A diferència de PowerPoint 2007, no cal que baixeu un complement addicional per a PowerPoint 2010 per crear fitxers PDF. La capacitat de PDF s'inclou al programari. Estalviar el document de PowerPoint 2010 com a fitxer PDF és una forma ràpida de produir una presentació de PowerPoint 2010 que està preparada per a la impressió, revisió o enviament per correu electrònic.
El PDF conserva tot el format que apliqueu, independentment que l'equip de visualització tingui aquestes fonts, estils o temes particulars instal·lats a l'ordinador. Aquesta és una forma segura de reenviar la vostra presentació a algú, ja que prohibeix l'edició.
Nota: La creació d'un fitxer PDF de la presentació de PowerPoint 2010 és estrictament per imprimir o enviar per revisar-lo. No hi ha animacions, transicions o sons activats en un document amb format PDF, i els fitxers PDF no es poden editar fàcilment sense un programari addicional especial.
01 de 03Desar presentacions de PowerPoint 2010 en format PDF
Per guardar un PowerPoint 2010 en format PDF:
- Obriu la presentació de PowerPoint:
- Trieu Dossier > Desa i envia > Creeu un document PDF / XPS.
- Sota la Creeu un document PDF / XPS secció, feu clic al botó Creeu PDF / XPS botó
- El Publicar com a PDF / XPS s'obre el quadre de diàleg. En aquest punt, optimitzeu el fitxer i seleccioneu les opcions que desitgeu.
Optimització d'un fitxer PDF de PowerPoint 2010
Per optimitzar un fitxer PDF de PowerPoint 2010:
- A la Publica com PDF o XPS quadre de diàleg, seleccioneu una carpeta per mantenir el fitxer desat i escriviu un nom per al nou fitxer a la finestra Nom de l'arxiu Caixa de text.
- Si voleu que el fitxer s'obri immediatament després de desar, marqueu el quadre corresponent.
- A la Optimitza per a una secció, faci una elecció. TrieuEstàndard per un PDF d'alta resolució apte per imprimir. TrieuMida mínimaper a una mida de fitxer més petita que sigui millor per enviar per correu electrònic.
Opcions de format per a fitxers PDF de PowerPoint 2010
Feu clic al Opcions botó per veure les diferents opcions disponibles per imprimir.
- Trieu l'interval de diapositives del fitxer PDF. Podeu triar crear un fitxer PDF amb la diapositiva actual, les diapositives específiques o totes les diapositives.
- Trieu publicar diapositives completes, pàgines de publicació, pàgines de notes o una vista general de totes les diapositives. Després de triar, també hi ha opcions secundàries.
- Feu clic a Opcions de selecció si voleu.
- Feu clic D'acord quan hàgiu seleccionat totes les opcions.
- Feu clic Publica quan torneu a la pantalla anterior per generar el PDF.
