El temps és una cosa preciosa i, per a aquells que es mouen una milla un minut o ens trobem a reunions enrere, ens en prenem tot el que podem aconseguir.
Això inclou aquell gloriós i, de vegades sense voler, una pausa entre les reunions quan un acaba abans del que s’esperava, o que el seu cap triga massa temps a presentar la seva presentació a la pantalla gran o no pots començar fins que arribi el teu company de feina.
Què es pot fer en aquest període de temps tan enginyós que és prou productiu per sentir com si haguéssiu marcat alguna cosa a la vostra llista de coses? Aquí hi ha alguns pensaments:
Teniu 2 minuts?
1. Feu una volta
D’acord, això no pot semblar productiu, però les pauses són importants. Així que utilitzeu aquest temps per allunyar-vos de la pantalla durant un segon i passejar ràpidament per l’oficina, agafar aigua o un refrigeri o anar al bany. Us agraireu fer-ho quan estigueu a l’hora sisena de reunions.
2. Tanqueu les pestanyes innecessàries
El vostre navegador té l'aparença d'un virus a la pantalla? Organitza't mitjançant una neteja ràpida del que funciona al teu ordinador portàtil. Això us ajudarà a trobar més fàcilment les coses més tard i a centrar-vos tan bon punt sortiu d'aquesta reunió i estalvieu la bateria.
No teniu les pestanyes obertes? Què passa amb la supressió de totes les captures de pantalla que hi hagi a l'escriptori.
3. Socialitzar-se
Estàs envoltat de companys de feina i tots dos no fas res. Aprofiteu aquest descans per parlar-los sobre tot el que heu volgut dir, relacionat amb la feina o sense feina. Aquesta és també una gran tàctica per a les persones que busquen fer amics en un lloc de treball nou.
4. Obteniu les notes en ordre
Potser hauríeu de contribuir a la propera reunió. O, potser, hi havia documents enviats prèviament, que serien útils. Assegureu-vos de disposar de tot el que necessiteu perquè pugueu colpejar el terreny (i eviteu aquella molèstia de notes).
Teniu 5 minuts?
5. Respon a un correu electrònic
Podeu trobar un correu electrònic de treball urgent que es pugui respondre en només un parell de frases?
6. Abordeu una tasca personal
Potser tens plans després de la feina i necessites fer missatges de text al teu amic o has tingut sentit per programar una cita del metge, fes-ho ara.
7. Consulteu els mitjans de comunicació social
Les xarxes socials són distractives i poc productives (per a aquells que no l'utilitzen per a la seva feina), de manera que si us podeu limitar a comprovar-ho només durant aquests cinc minuts, obtindreu la satisfacció d'estar actualitzat. poder tornar fàcilment a l’obra important.
8. Envia alguna cosa a un company de feina per amenitzar el seu dia
Un compliment per correu electrònic, un vídeo divertit, un interessant article que els agradaria, un "feliç aniversari" o "felicitats per la vostra promoció"; dóna als teus companys una mica d'amor i fes-los sentir bé (i et sembla bé).
Teniu 10 minuts?
9. Llegiu un article
Aprofiteu un article que heu desat per llegir més endavant i aneu a ell mentre pugueu. Aquest article et fa voler llegir els altres? Marqueu-los per a la següent pausa.
(Consell professional: descarregueu l’aplicació i l’extensió gratuïtes de butxaca, fa que els articles que s’estalvin per llegir després siguin molt fàcils i sigui realment un canviador de jocs.)
10. Completeu un “Easy Win”
Tots tenim les tasques que podem fer amb una mà a l’esquena: els tipus d’encàrrecs que requereixen poca reflexió o atenció, però encara són crucials per fer-ho. Utilitzeu aquest temps per començar a fer aquest full de càlcul, document o esborrany de correu electrònic.
11. Netegeu el vostre escriptori
Potser no teniu temps per fer cap feina en 10 minuts (o, simplement, sense interès). Per tant, considereu la possibilitat d’escapar ràpidament el vostre espai d’escriptori. Agafeu una neteja de Lysol i netegeu el teclat o llenceu i poseu els plats antics (i vídeo). Marcarà la diferència.
12. Medita
De debò, això farà que la vostra ment se senti molt més clara i disposada a aixafar la propera reunió.
Tens por de meditar al teu escriptori? L’escriptor musa Abby Wolfe ho va fer durant una setmana i va sobreviure.
Com es pot mantenir ocupat i seguir el camí entre (moltes) reunions? Feu-nos-ho saber a Twitter @TheMuse!
