De tant en tant, vaig a les estores amb algú que insisteix que les cartes de presentació no tenen sentit; que ningú no llegeixi les coses: que tot el concepte està "mort".
Baloney.
La carta de presentació no està morta. No dic això perquè guanyo una part raonable de la meva vida escrivint currículums i cartes de presentació. Ho dic perquè he estat testimoni, una vegada i una altra, del poder pur d’un ben escrit. He pres decisions de contactar amb persones basant-nos només en aquests paràgrafs. I he vist que els clients reben respostes favorables de la contractació de gestors menys d’un dia després d’enviar una còpia estel·lar.
Un noi? Va rebre una resposta en dues hores. L’assumpte del correu electrònic va anar així:
El missatge de correu electrònic va continuar per preguntar-me fins al moment que el meu client podria presentar-se una entrevista. (Fins i tot millor, després va ser convidat a elaborar la seva pròpia descripció de feina per a aquesta empresa.) Així que, abans d’assumir que es tracta d’un immoble immobiliari, anem a xerrar.
Què és el gran tema sobre les cartes de presentació?
Fet malament, no hi ha cap gran problema. Feta bé, una carta de presentació us dóna l’oportunitat de parlar directament sobre com les vostres habilitats i experiència s’ajusten al treball específic que esteu exercint. També us ofereix una oportunitat per indicar al revisor que és agradable, original i que pot ser que s’adapti a tot el lloc en cas d’arribar al lloc de treball.
La majoria de la gent posa completament un ou amb aquest pas. (I per “la majoria de la gent”, em refereixo a la gran majoria.) En lloc d’utilitzar-los per al seu avantatge estratègic, embruten i continuen sobre allò que volen, es llancen a papes clares i clàssiques que són redundants al currículum, o aprofiteu alguna tangent estranya per tal de ser únic.
Tenint en compte aquesta realitat, imagineu-vos la cama que tindreu si apreneu a fer les cartes de presentació correctament.
Com puc fer que aquesta cosa sigui increïble des del primer moment?
Vostè clava el plom.
Segurament, voleu assegurar-vos que el que heu escrit és memorable, amable, conversatiu i hiperrelevant per a la feina que esteu exercint. Però és l’avantatge que més importa. Estableix l’escenari de tot el document.
Fes que sigui la teva missió construir una línia d’obertura forta que atragui el lector a la teva història i que faci que ell o ella vulguin seguir llegint.
Aquí teniu un exemple: fa poc vaig tenir un client que treballava per ocupar un paper de lideratge dins d’un ànim de lucre especialitzat en prevenció d’incendis. Tenia una autèntica passió per aquesta causa, que va dir a la seva carta de presentació:
Què heu de mostrar?
Un cop obtingut el lideratge en relació amb els embolcalls, haureu de desenvolupar entre tres i cinc punts claus (podeu posar-los en vinyetes o posar-los en negreta per deixar-los destacats) que us mostrin que enteneu què busca l'organització i delineu-los com els vostres fons es relacionen amb la posició. Estudieu la descripció del lloc per obtenir suggeriments. Què cal? Quines habilitats s'esmenten més amunt, o més d'una vegada? Probablement seran els lliuraments més importants. Expliqueu la vostra experiència amb els vostres punts forts en aquestes coses concretes.
Normalment començo aquesta secció amb aquesta línia:
A continuació, connecteu els punts clau.
A partir del nostre exemple anterior, diguem que una de les coses més importants que demana la descripció de llocs de treball és l’experiència actual que lidera un sense ànim de lucre. Un dels seus punts bàsics pot ser:
- Experiència actual com a líder sense ànim de lucre. I, a partir d’aquí, compartiu una breu declaració sobre el vostre treball en aquesta posició.
En poques paraules, vols definir el més directe possible per allò que et fa un gran ajustament i per a allò que pot arribar a fer les seves portes i lliurar-lo un cop contractat.
Què personal puc obtenir a la meva carta de presentació?
Tot i que no aniria a anunciar que teniu una verruga desagradable a la part del dit gros o que comparteixo res de manera descaradament personal aquí, sóc un gran defensor de donar una mirada al crític per alguna cosa encara no mencionada al vostre currículum que us fa entranyable., interessant i memorable.
Per exemple, digueu que sol·liciteu un treball de màrqueting amb una empresa coneguda pels seus increïbles pastissos i productes al forn. Potser voldreu teixir una frase en aquesta carta de presentació que menciona com us ha encantat els pastissos des del 4t grau, quan vau prendre el llaç blau al concurs nacional de pastissos del Festival de la Cirera Nacional. (Fins i tot podria ser part del vostre avantatge.)
Una història com aquesta enllaça directament amb la feina i et posiciona com a creatiu, simpàtic i divertit per treballar (i bo per a concursos, que també poden resultar útils).
Com tanco la carta?
Alguns entrenadors professionals li aconsellarien acostar-se a la carta de presentació. que heu d'insistir amb valentia que sou el mateix i que les truqueu d'aquí a una setmana per establir una reunió.
Havent estat reclutador durant més de 10 anys, em sembla molest. És una cosa de ser proactiu i confiat, però, per a mi, aquest enfocament se sent com una tàctica cursi desposseïda d’un llibre de text “Com vendre’t a tu mateix” de l’antiga escola. Normalment vaig amb alguna cosa que llegeix més així:
A qui envio la cosa?
El millor moment per assegurar-vos que es llegeix aquesta cosa és enviar-lo per correu electrònic directament a un contractista, personal de recursos humans o gestor de contractació. Voleu posar-vos directament davant dels globus oculars d'algú, ja que no hi ha cap garantia de que es llegirà si simplement el connecteu a la vostra aplicació en línia.
Trieu una línia d’assumpte que indiqui molt ràpidament qui sou i de què es tracta el correu electrònic.
Una cosa així com: "Líder sense ànim de lucre amb experiència en prevenció d'incendis: està interessat"
O, si us convé tenir una persona en contacte amb algú en aquesta organització, aneu amb alguna cosa així com “Referit per Joe Smith: paper de director de màrqueting”.
Normalment animo a les persones a fer que la carta de presentació sigui el cos real del correu electrònic (de manera que les pugueu publicar fora de les portes), però alguns dels meus companys de recursos humans insisteixen en preferir-la tenir com a fitxer adjunt. No crec que hi hagi una regla dura i ràpida: anar amb el budell.
La línia de fons amb lletres de presentació és la següent: No importen, molt més que els que no us penseu.
Si clavés el teu, podríeu passar fàcilment de la pila "potser" directament a la pila "Oh, diable sí".
(I qui entre nosaltres no vol ser "Oh, diable sí" el 2016?)
