Tots sempre busquen una manera de facilitar la feina. I no hi ha escassetat de consells, trucs i hacks dissenyats per ajudar-los amb aquest objectiu.
Però el que funciona per a mi dia i dia és automatitzar tasques repetitives. La idea que hi ha darrere de això és que estalviareu la vostra energia mental per a projectes que realment requereixen un pensament i un enfocament profunds.
Probablement estàs pensant, això sona molt bé, però com ho faig?
Tot el que heu de fer és crear un full de trampes.
El full més fàcil i útil conté els elements que copieu i enganxeu normalment. No importa en quina indústria ets. Si utilitzeu un ordinador per a la vostra tasca, probablement hi hagi moltes coses que heu de cercar abans de realitzar una tasca.
Per a mi, necessito freqüentment algunes línies de codi HTML que necessito per penjar articles a The Muse.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/774/20-minute-hack-thatll-save-you-hours-work-down-road.jpg />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>A les posicions anteriors, vaig tenir un parell de fulls d’estalvi de temps i de conservació d’enfocament a punt: un per a fórmules de full de càlcul Excel, un altre per a capçaleres de memòria i el més popular, un document amb números de telèfon i instruccions d’inici de sessió d’ordinador per a nous. empleats. En lloc de fer front a la molèstia de buscar el número de telèfon de l’oficina de finances una altra vegada, només podria recórrer al meu document de confiança, copiar i enganxar el que necessitava i enviar el correu electrònic sense perdre el vapor.</p>
<p>Llavors, com es comença exactament?</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-1"></a><h2>Pas 1: Preneu nota del que trobeu reescrivint o cercant repetidament</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/774/20-minute-hack-thatll-save-you-hours-work-down-road-2.jpg />
<p>Potser envieu molts missatges de correu electrònic amb paraules idèntiques o similars cada dia. Si escrius des de zero cada vegada, estàs perdent una gran quantitat de temps i temps de cervell. Com podeu veure en l'exemple anterior, els meus amics sempre em pregunten com canviar a The Muse, ara tinc una resposta ràpida a punt.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>El vostre "full de trampes" podria consistir en unes quantes plantilles de correu electrònic preparades per reposar, depenent de qui sigui el destinatari. (I si utilitzeu Gmail, consulteu definitivament les respostes enllaçades: és un canvi de joc.)</p>
<a id="menu-2"></a><h2>Pas 2: trieu una manera d’emmagatzemar la vostra informació</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/774/20-minute-hack-thatll-save-you-hours-work-down-road-3.jpg />
<p>No hi ha cap manera de fer-ho: feu servir el programa que tingui més sentit per a vosaltres. Això pot significar un document de Word, un document de Google, una entrada de bloc de notes o fins i tot esborrar correus electrònics emmagatzemats en una carpeta anotada. Qualsevol cosa que triïs, l’important és que en puguis fer referència fàcilment.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-3"></a><h2>Pas 3: Dediqueu 20 minuts omplint el document amb aquells elements del primer pas</h2>
<p align=)
, val la pena fer un petit esforç per escriure-ho en un document una vegada , i només tenir-lo fàcilment accessible per reutilitzar-lo en el futur. Sé que per a mi, va ser un alleujament enorme (i em vaig estalviar probablement hores) només mirar la nota del meu escriptori per copiar i enganxar les fórmules d’Excel que em vaig trobar buscant diverses vegades al dia.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>I fins i tot podeu mantenir aquesta vella escola si ho preferiu. Agafeu el meu vell administrador d'oficina: va posar el monitor amb notes enganxoses de diferents colors que l'ajudaven a consultar ràpidament els codis d'estat i les sigles que necessitava diàriament.</p>
<p>Sigui quin sigui el sistema que preferiu -una nota del bloc de notes digital, un document de Word o fins i tot una nota enganxosa-, trobeu alguna cosa que us serveixi. I, fins i tot, sé que de vegades pot ser difícil fer una pausa a la vostra esbojarrada llista de treballs per treballar amb alguna cosa que se senti tediós en aquest moment, aquest és un hack que us permetrà estalviar-vos hores fora de línia. Podeu fer-ho en el moment que us trigui a prendre un cafè a la cua.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>I què esperes? És una de les coses més fàcils que podeu fer per augmentar la vostra productivitat diària.</p>
<!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>L)
