Quan necessiteu enviar un document que hàgiu redactat en Microsoft Word per que altres revisin, és fàcil configurar la funció de canvis de seguiment de Word per adonar-vos d'on heu realitzat canvis. A continuació, podeu revisar aquests canvis i decidir si voleu acceptar-los o rebutjar-los. A més, també podeu bloquejar l'accés als canvis de seguiment per assegurar-vos que els altres no poden suprimir ni canviar els canvis ni els comentaris d'una altra persona.
01 de 04Activa els canvis de seguiment
A continuació s'explica com activar els canvis de seguiment a Word 2007 i versions posteriors:
- Feu clic alRevisió opció del menú.
- Feu clicControl de canvis a la cinta.
- Feu clicControl de canvis al menú desplegable.
Si teniu Word 2003, a continuació s'explica com habilitar els canvis de seguiment:
- Feu clic alVeure opció del menú.
- Feu clicBarres d'eines.
- Feu clicRevisió al menú desplegable per obrir la barra d'eines Revisió.
- Si la icona de Canviar canvis no està ressaltada, feu clic a la icona (segon des de la dreta a la barra d'eines Revisió). La icona està ressaltada amb un fons taronja per informar-te que la funció està activada.
Ara, quan inicieu el seguiment, veureu les línies de canvi al marge esquerre de totes les vostres pàgines mentre feu els canvis.
02 de 04Accepta i rebutja els canvis
A Word 2007 i versions posteriors, veieu la vista simple de marcatge de manera predeterminada quan feu un seguiment dels canvis. Això vol dir que veureu les línies de canvi al marge esquerre al costat del text que ha canviat, però no veurà cap canvi en el text.
Quan decideix acceptar o rebutjar un canvi en el document que vostè o algú hagi realitzat, aquí s'indica com marcar el canvi tal com s'accepta o es rebutja a Word 2007 i posteriorment:
- Feu clic a la frase o bloc de text que conté el canvi.
- Feu clic al Revisió opció de menú, si és necessari.
- Feu clic Accepta o Rebutjar a la barra d'eines.
Si feu clic a Accepta, la línia de canvis desapareix i el text es manté. Si feu clic a Rebutjar, la línia de canvis desapareixerà i se suprimirà el text. En qualsevol cas, Track Changes es mou al següent canvi del document i es pot decidir si voleu acceptar o rebutjar el proper canvi.
Si utilitzeu Word 2003, feu el següent:
- Seleccioneu el text editat.
- Obriu la barra d'eines Revisió com ho vau fer anteriorment en aquest article.
- A la barra d'eines, feu clic a Accepta o rebutja els canvis.
- A la finestra Accepta o rebuig els canvis, feu clic a Accepta per acceptar el canvi o fer clic Rebutjar per rebutjar-la.
- Feu clic al Cerca amb fletxa dreta botó per anar al proper canvi.
- Repetiu els passos 1-5 segons calgui. Quan hàgiu acabat, tanqueu la finestra fent clic Tanca.
Activa o desactiva el seguiment de bloqueig
Podeu evitar que algú desactiveu els canvis de seguiment activant el seguiment de bloqueig i, a continuació, afegiu una contrasenya si voleu. Una contrasenya és opcional, però és possible que vulgueu afegir si altres persones que revisen el document que erròniament (o no) eliminen o modifiquen els canvis d'altres usuaris.
A continuació us indiquem com bloquejar el seguiment a Word 2007 i posteriorment:
- Feu clic al Revisió opció de menú si és necessari.
- Feu clic Control de canvis a la cinta.
- Feu clic Bloqueig de seguiment.
- A la finestra Seguiment de bloqueig, escriviu la contrasenya al fitxer Introduir la contrasenya Caixa.
- Torneu a introduir la contrasenya al fitxer Torna a confirmar Caixa.
- Feu clic D'acord.
Quan el seguiment de bloqueig està activat, ningú més pot desactivar els canvis de seguiment i no pot acceptar o rebutjar els canvis, però poden fer comentaris o canvis propis. A continuació us indiquem què fer quan estigueu preparat per desactivar els canvis de seguiment a Word 2007 i posteriors:
- Seguiu els primers tres passos a les instruccions que hi ha més amunt.
- A la finestra Seguiment de desbloqueig, escriviu la contrasenya al fitxer Contrasenya Caixa.
- Feu clic D'acord.
Si teniu Word 2003, aquí us expliquem com bloquejar els canvis perquè ningú més no pugui eliminar ni editar els canvis d'una altra persona:
- Feu clic al Eines opció del menú.
- Feu clic Protegeix el document.
- Al panell Format i edició de restricció a la part dreta de la pantalla, feu clic a la icona Permet només aquest tipus d'edició al document casella de verificació.
- Feu clic Sense canvis (només lectura).
- Feu clic Canvis seguits al menú desplegable.
Quan vulgueu desactivar els canvis de bloqueig, repetiu els tres primers passos anteriors per eliminar totes les restriccions d'edició.
Després de desbloquejar els canvis de seguiment, tingueu en compte que Track Changes encara està activat, de manera que podeu continuar fent canvis al document. També podreu acceptar o rebutjar els canvis d'altres usuaris que hagin editat i / o comentaris escrits al document.
04 de 04Desactiva els canvis de seguiment
A Word 2007 i posteriorment, podeu desactivar els canvis de seguiment d'una de dues maneres. El primer és fer els mateixos passos que heu fet quan activava els canvis de seguiment. I aquí teniu la segona opció:
- Feu clic al Revisió opció de menú, si és necessari.
- Feu clic Accepta a la cinta.
- Feu clic Accepteu tots els canvis i deixeu de seguir.
La segona opció farà que tot el marcatge del vostre document desaparegui. Quan realitzeu canvis i / o afegiu més text, no veureu cap marcat que aparegui al document.
Si teniu Word 2003, seguiu les mateixes instruccions que heu utilitzat quan activeu Track Changes. L'única diferència que veurà és que la icona no està ressaltada més, el que significa que la funció està desactivada.
