Addició de presentacions de so a PowerPoint 2003

01 de 10

Utilitzeu el menú Insereix per fer la vostra selecció de so a PowerPoint

Nota - Feu clic aquí Opcions de so o música de PowerPoint 2007.

Opcions de so

Es poden afegir sons de tot tipus a presentacions de PowerPoint. És possible que vulgueu reproduir una pista d'un CD o inserir un fitxer de so a la vostra presentació. Els fitxers de so es poden triar des del Microsoft Clip Organizer del programa, o un fitxer que resideix a l'ordinador. La gravació d'un so o una narració per ajudar a il·lustrar les funcions de les diapositives també és una de les opcions.

Passos

Trieu Insereix> Pel·lícules i sons des del menú.
Seleccioneu el tipus de so que voleu afegir a la presentació.

02 de 10

Tria un so des de l'organitzador de clip

Utilitzeu l'organitzador de clip

L'Organitzador de Clips busca tots els fitxers de so que es troben actualment a l'ordinador.

Passos

Trieu Insereix> Música i sons> So des de Clip Organizer … des del menú.
Desplaceu-vos pels clips multimèdia per localitzar el so.
Per escoltar una vista prèvia del so, feu clic a la fletxa desplegable al costat del so i, a continuació, trieu Vista prèvia / Propietats. El so començarà a jugar. Feu clic al Tanca botó quan acabeu d'escoltar.
Si aquest és el so que voleu, feu clic a la fletxa desplegable una vegada més i, a continuació, trieu Insereix per inserir el fitxer de so a la vostra presentació.

03 de 10

Insereix un quadre de diàleg de so a PowerPoint

Insereix un quadre de diàleg de so

Quan trieu inserir un so en PowerPoint, apareix un quadre de diàleg. Les opcions són tenir un so reproduït Automàticament o Quan feu clic.

Automàticament farà que el so comenci quan aparegui la icona de so a la diapositiva.

Quan es fa clic retardarà el so fins que es faci clic al ratolí a la icona de so. Aquesta pot ser que no sigui la millor opció, ja que s'ha de col·locar el ratolí precisament a la part superior de la icona de so quan es fa clic.

Nota - Realment no importa en aquest moment, quina opció es tria. Tant les opcions es poden modificar més endavant a la finestra Temporades Caixa de diàleg. Vegeu el pas 8 d'aquest tutorial per obtenir més informació.

Un cop feta l'elecció al quadre de diàleg, la icona de so apareix al centre de la diapositiva de PowerPoint.

04 de 10

Insereix un so des d'un fitxer a la vostra diapositiva

Arxius de so

Els fitxers de so poden ser de diversos tipus de fitxers de so, com ara fitxers MP3, fitxers WAV o fitxers WMA.

Passos

Trieu Insereix> Pel·lícules i sons> So des del fitxer …
Localitzeu el fitxer de so a l'ordinador.
Escolliu iniciar el so automàticament o al fer clic.

La icona de so apareixerà al centre de la diapositiva.

05 de 10

Reproduir una pista d'àudio de CD durant la presentació de diapositives

Reprodueix una pista d'àudio en CD

Podeu triar reproduir qualsevol pista d'àudio de CD durant una presentació de diapositives de PowerPoint. La pista d'àudio del CD pot començar quan la diapositiva apareix o es retarda, establint un temps en la icona de so. Podeu reproduir tota la pista d'àudio del CD o només una part.

Passos

Trieu Insereix> Pel·lícules i sons> Reprodueix la pista d'àudio del CD …

Opcions de la pista d'àudio de CD

Selecció del clip
- Trieu la pista o les pistes a reproduir seleccionant la pista d'inici i la pista final. (Vegeu la pàgina següent per obtenir més opcions).
Opcions de reproducció
- Si voleu seguir reproduint la pista d'àudio del CD una i altra vegada fins que es completi la diapositiva, marqueu l'opció Bucle fins que s'atura. Una altra opció Play és la capacitat d'ajustar el volum d'aquest so.
Opcions de visualització
- A menys que hagueu escollit iniciar el so quan es fa clic a la icona, probablement voldreu ocultar la icona de so a la diapositiva. Marqueu aquesta opció.
Feu clic a Acceptar quan hàgiu fet totes les vostres opcions. La icona del CD apareixerà al centre de la diapositiva.

