Alguns dies, no hi ha res més molest que una mala comunicació per correu electrònic. Dediqueu temps a reunir un missatge atent i succeeix una de les coses següents:
- L'altra persona dispara una resposta ràpida que us fa preguntar si fins i tot la llegeixen.
- Escriuen alguna cosa críptica i així no tens ni idea del que pensen.
- No responen en absolut.
Arribats a aquest punt, ja esteu disposats a jurar el correu electrònic, i l'únic que us impedeix és saber que és absolutament irreal.
Així, aquí teniu un millor ús del vostre temps: reviseu el que heu escrit i vegeu si podríeu causar aquesta cadena d’esdeveniments.
No dic això per fer-te sentir malament (i realment podria ser que rebeu una resposta inútil sense cap culpa vostra).
Tot i això, val la pena examinar què envieu; perquè, si podeu identificar una manera de reforçar els vostres missatges, de sobte tindreu una taxa molt més elevada de recuperar el que necessiteu. I és tan senzill com fingir que ets el destinatari i fer les dues preguntes següents:
![](http://i.go-travels.com/img/advice/930/2-key-questions-your-email-better-answer-30-seconds.jpg />
<a id="menu-1"></a><h2>1. Per què rebo això?</h2>
<p>Fet: La persona mitjana passa 1/3 de la jornada laboral comprovant el correu electrònic. Així, no tots els missatges recopilaran tota la seva atenció. (Penseu-hi: acostumeu a escriure els correus electrònics del grup que s’adrecen a tothom?)</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>És molt bo enviar una actualització general o una investigació FYI sense cap resposta necessària. Tanmateix, com que existeixen aquest tipus de missatges, quan envieu i envieu un correu electrònic a una persona determinada per un motiu concret, voleu deixar-ho clar i ràpid.</p>
<p>Qualsevol manera fàcil de fer-ho és fer una pregunta clara i remuntar-la a la part superior. Penseu en els dos exemples següents:</p>
<a id="menu-2"></a><h2>opció 1</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-3"></a><h2>Opció 2</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p> Millor, <br /> </p>
<p>Com es pot dir, la segona versió difereix només per la línia d’obertura, però deixa clar que es tracta d’una actualització general que no cal fer seguiment. En reservar la nota amb el vostre objectiu (en comptes de concloure-la), us permetrà que el vostre col·laborador pugui veure que voleu sentir -los abans d’avançar.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>2. Què he de fer després?</h2>
<p>Afegint el tema "M'agradaria que penséssiu en el segon canvi que vaig fer …" compleix també un segon objectiu. També informa al lector exactament el que busca: comentaris sobre un punt concret.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>No puc recalcar-ho prou, perquè ressaltar el següent pas de l’altra persona és clau per obtenir la resposta que busqueu (i us estalvia d’aquell moment incòmode quan, en lloc del que necessiteu, obteniu tones d’idees sobre cosa que ja havíeu decidit).</p>
<p>Hauria d’haver una línia com aquesta a cada correu electrònic que envieu:</p>
<ul>
<li>M'agradaria que penséssiu / Què en penses?</li>
<li>Necessito per seguir endavant.</li>
<li>Acabo d'enviar la vostra referència: no cal fer cap acció.</li>
<li>Volia compartir, només tindríeu una actualització.</li>
<li>Podríeu tornar-lo a enviar?</li>
</ul>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Els correus electrònics ben escrits us poden ajudar a ser més productiu, estalviant-vos de les reunions i de les trucades de telèfon que podríeu realitzar en uns breus paràgrafs. Per fer-los encara més efectius, només cal que tingueu en compte què pensarà l’altra persona quan els rebi i respongui les seves preguntes clau per davant.</p>
<p>Està inspirat per trobar encara més maneres de millorar els vostres correus? Aquí teniu tres articles per veure-ho ara:</p>
<ul>
<li>10 maneres d’escriure correus electrònics millors</li>
<li>La guia de l'editor per escriure correus electrònics ridículament bons</li>
<li>El truc sorprenent per escriure correus electrònics que tinguin respostes <br /></li>
</ul>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>L)
