Alguna vegada heu sentit que alguns gurus de productivitat diuen fer servir la llista tradicional de tasques? Sí, no és una opció per a la gran majoria del món laboral. De fet, la majoria de nosaltres prenem el plantejament contrari, posant tots els nostres dos en una llista massiva, que només serveix com a record de quant no ens acabem de fer.
La bona notícia és que hi ha moltes altres opcions per estructurar la vostra llista de tasques de manera que maximitzi la vostra eficiència. Tant si voleu una revisió total de la productivitat com si voleu augmentar la vostra agenda, una d'aquestes opcions pot ser el que necessiteu per eliminar aquesta llista.
1. La llista setmanal de tasques
Un bon amic meu jura aquest mètode de llista de tasques: ella organitza els temes de l'agenda segons què cal fer durant la setmana. Segur, pot tenir un o dos punts de l’ordre del dia marcats per un sol dia, però la resta de la setmana es troba inclosa a la mateixa llista.
Per què funciona
Els nivells de productivitat augmenten i flueixen durant la setmana, i la vostra llista de tasques hauria de reflectir-ho. Pot ser que el dilluns et sentis lent i aleshores preparats per governar el món el dimarts. Quan la vostra llista de tasques sigui flexible, podreu eliminar un o dos elements importants un dia i cinc en un altre. Al final de la setmana de treball, tindreu la sensació de guanyar el cap de setmana.
2. Llista important de fer
La creació d'una llista de tasques és només el primer pas; es prioritza els articles de la llista de tasques pendents.
Una de les maneres més fàcils d’esbrinar què cal fer primer és utilitzar una eina molt útil anomenada Eisenhower Method (Alex Honeysett té un excel·lent registre de com funciona aquí). Si utilitzeu una taula senzilla per separar els articles en diferents nivells d'importància i urgència, podreu veure què cal fer realment.
Per què funciona
El mètode Eisenhower és fantàstic si esteu fent part de la vostra llista de tasques, però us adoneu que esteu fent tots els temes fàcils de l'agenda en lloc del que realment cal completar. Preferiria passar el temps planificant les teves vacances en lloc d’escriure l’informe mensual per a la reunió de demà? Sí, però l’un és molt més important (i urgent) que l’altre.
3. Llista temàtica per fer
Això és cosa que vaig començar a fer després de llegir aquest consell del cofundador de Twitter i CEO de Square, Jack Dorsey. Dorsey va córrer ambdues empreses alhora (boig, oi?), I el seu secret per mantenir-se productiu era bastant senzill: Dóna cada dia de la setmana un "tema" i, a continuació, estructura les teves llistes per fer cada dia.
Per exemple, proposava fer moltes tasques administratives els divendres, ja que és final de la setmana i estic preparat per a algunes tasques sense ànim. En canvi, els dimarts estan estrictament treballats en projectes sense distraccions exteriors, de manera que tot el que he de fer aquest dia està orientat a aquestes iniciatives.
Per què funciona
Donar temes als vostres dies pot fer-los molt menys monòtons que si aneu per la mateixa rutina exacta cada dia. A més, si hi ha algunes coses que li agrada absolutament fer, assignar-les a un dia determinat pot desfer-se d’aquest estrès (i també augmentar les possibilitats d’aconseguir-les).
Organitzeu la vostra llista de tasques de diferents maneres? Avisa'm a Twitter.
