La funció COUNTIFS d'Excel es pot utilitzar per comptar el nombre de registres de dades en un rang seleccionat que coincideixi amb criteris específics.
COUNTIFS amplia la utilitat de la funció COUNTIF, permetent especificar entre 2 i 127 criteris en lloc d'un únic com a COUNTIF.
Normalment, COUNTIFS funciona amb files de dades anomenades registres. En un registre, les dades de cada cel·la o camp de la fila es relacionen, com ara el nom d'una empresa, l'adreça i el número de telèfon.
COUNTIFS busca criteris específics en dos o més camps del registre i només si troba una coincidència per a cada camp especificat, es comptabilitza el registre.
01 de 09Funció COUNTIFS Pas a pas Tutorial
En el tutorial de pas a pas de COUNTIF hem trobat el criteri únic dels agents de vendes que havien venut més de 250 comandes a l'any.
En aquest tutorial, configurarem una segona condició utilitzant COUNTIFS - la dels agents de vendes a la Est regió de vendes que va realitzar més de 250 vendes en l'últim any.
Establir condicions addicionals es fa especificant addicionals Criteria_comunitat i Criteris arguments per COUNTIFS.
Seguint els passos dels temes de tutorial a continuació, us explica la creació i l'ús de la funció COUNTIFS que es veu a la imatge anterior.
Temes de tutoria
- Introduir les dades del tutorial
- Sintaxi de la funció COUNTIFS
- Comença la funció COUNTIFS
- L'argument Criteria_range1
- L'argument Criteria1
- L'argument Criteria_range2
- L'Argument Criteria2
- I la resposta és ..
Introduir les dades del tutorial
El primer pas per utilitzar la funció COUNTIFS a Excel és introduir les dades.
Per aquest tutorial, introduïu les dades que es veuen a la imatge anterior a les cel·les D1 a F11 d'un full de càlcul d'Excel.
A la fila 12 a sota de les dades, agregarem la funció COUNTIFS i els dos criteris de cerca:
- agents de vendes de la regió de vendes orientals
- més de 250 comandes posades per a l'any
Les instruccions de tutorial no inclouen passos de format per al full de treball.
Això no interfereix en completar el tutorial. El vostre full de càlcul serà diferent de l'exemple que es mostra, però la funció COUNTIFS us donarà els mateixos resultats.
03 de 09Sintaxi de la funció COUNTIFS
En Excel, la sintaxi d'una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments.
La sintaxi per a la funció COUNTIFS és:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Fins a 127 Criteria_comunitat / Criteris Els parells es poden especificar a la funció.
Arguments de la funció COUNTIFS
Els arguments de la funció diuen a COUNTIFS quins criteris intentem combinar i quin rang de dades voleu cercar per trobar aquests criteris.
Es requereixen tots els arguments d'aquesta funció.
Criteria_comunitat - el grup de cel·les la funció és buscar una coincidència amb el corresponent Criteris argument
Criteris - el valor que estem tractant de coincidir en el registre de dades. Les dades reals o la referència de la cel·la a les dades es poden introduir per a aquest argument.
04 de 09Comença la funció COUNTIFS
Encara que només es pot escriure la funció COUNTIFS i els seus arguments en una cel·la en un full de càlcul, molta gent creu que és més fàcil utilitzar el quadre de diàleg de la funció per introduir la funció.
Tutorial Passos
- Feu clic a la cel·la F12 per fer-la la cel·la activa. Aquí és on entrarem a la funció COUNTIFS.
- Feu clic al Fórmules pestaña.
- Trieu Més funcions> estadístiques des de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció.
- Fer clic a COUNTIFS a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció.
Les dades que introduïm a les línies en blanc del quadre de diàleg formaran els arguments de la funció COUNTIFS.
Com es va esmentar, aquests arguments diuen a la funció quins criteris intentem combinar i quin rang de dades buscar per trobar aquests criteris.
05 de 09S'està introduint l'argument Criteria_range1
En aquest tutorial estem tractant de coincidir amb dos criteris en cada registre de dades:
- Agents de vendes de la regió de vendes orientals.
- Agents de vendes que tenen més de 250 comandes de venda per a l'any.
L'argument Criteria_range1 indica el rang de cel·les que COUNTIFS cerca per intentar coincidir amb els primers criteris: la regió de vendes orientals.
