El SUMIF La funció combina elSI iSUMA funcions a Excel; aquesta combinació us permet afegir valors en un rang seleccionat de dades que compleixi criteris específics. El SI part de la funció determina quines dades compleixen els criteris especificats i els SUMA una part fa l'addició.
Normalment, SUMIF s'utilitza amb files de dades anomenades registres. En un registre, totes les dades de cada cel·la de la fila estan relacionades, com ara el nom, l'adreça i el número de la companyia. SUMIF busca els criteris específics d'una cel·la o camp del registre i, si troba una coincidència, afegeix aquestes dades o dades a un altre camp especificat en el mateix registre.
La sintaxi de la funció SUMIF
En Excel, la sintaxi d'una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments. La sintaxi per a la SUMIF la funció és:
= SUMIF (Rang, Criteris, Sum_range)
Els arguments de la funció diuen a la funció quina condició estem provant i quin rang de dades sumar quan es compleix la condició.
Gamma: El grup de cel·les és la funció de cerca.
Criteris:El valor que cal comparar amb les dades del Gamma cèl · lules. Si es troba una coincidència, les dades corresponents a la sum_range s'afegeix. Les dades reals o la referència de la cel·la a les dades es poden introduir per a aquest argument.
Sum_range (opcional): les dades d'aquest interval de cel·les s'afegeixen quan es troben coincidències entre la rang argument i el criteris. Si s'omet aquest rang, es resumeix el primer interval.
Continueu llegint a continuació
02 de 06Introduir les dades del tutorial
Aquest tutorial utilitza un conjunt de registres de dades i el SUMIF funció per trobar les vendes anuals totals per als venedors que han venut més de 250 comandes. Seguint els passos dels temes de tutorial que us expliquem a continuació, us indiqueu mitjançant la creació i ús de la SUMIF funció que es veu a la imatge anterior per calcular les vendes anuals totals.
El primer pas per utilitzar SUMIF funció a Excel és introduir les dades. Introduïu les dades a cèl · lules B1 a E11 d'un full de càlcul d'Excel com es pot veure a la imatge anterior. El SUMIF la funció i els criteris de cerca (més de 250 comandes) s'afegiran a la fila 12 per sota de les dades.
Les instruccions de tutorial no inclouen passos de format per al full de treball. Això no interfereix en completar el tutorial. El vostre full de càlcul serà diferent de l'exemple que es mostra, però el SUMIF la funció us donarà els mateixos resultats.
Continueu llegint a continuació
03 de 06S'està iniciant la funció SUMIF
Encara que només es pot escriure el SUMIF Funciona en una cel·la en un full de càlcul, molta gent el troba més fàcil d'utilitzar Formula Builder per entrar a la funció.
- Fer clic a cel·la E12 per fer que sigui la cel·la activa - aquí és on entrarem a la SUMIF funció
- Feu clic al Fitxa de fórmules.
- Feu clic al Math & Trig icona a la cinta per obrir la Formula Builder.
- Fer clic a SUMIF a la llista per començar a elaborar la funció.
Les dades que introduïm a les tres files en blanc del quadre de diàleg formaran els arguments de la SUMIF funció; aquests arguments indiquen a la funció quina condició estem provant i quin rang de dades sumar quan es compleix la condició.
04 de 06Introduir el rang i els criteris
En aquest tutorial, volem trobar les vendes totals d'aquells representants de vendes que tinguessin més de 250 comandes l'any. L 'argument de rang li diu al SUMIF funció que grup de cel · les a cercar quan es tracta de trobar els criteris especificats de > 250.
- A la Formula Builder, feu clic a la icona Gamma línia
- Ressaltar cel·les D3 a D9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a rang a buscar per la funció.
- Feu clic al Criteris línia
- Fer clic a cel·la E13 per entrar a la referència de la cel·la. La funció buscarà el rang seleccionat en el pas anterior per a dades que coincideixin amb aquest criteri (nord).
En aquest exemple, si hi ha dades del rang D3: D12 és superior a 250, les vendes totals d'aquest registre seran afegides per la SUMIF funció
Encara que les dades reals, com el text o els números com > 250 es pot entrar al quadre de diàleg per a aquest argument, normalment és millor afegir les dades a una cel·la en el full de treball i després introduir la referència de la cel a la caixa de diàleg.
Referències de cel·la Augmentar la versatilitat de la funció
Si una referència de cel·la, com ara E12, s'introdueix com a Argument Criteria, el SUMIF la funció buscarà coincidències amb les dades que s'hagin escrit a la cel · la del full de treball.
Així, després de trobar les vendes totals de Sales Reps amb més de 250 comandes, serà fàcil trobar les vendes totals d'altres números de comanda, com ara menys de 100, simplement canviant > 250 a < 100.
Continueu llegint a continuació
05 de 06S'està introduint l'argument Sum_range
El Sum_range L'argument és el grup de cel·les que resumeix la funció quan troba una coincidència a la Gamma argument; aquest argument és opcional i, si s'omet, Excel afegeix les cel · les especificades al fitxer Gamma argument
Atès que volem que les vendes totals de Sales Reps amb més de 250 comandes utilitzem les dades a la Vendes totals columna com a Sum_range argument
- Feu clic al Sum_range línia
- Ressaltar cel·les E3 a E12 al full de càlcul per introduir aquestes referències de cel·la com a Sum_range argument
- Feu clic a Fet per completar la funció SUMIF.
- Una resposta de 0 hauria d'aparèixer cel·la E12 - La cel·la on hem introduït la funció perquè encara no hem afegit les dades al Criteris camp de D12,
Una vegada que les dades s'introdueixen a la cel·la D12 en el següent pas, si el Gamma El camp d'un registre conté una coincidència per als criteris a D12 a continuació, les dades a la Vendes totals El camp d'aquest registre s'afegirà al total per la funció.
06 de 06Addició dels criteris de cerca
L'últim pas del tutorial és afegir els criteris que volem que la funció coincideixi. En aquest cas, volem que les vendes totals de Sales Reps tinguin més de 250 comandes, així que afegirem el terme > 250 a D12 - la cel·la identificada a la funció que conté l'argument de criteris.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- In cel·la D12 escriu > 250 i premeu la tecla Entra tecla al teclat.
- La resposta $290,643.00 hauria d'aparèixer cel·la E12.
- Quan feu clic a cel·la E12, la funció completa, tal com es mostra a dalt, apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
El criteri de > 250 es troba a quatre cel·les a columna D: D4, D5, D8, D9. Com a resultat, els números de les cel·les corresponents de la columna E: E4, E5, E8, E9 estan totals.
Per trobar el total de vendes per a diferents números d'ordre, escriviu la quantitat a cel·la E12 i premeu la tecla Entra tecla al teclat. Haurien d'aparèixer les vendes totals del nombre adequat de cel·les cel·la E12.
