El programa de fulls de càlcul de Google, Fulls de càlcul de Google, és un programari gratuït basat en web que forma part dels serveis de Google Drive. De manera semblant a Excel, Fulls de càlcul de Google permet crear, editar i col·laborar amb altres persones mentre treballa en fulls de càlcul. La comprensió de les funcions i la manera com funcionen és essencial per a la construcció de fulls de càlcul útils.
Funcions de data de fulls de càlcul de Google
Hi ha diverses funcions de dates disponibles a Fulls de càlcul de Google. En funció de les vostres necessitats, podeu utilitzar una funció de data per tornar, entre altres coses, la data actual o l'hora actual.
Les funcions de data també es poden utilitzar en fórmules per restar dates i hores, com ara trobar dates que tinguin un cert nombre de dies en el futur.
Fulls de càlcul de Google NOW Function
Una de les funcions de data més conegudes és la funció NOW. Es pot utilitzar per afegir la data actual i l'hora, si es desitja, a un full de càlcul ràpidament o es pot incorporar a una varietat de fórmules de data i hora.
NOW Exemples de funcions
La funció NOW es pot combinar amb diverses funcions per crear diverses fórmules de data com es mostra a la imatge que acompanya aquest article.
Per fila, els propòsits d'aquestes fórmules són:
- La fila 2 torna el nombre de dies fins a la primavera de 2016
- La fila 3 torna el nombre de dies des de l'any 2015
- La fila 4 torna la data fa cinc dies
- La fila 5 torna el nombre de dies fins al final del mes actual
- Les files 6 i 7 retornen l'hora actual
- Les files 8, 9 i 10 retornen l'hora actual (rellotge de 24 hores), minut i segon
- La fila 11 torna la data i l'hora fa 12 hores (els temps s'emmagatzemen com fraccions de dies complets)
NOW Sintaxi de funcions i arguments
La sintaxi d'una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors, separadors de coma i arguments.
La sintaxi per a la funció NOW és:
= ARA ()
No hi ha arguments: les dades normalment ingressades als claudàtors rodons de la funció - per a la funció NOW.
Introduir la funció NOW
Com que no hi ha arguments per a la funció, ara es pot introduir ràpidament. A continuació s'explica com:
-
Feu clic a la cel·la on es mostrarà la data / hora per convertir-la en la cel·la activa.
-
Tipus: = Ara () en aquesta cel·la.
-
Premeu el botó Entra tecla al teclat.
-
La data i hora actuals s'han de mostrar a la cel·la on s'ha introduït la fórmula.
-
Si feu clic a la cel·la que conté la data i l'hora, la funció completa = ARA () apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
Tecles de mètode abreviat per formatar cel·les per a dates o hores
Per mostrar només la data o hora actual a la cel·la, canvieu el format de la cel·la a la hora o el format de la data utilitzant dreceres de teclat.
- La drecera de data de format (dia / mes / any) és Ctrl + Maj + #.
- La drecera del temps de format (hora: minut: segon format AM / PM) és Ctrl + Maj + @.
Formatació de la funció NOW mitjançant el menú Format
Per utilitzar les opcions de menú a Fulls de càlcul de Google per donar format a la data o hora:
-
Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu formatar o modificar;
-
Fer clic a Format > Número > Data i hora.
Els formats aplicats a dates i hores utilitzant aquest mètode són els mateixos que els que s'utilitzen utilitzant els accessos directes de format.
La funció d'actualització i recàlcul del full de càlcul
La funció NOW és membre del grup de funcions volàtils de Google Sheet, que, de forma predeterminada, torna a calcular o actualitzar cada vegada que el full de treball en què es localitzen es tornen a calcular.
Per exemple, els fulls de treball es tornen a calcular cada vegada que s'obre o quan es produeixen determinats esdeveniments, com ara quan s'introdueix o canvia la informació al full de càlcul, de manera que si la data o hora s'introdueix amb la funció NOW, continua actualitzant-se.
La configuració del full de càlcul, que es troba sota el menú Fitxer a Fulls de càlcul de Google, té dos paràmetres addicionals per quan un full de càlcul es recalcula:
- Al canvi i cada minut
- Al canvi i cada hora
No hi ha cap opció dins del programa per desactivar el recalculació de funcions volàtils.
Manteniment de dates i horaris estàtics
Si la data o l'hora de canviar contínuament no és desitjable, les opcions per introduir dates i hora estàtiques inclouen escriure la data o hora manualment o introduir-les utilitzant els següents dreceres de teclat:
- La drecera de data estàtica és Ctrl +; (clau de dos punts)
- La drecera de temps estàtica és Ctrl + Maj +: (clau de colon)
