Tot i que sé que és dolent la multitasca, la temporada de vacances realment em resulta. Estaré enmig de planificar un programa per a la feina i de cop i volta pensaré: “Ah! Vaig apostar que a la meva mare li encantaria aquella campana de bicicleta amb forma d’hamburguesa que he vist pel Nadal d’aquest any. ”
Aleshores detindré el que faig, buscar-lo, comparar preus, probablement decideixo que no vull comprar-lo i, després, passaré 15 minuts intentant esbrinar què feia abans que la idea genial arribés jo.
He començat a sentir-me com un gos, distret per les coses brillants i els esquirols, i tot i que m’encanten els petits mamífers i els purpurins, no és simplement una forma útil o eficaç de funcionar.
Tot i que fa diverses setmanes vaig descobrir una solució que funciona fins ara. Mentre va assistir a un taller, el facilitador va mencionar una regla de dues parts que utilitza per ajudar a combatre aquest problema. Tant de bo, si us sentiu tan dispersos com jo de vegades, també us ajudarà
Si triga menys de dos minuts, fes-ho ara
Molts dels elements d’acció que m’encreuen no requereixen un compromís de temps enorme. Com ara fer missatges de text al meu amic per confirmar un lloc de reunió per a demà a la nit, rentar la cullera que acabava de tirar al lavabo o imprimir un document que necessito per a la classe que imparteixo.
Quan aparegui una tasca com aquesta, atureu el que esteu fent per un moment i només feu-ho. Si no us ho adreceu, només ocuparà espai al vostre cap i afegirà al vostre acumulador de dades que ja és aclaparador. Si triguem menys de dos minuts, per què no superar-ho?
Per descomptat, hi ha excepcions a aquesta regla. Si esteu enmig d’una conversa amb algú, seria maleducat dir: “Mantingueu la idea durant un segon. He de confirmar la cita del meu cabell per aquesta tarda ”i, després, deixeu-lo dret mentre treieu el telèfon. O, si conduïu, no és gaire possible (i probablement il·legal) fer qualsevol cosa que no sigui centrar-vos a la carretera que us enfronten i als altres conductors que l’envolten.
No tot es pot aconseguir en menys de 120 segons, però. En aquests casos, heu de passar a la segona opció.
Si triga més de dos minuts, anoteu-ho per més endavant
Actualment, un dels meus objectius per a aquesta setmana és programar les publicacions de les meves xarxes socials amb unes setmanes d’antelació. Això passarà molt més que uns quants moments, per la qual cosa no té cap sentit fer una pausa en la tasca que estic treballant ( ahem, aquest article) per afrontar-la.
Però tampoc vull oblidar que cal completar-lo. Per tant, el deixo a un lloc on sé que veureu més endavant. De vegades, és al meu quadern. Si és més urgent, l’escric a tots els caps en una nota enganxosa (perquè m’agrada cridar-me a mi mateix) i la poso al costat del monitor.
Quan no podeu fer alguna cosa ara mateix, és una bona idea treure-la del cervell i deixar de fer pressió per recordar totes les coses petites (i grans) que voleu aconseguir avui, demà i algun cop en el futur. . Deixeu que la vostra llista de tasques suporti la vostra càrrega. Per això és allà.
Aquí hi ha el resum: sé que esteu molt ocupats i sé que voleu fer-ho molt. Però hi ha una manera millor de fer-ho que deixant que el teu cervell actuï com una bola rebentada que es convertís en una vulgar.
Aquesta regla va funcionar per a mi, i tenir una estructura com aquesta també pot funcionar per a vosaltres. Proveu-ho una setmana i vegeu com va. I, per descomptat, aviseu-me!
