personalment, m’agrada molt la meva senzilla aplicació de recordatoris, però tinc amics que utilitzen aplicacions realment intenses amb totes les campanes i els xiulets.
Les aplicacions funcionarien per a mi? Heck no, però això no importa. Tot és allò que necessiteu.
2. Conegueu les vostres hores tranquil·les
Hi ha molts consells fantàstics sobre el treball durant les hores més productives del dia, però personalment no sabia quines eren les meves hores "productives" fins que vaig descobrir quan es van produir les meves hores de mandra absoluta de la roca. I no tenir aquest coneixement em va impedir mantenir baixos els nivells d’estrès i la meva producció.
Per exemple, en el meu cas, m’he adonat que si no començo a fer feina a les 11:00, no m’aconseguiré gaire. Hi ha alguna cosa sobre les primeres hores que em fa malestar i a punt per fer les coses; Si em poso les coses fins a la tarda, sé que la meva productivitat es dirigeix cap al sud i que potser hi ha un 15% de probabilitats de completar la meva llista de tasques.
Un error gegantí que vaig cometre l'any passat va dir: "Avui només faré la meva feina avui; Tinc molt de temps! ”És clar, quedaven 12-13 hores el dia real, però a l’hora de Lily, el meu rellotge diari de productivitat s’acostava a zero. Com a resultat, vaig estar treballant fins als terminis tot el temps i el meu nivell d’estrès va ser un màxim rècord.
Voleu conèixer les vostres hores més mandroses? Durant les cinc o sis setmanes següents, preneu notes reals de quan tingueu ganes de fer el mínim treball. Et trobes navegant a Netflix al voltant de les cinc de la tarda cada dia o tens la teva alarma set vegades al matí? Sovint, aquestes són les hores en què hauríeu de deixar d’intentar fer-vos treballar i que us haureu de restar al nombre d’hores que teniu al dia.
3. Obteniu el calendari de son
Una vegada que vaig començar a penjar la meva llista de tasques i les meves hores productives, vaig cometre un altre error crucial: no canviava el meu horari de son per adaptar-me al meu nou programa de treball. En aquell moment, anava a dormir a la 1 o 2 del matí i em despertava a les 7 del matí per començar a fer feina. Val a dir que vaig començar a estar molestos i tòrax tot el temps.
Aviat vaig començar a dormir molt abans (parlo hores àvies, com les 9 o les 22 hores), per tal de despertar-me i començar a treballar. Encara ara estic adormit cap a les 23:30 com a molt tard a la majoria de les nits.
En termes del vostre propi horari de son, no tingueu por de seguir la ruta no convencional. Per exemple, tinc un amic que és més productiu a les deu hores del matí; per compensar-ho, porta diversos trams llargs durant tot el dia i funciona molt bé.
Però, tot el que facis, no subestimes la importància del son per ser productiu. Sembla contradictori ("Més temps dormint significa menys temps per acabar tot"), però fa una diferència gegantina en el nivell de productivitat.
En general, tingueu en compte que normalment heu de canviar diverses coses claus i complir-les amb un llarg període de temps. El fet de tenir una llista fantàstica no fa res si esteu esgotats tot el temps (per tant, fent-vos més mandrós del que normalment) i la bona nit de la nit no ajudarà a la capacitat de limitar totes les vostres tasques durant el dia. si no teniu una llista de tasques.
Però, ajuntant tots aquests principis, ja no veureu el compte de rellotge. Promesa.
