Sempre he tingut un calendari ple d’embús, però des de començar el meu negoci, “ocupat” ha adquirit un significat completament nou. La meva ment està plena d’idees, preguntes i preguntes, i és una lluita constant per trobar temps suficients per fer-ho tot. Posem-ho així: Si tingués un dòlar cada vegada que em sentia dir que no hi ha prou hores al dia, tindria prou diners per finançar completament aquesta empresa meva.
Així, durant els últims mesos, he hagut d’anar embrutant el meu quadern de confiança i trobar algunes eines noves que m’ajudin a mantenir-me centrat i a aprofitar al màxim el meu temps. A continuació, es mostren tres llocs gratuïts que ara formen part del meu règim diari i que fan un gran treball per mantenir la meva sobrecarrega al camí. (Com ho van fer els empresaris abans d’internet, no en tinc ni idea.)
1. Producteev
Si realment no hi podria viure una eina, és el sistema de gestió de tasques Producteev. Aquest servei és com Disneyland per a persones obsessionades amb llistes de tasques, agendes codificades per colors i botigues de contenidors. Una vegada, es va deixar un dia, i vaig pensar que tindria un atac de pànic, així de bo.
A més de fer un seguiment dels vostres dosificatius, el sistema us ajuda a prioritzar les vostres prioritats. Podeu assignar-vos tasques segons determinades hores i dates, definir recordatoris, definir tasques per repetir mensualment, setmanalment o diàriament, fins i tot, podeu assignar tasques als membres de l’equip, discutir projectes i adjuntar documents rellevants al sistema.
Però el que més m'agrada d'aquesta eina és que em dóna una bona sensació de quant he aconseguit en un dia o setmana. Atès que m’informa (i tots els altres de l’equip) cada vegada que es marca un fet, tinc un registre fàcil i in situ del progrés que estic fent. Sens dubte és motivacional.
2. Buffer
Les xarxes socials són una manera fantàstica de fer créixer el vostre negoci, però pot ser una feina a temps complet. I si sou com jo, probablement no teniu el temps que calgui per aturar-vos durant tot el dia i comprimir els pensaments enginyosos en pepites d'or de 140 caràcters o interactuar amb la vostra comunitat en línia.
És allà on entra Buffer.
El buffer és semblant al vostre gestor virtual de xarxes socials, cosa que us permetrà tenir cura de les vostres publicacions socials de dues maneres convenients. Primer, podeu dedicar un parell d’hores al començament de la setmana a escriure en lots per publicar publicacions en xarxes socials i, després, programar-les per sortir més endavant o bé “Emmagatzemar”, cosa que significa que s’afegiran a una cua que l'aplicació es publicarà automàticament a intervals separats.
També us permet programar publicacions fàcilment quan trobareu un contingut excel·lent que vulgueu compartir: l’eina té complements per a tot, des dels navegadors web fins als lectors RSS. Fins i tot podeu afegir tweets nous que vulgueu publicar a la vostra cua de manera que pugueu mostrar l'amor a Twitter sense publicar-ne un grapat de missatges alhora.
En definitiva, Buffer ha estat una manera fantàstica per a compartir anuncis de ProfessionGal, obsequis, lectures preferides, consells, fotos i pensaments d’una manera que no faci que les xarxes socials es facin càrrec de la meva vida.
3. Evernote
Alguna vegada has desitjat Ctrl + F les seves notes enganxoses? No és res més frustrant que saber que has escrit alguna cosa en algun lloc, però no poder recordar on. Per sort, Evernote arriba al rescat, aconseguint estalviar i cercar totes les teves notes, idees i retalls tan fàcils com cercar al web.
Des de començar el meu negoci, he utilitzat Evernote en diverses maneres. Darrerament l'he estat fent servir per recopilar llocs que m'agraden com a referència per al disseny del meu propi lloc. M’estalvia temps en permetre’m compartir aquesta llista amb els meus dissenyadors sense la molèstia de llargues cadenes de correu electrònic. També faig servir l'aplicació del meu iPhone per anotar les idees de les històries quan em vénen quan estic a punt.
A més, em resulta útil per fer el seguiment de les meves despeses empresarials: tinc fotos de tot, des dels rebuts de la cabina fins als dinars d’empresa i els guardo a Evernote. Quan arribi l’hora d’impostos, tots seran en un mateix lloc.
Per descomptat, hi ha moltes altres maneres d’organitzar-se i una gran quantitat d’eines que us ajudaran a fer això. No obstant això, aquestes tres plataformes són un bon començament i, certament, m’han ajudat a seguir el camí amb els meus objectius i terminis.
Si teniu experiència amb serveis similars, fins i tot competidors de les eines esmentades anteriorment, compartiu les vostres recomanacions a continuació. No hi ha cap forma correcta o equivocada de mantenir-se concentrat. Proveu-ne unes quantes i trieu la que millor funciona per al vostre estil de treball.