Tutorial Passos
- Al quadre de diàleg, feu clic a la icona Criteria_range1 línia
- Ressalteu les cel·les D3 a D9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a rang a buscar per la funció.
Introducció de l'Argument Criteria1
En aquest tutorial, els primers criteris que estem buscant coincidir són si les dades del rang D3: D9 són iguals Est .
Encara que les dades reals, com la paraula Est - Es pot entrar al quadre de diàleg per a aquest argument, normalment és millor introduir la referència de la cel · la a la ubicació de les dades del full de treball al quadre de diàleg.
Tutorial Passos
- Feu clic al Criteris1 línia al quadre de diàleg.
- Feu clic a la cel·la D12 per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg.
- El terme de cerca Est s'afegirà a la cel·la D12 a l'últim pas del tutorial.
Com augmenten les referències de la cèl·lula COUNTIFS Versatility
Si s'introdueix una referència de cel·la, com ara D12, com a Criteris Argument, la funció COUNTIFS buscarà coincidències a les dades que s'hagin escrit a aquesta cel · la del full de treball.
Així que després de comptar el nombre d 'agents de la Est regió, serà fàcil trobar les mateixes dades d'una altra regió comercial simplement canviant Est a Nord o Oest a la cel·la D12. La funció s'actualitzarà automàticament i mostrarà el nou resultat.
07 de 09S'està introduint l'argument Criteria_range2
Com es va esmentar anteriorment, en aquest tutorial estem tractant de coincidir amb dos criteris en cada registre de dades
- Agents de vendes de la regió de vendes orientals.
- Agents de vendes que han aconseguit més de 250 vendes aquest any.
L'argument Criteria_range2 indica el rang de cel·les que COUNTIFS busca quan es tracta de coincidir amb el segon criteri: agents de vendes que han venut més de 250 comandes aquest any.
Tutorial Passos
- Al quadre de diàleg, feu clic a la icona Criteria_range2 línia
- Ressalteu les cel·les E3 a E9 al full de treball per introduir aquestes referències de cel·la com a segon rang a buscar per la funció.
Introducció de l'Argument Criteria2
Introduint el Criteria2 Argument i Completant la funció COUNTIFS
En aquest tutorial, el segon criteri que estem buscant és combinar si les dades del rang E3: E9 són superiors a 250 comandes de vendes.
Igual que amb l'argument Criteria1, introduirem la referència de la cel·la a la ubicació de Criteria2 en el quadre de diàleg en lloc de les dades.
Tutorial Passos
- Feu clic al Criteria2 línia al quadre de diàleg.
- Feu clic a la cel·la E12 per entrar a la referència de la cel·la. La funció buscarà el rang seleccionat en el pas anterior per obtenir dades que coincideixin amb aquest criteri.
- Feu clic a D'acord per completar la funció COUNTIFS i tanqueu el quadre de diàleg.
- Una resposta de zero ( 0 ) apareixerà a la cel·la F12: la cel·la on hem introduït la funció, perquè encara no hem afegit les dades als camps Criteria1 i Criteria2 (C12 i D12). Fins que no ho fem, no hi ha res que COUNTIFS compti i el total es manté a zero.
- Els criteris de cerca s'afegiran al següent pas del tutorial.
Afegir els criteris de cerca i completar el Tutorial
L'últim pas del tutorial és agregar dades a les cel·les del full de treball identificat que conté el Criteris arguments.
Tutorial Passos
- En el tipus de cel·la D12 Est i premeu la tecla Entra tecla al teclat.
- En el tipus de cel·la E12 >250 i premeu la tecla Entra tecla al teclat (el ">" és el símbol de més gran que en Excel).
- La resposta 2 hauria d'aparèixer a la cel·la F12.
- Només dos agents - Ralph i Sam - treballen a la regió de vendes orientals i han realitzat més de 250 comandes per a l'any, per tant, només aquests dos registres són comptabilitzats per la funció.
- Tot i que Martha treballa a la regió oriental, tenia menys de 250 comandes i, per tant, no es comptabilitza el seu registre.
- De la mateixa manera, Joe i Tom tenien més de 250 comandes per a l'any, però tampoc no treballen a la regió de vendes orientals, ni tampoc els seus registres.
- Quan feu clic a la cel·la F12, la funció completa= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