06 de 10

Reprodueix només una porció d'una pista d'àudio de CD

Reprodueix només una part de la pista d'àudio de CD

Quan seleccioneu la pista d'àudio del CD per reproduir-la, no es limita a reproduir la pista completa del CD.

A la Selecció del clip quadres de text, identifiqueu exactament on voleu que la pista d'àudio del CD comenci i finalitzi. En l'exemple que es mostra, la Pista 10 del CD està establerta per començar a 7 segons des del principi de la pista i finalitzar en 1 minut i 36.17 segons des del principi de la pista.

Aquesta característica us permet jugar només una part seleccionada de la pista d'àudio del CD. Haureu de fer notes d'aquests temps d'inici i de parada reproduint la pista d'àudio del CD abans d'accedir a aquest quadre de diàleg.

07 de 10

Gravació de sons o narracions

Grava sons o narracions

Les narracions gravades es poden incrustar a la presentació de PowerPoint. Aquesta és una eina meravellosa per a les presentacions que cal executar sense supervisió, com ara en un quiosc empresarial en una fira comercial. Podeu narrar tot el vostre discurs per acompanyar la presentació i, d'aquesta manera, vendre el vostre producte o concepte quan no podeu estar "en carn".

L'enregistrament d'efectes de so us permet afegir un so distintiu o efecte d'àudio que pot ser important per al contingut de la presentació. Per exemple, si la vostra presentació és sobre reparacions automàtiques, pot ser útil tenir una gravació d'un so específic que indicaria un problema en el motor.

Nota - Per gravar narracions o efectes de so, heu de tenir un micròfon connectat a l'ordinador.

Passos

Trieu Insereix> Pel·lícules i sons> Gravació de so
Escriviu un nom per a aquesta gravació al Nom Caixa.
Feu clic al Botó de gravació - (el punt vermell) quan estigueu preparat per començar a gravar.
Feu clic al Botó Stop - (el quadrat blau) quan hagueu acabat de gravar.
Feu clic al Botó Reproduir - (el triangle blau) per escoltar la reproducció. Si no us agrada la gravació, simplement torneu a iniciar el procés de gravació.
Quan estigueu satisfet amb els resultats, feu clic a Accepta per afegir el so a la diapositiva. La icona de so apareixerà al centre de la diapositiva.

08 de 10

Configuració de temporitzacions de so a la presentació de diapositives

Estableix temporitzacions de so

Sovint és apropiat que el so o la narració comenci en un moment específic durant la presentació d'aquesta diapositiva en particular. Les opcions de sincronització de PowerPoint permeten establir un retard de temps en cada so específic, si ho desitja.

Passos

Feu clic amb el botó dret a la icona de so situada a la diapositiva. Trieu Animacions personalitzades … des del menú contextual, per accedir al Animació personalitzada panell de tasques si encara no es mostra al costat dret de la pantalla.
A la llista d'animacions que es mostren al tauler de tasques Animació personalitzada, feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat de l'objecte de so de la llista. Això mostrarà un menú contextual. Trieu Temps … des del menú.

09 de 10

Estableix temporitzacions de retard en els sons

Temps de retard

A la Reprodueix so quadre de diàleg, seleccioneu el Temps i estableixi el nombre de segons que voleu retardar el so. Això permetrà que la diapositiva es mostri a la pantalla durant uns segons abans que comenci el so o la narració.

10 de 10

Reprodueix música o so sobre diverses diapositives de PowerPoint

Reprodueix sons o música sobre diverses diapositives

De vegades vol que una selecció musical continuï mentre que diverses diapositives avancin. Aquesta configuració es pot fer al Efectes configuració de la Reprodueix so Caixa de diàleg.

Passos

Seleccioneu el Efectes fitxa al Reprodueix so Caixa de diàleg.
Trieu quan començareu a reproduir la música. Podeu configurar la música per començar a reproduir al principi de la cançó o, fins i tot, configurar-la per començar a reproduir-se en un lloc de 20 segons a la cançó real i no al principi. Això és especialment útil si la selecció musical té una introducció llarga que voleu saltar. Aquest mètode us permet configurar la música per començar precisament en un lloc predeterminat de la cançó.

Més informació sobre so a PowerPoint