Ràpid: què és el primer i absolut últim que feu a la feina?
Si treballes a una oficina, faré una intuïció que la resposta probablement comprovi la teva safata d'entrada (juntament amb tot allò que inclou, incloent respondre i reenviar missatges, suprimir correu brossa, etc.).
Cua la mirada; ens resulten inundades les estadístiques que descriuen la quantitat de temps que dediquem a tractar-ho, el 28% de la setmana laboral, per ser exactes.
I tot i que el correu electrònic no va a cap lloc en cap moment (realment, t’imagines la vida sense ell?), Hi ha maneres de fer-ho menys molest. Com en qualsevol tasca repetitiva, hi ha l'oportunitat de fer-ho el més racional possible, de manera que pugueu dedicar més energia mental a projectes valuosos.
Des d’esborrar una recàrrega de correus electrònics antics, fins a escriure missatges més curts sense semblar maleducats, fins a rebre respostes realment, tenim un munt d’hacks que estan obligats a facilitar-vos la vida.
1. La vostra guia pas a pas per arribar al zero de la safata d'entrada (encara que actualment tingui més de 1.000 correus electrònics sense llegir)
No hi ha cap norma que digui que heu d’esforçar-vos per una safata d’entrada buida (segurament no en tinc una), però si és una cosa a la qual aspireu, aquí teniu la finalitat d’aconseguir-ho.
2. Com es pot organitzar la vostra safata d'entrada (de la manera que us agrada)
El cofundador de Muse, Alex Cavoulacos, comparteix l'estratègia que l'ajuda a organitzar-se i respondre amb un mínim esforç.
3. Com respondre a cada correu electrònic en 24 hores (fins i tot quan no teniu resposta)
Si trobeu en un entorn on haureu de respondre el més aviat possible, us agradarà que us trobeu a la part superior de la safata d’entrada.
4. 5 consells per escriure correus electrònics més breus que no apareixen de manera brusca o brusca
La manera perfecta de tallar el greix dels vostres correus electrònics (i també estalvieu temps).
5. 25 Regles d’etiqueta de correu electrònic que mereixen un recordatori
Recordatoris amigables per extreure's el pilot automàtic i parar més atenció als vostres missatges, els vostres companys ho apreciaran.
6. 4 solucions ràpides que asseguraran que tothom respongui als vostres correus electrònics (puntualment, massa)
És un dolor al final esperar que hi hagi un missatge de correu electrònic amb el vostre projecte sencer; Heus aquí com evitar aquesta situació.
7. El simple canvi que convèncerà la gent per respondre als vostres correus electrònics
Arribar a un estrany? Si no seguiu aquest consell, no és tan difícil obtenir una resposta com creieu.
8. Aquí es mostren les línies de temes que us obriran els correus electrònics de xarxa: cada vegada
Les petites coses són importants quan intenteu establir una connexió.
9. El sorprenent truc per escriure correus electrònics que tinguin respostes (ràpid)
Aquest consell us ajudarà a reduir la longitud (que és un factor decisiu per a moltes persones quan decideixen respondre!).
10. 4 Línies de correu electrònic aparentment innocents que la gent odia llegir
Millors maneres de dir línies tan molestes, però comunes, com ara "Si us plau, aviseu …"
11. L’estratègia de correu electrònic d’aquest CEO és tan intel·ligent que voldreu copiar-la
No heu de ser conseller delegat per implementar aquest útil consell per bloquejar el temps lliure per correu electrònic.
12. 6 Preguntes ràpides per plantejar-vos aquest missatge de correu electrònic "graciós" abans de enviar l'enviament
I, finalment, si utilitzeu els vostres missatges per expressar el vostre sentit humorístic, es tracta d’una ràpida revisió intestinal per assegurar-vos que el vostre sentit de l’humor és adequat per a la situació.
